2013屆畢業(yè)生返校取證工作實施方案

　　2013屆畢業(yè)生返校取證工作實施方案
　　
　　為了保證2013屆畢業(yè)生能夠及時領(lǐng)取畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證、技能鑒定證等相關(guān)資料，學(xué)院決定今年畢業(yè)生相關(guān)證件的發(fā)放工作繼續(xù)采取以系部為單位、一站式服務(wù)的方式，于7月13日進行。各系部和職能部門應(yīng)密切配合，確保本次發(fā)放工作的順利、有序、高效進行。
　　
　　一、總體原則
　　
　　本次發(fā)放工作由學(xué)生工作處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各相關(guān)職能處室做好資料準(zhǔn)備及相關(guān)問題解答等服務(wù)工作；各系部具體負(fù)責(zé)本部門所屬畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書的發(fā)放工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)河北省信息工程學(xué)校與我院聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生相關(guān)資料的發(fā)放工作。
　　
　　二、發(fā)放時間
　　
　　7月13日的上午8:30～11:30，下午2:30～5:30。
　　
　　三、發(fā)放地點
　　
　　電氣工程系——自行安排（第一教學(xué)樓教室）
　　
　　動力工程系——第三實訓(xùn)樓（原實驗樓）二層
　　
　　信息工程與管理系——圖書館樓五層信息系學(xué)生教室
　　
　　四、各部門工作職責(zé)
　　
　　1、學(xué)生工作處等職能部門工作職責(zé)
　　
　�。�1）學(xué)生工作處負(fù)責(zé)本項工作的整體協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)提前制定工作方案；在校園外網(wǎng)上發(fā)布通告；協(xié)調(diào)各系部確定發(fā)放地點；協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門做好發(fā)放材料的準(zhǔn)備；組織召開協(xié)調(diào)會；在發(fā)放當(dāng)天以出展板的方式告知學(xué)生領(lǐng)證地點及相關(guān)注意事項。
　　
　　（2）教務(wù)處、安監(jiān)保衛(wèi)處、技能鑒定部和學(xué)生工作處要于7月11日前整理好本部門負(fù)責(zé)的相應(yīng)資料、發(fā)放總表和細(xì)化到班級的發(fā)放表，并于7月13日指定相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在本部門值班，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理發(fā)放過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。關(guān)于學(xué)業(yè)的有關(guān)問題及英語計算機等級考試證書、普通話測試證、計算機高新技術(shù)資格證書等由教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。關(guān)于技能鑒定證相關(guān)問題，由技能鑒定部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。對于欠費學(xué)生，教務(wù)處、學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心將其畢業(yè)證和報到證直接留存，不對系部交接。
　　
　�。�3）財務(wù)資產(chǎn)部要在7月13日指派專人值班，負(fù)責(zé)辦理欠費學(xué)生的學(xué)費補交手續(xù)。欠費學(xué)生補交學(xué)費后，可憑財務(wù)資產(chǎn)部出具的已交清全部學(xué)住費證明、交費票據(jù)和本人的居民身份證，到教務(wù)處、學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取自己的畢業(yè)證、報到證等相關(guān)材料。
　　
　　（4）科技信息處要在7月13日指派專人值班，負(fù)責(zé)審查前期未辦清離校手續(xù)學(xué)生的書費、借閱圖書情況，并在學(xué)生離校通知單上簽字。
　　
　�。�5）安監(jiān)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好2013屆畢業(yè)生返校期間的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格控制外來人員，維護校園治安安全，做好重要場所的防盜工作。
　　
　　2、各系部及聯(lián)合辦學(xué)負(fù)責(zé)部門工作職責(zé)
　　
　�。�1）各系部要于7月12日上午分別到教務(wù)處、安監(jiān)保衛(wèi)處、技能鑒定部和學(xué)生工作處領(lǐng)取本部門所屬畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書，以及相應(yīng)的發(fā)放總表和細(xì)化到班級的發(fā)放表，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
　　
　　（2）各系部要提前成立工作組，合理分工，并根據(jù)自身實際合理制定發(fā)放程序。另外，要提前做好發(fā)放現(xiàn)場布置等相關(guān)準(zhǔn)備工作，原則上不要讓學(xué)生重復(fù)排隊。在發(fā)放畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書的過程中要分別認(rèn)真核對學(xué)生證件，嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，并維護好領(lǐng)取秩序，避免出現(xiàn)擁擠。
　　
　　（3）各系部負(fù)責(zé)督促享受國家助學(xué)金后50%部分的畢業(yè)生，履行銀行卡卡號核對及發(fā)放金額確認(rèn)的簽字手續(xù)，相關(guān)款項由財務(wù)資產(chǎn)部打卡發(fā)放。
　　
　�。�4）對于欠費學(xué)生，各系部負(fù)責(zé)教育學(xué)生履行交費義務(wù)，并要求其先交清相關(guān)費用，再領(lǐng)取畢業(yè)證、報到證等相關(guān)材料。各系部應(yīng)于7月11日前將欠費學(xué)生名單報教務(wù)處和學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心，教務(wù)處、學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心將欠費學(xué)生的畢業(yè)證和報到證直接留存。
　　
　�。�5）對于未辦清離校手續(xù)的學(xué)生，各系部根據(jù)前期各班離校通知單的回收情況，列出清單，要求相關(guān)學(xué)生返校后先辦理離校手續(xù)，然后領(lǐng)取畢業(yè)證、報到證等相關(guān)材料。
　　
　　（6）各系部要認(rèn)真保管好本部門所負(fù)責(zé)的各項發(fā)放材料，并根據(jù)發(fā)放進程及時做好統(tǒng)計。7月14日上午在輔導(dǎo)員辦公室做好個別剩余畢業(yè)生相關(guān)證件的發(fā)放工作，上午11:00將所有未發(fā)清的材料（包括發(fā)放表）整理匯總分別向相關(guān)職能部門進行交接。
　　
　　（7）教務(wù)處負(fù)責(zé)河北省信息工程學(xué)校與我院聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生相關(guān)資料的發(fā)放工作，與聯(lián)合辦學(xué)點協(xié)商確定具體發(fā)放時間、地點和方式，并負(fù)責(zé)告知相關(guān)畢業(yè)生。
　　
　　五、注意事項
　　
　　1、由于本次集中發(fā)放的各項材料對于畢業(yè)生來說具有舉足輕重的作用，而且大多都是遺失后無法補辦的，所以要求各相關(guān)部門及所有工作人員要高度重視本項工作，在發(fā)放過程中一定要認(rèn)真核對領(lǐng)取人身份，不能出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯領(lǐng)現(xiàn)象，要本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保萬無一失。
　　
　　2、所有畢業(yè)生必須憑居民身份證領(lǐng)取畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書。所有證件資料的領(lǐng)取必須由學(xué)生本人親自辦理，不允許代領(lǐng)。如出現(xiàn)身份證丟失等特殊情況，由學(xué)生本人所在班級輔導(dǎo)員和各系學(xué)管部門負(fù)責(zé)人共同認(rèn)定，并由學(xué)生本人簽字確認(rèn)領(lǐng)取。其他情況一律不予辦理。
　　
　　3、戶口遷移證僅涉及入學(xué)時將戶口遷移到學(xué)院的學(xué)生，根據(jù)往年畢業(yè)生派遣的實際情況，安監(jiān)保衛(wèi)處與建南派出所協(xié)商后，確定統(tǒng)一將畢業(yè)生戶口遷移到學(xué)生原籍地，由于戶口遷移證有效時限為一個月，畢業(yè)生須嚴(yán)格按照所注明有效時間辦理落戶。如有學(xué)生希望改遷至就業(yè)單位的，憑個人申請、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、報到證原件、復(fù)印件和用工單位戶口接收證明，直接找安監(jiān)保衛(wèi)處王老師，到建南派出所辦理。
　　
　　4、各系部認(rèn)真統(tǒng)計前期各班離校手續(xù)的辦理情況，列出清單，督促前期未辦清離校手續(xù)的學(xué)生返校后先辦理離校手續(xù)，教務(wù)處、財務(wù)資產(chǎn)部、安監(jiān)保衛(wèi)處、科技信息處、學(xué)生工作處和各系部負(fù)責(zé)相關(guān)學(xué)生離校手續(xù)辦理工作。