公司車輛使用管理規(guī)定

　　公司車輛使用管理規(guī)定
　　
　　1、目的
　　
　　為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費(fèi)用開支，特制定本辦法。
　　
　　2、適用范圍
　　
　　本制度適用于由公司管理的所有車輛。
　　
　　3、主要職責(zé)
　　
　　3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
　　
　　3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
　　
　　3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
　　
　　4、車輛的使用管理
　　
　　4.1 車輛使用范圍
　　
　　4.1.1 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
　　
　　4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
　　
　　4.1.3 其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
　　
　　4.2 車輛使用程序
　　
　　4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
　　
　　4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提前填寫《派車單》（半天或以上的長途用車須提前一天申請），經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車輛管理員（池江）統(tǒng)一派車。
　　
　　4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車，各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從PMC部的派車調(diào)度。
　　
　　4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出；長途出差（距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn)）人員應(yīng)盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數(shù)和成本。
　　
　　4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車；用車完畢后，須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
　　
　　5、車輛管理
　　
　　5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制，對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報銷。
　　
　　5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下：

　　
　　5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
　　
　　5.1.4 除公司允許的特殊員工以外，（公司車輛管理規(guī)定 www.gymyzhishaji.com）禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得PMC部車輛管理員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款；造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
　　

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　　5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期（每日下班前）檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。
　　
　　5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)（一般不允許在外過夜），若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
　　
　　5.1.7 司機(jī)每次出車后，須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)事求是報銷費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
　　
　　5.1.8 保安員須實(shí)時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。
　　
　　6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
　　
　　6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
　　
　　6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔（車輛每周至少要清洗一次）；行政部會隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
　　
　　6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修；車輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報告車輛管理員；維修費(fèi)用在500元以上時，應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。
　　
　　7、司機(jī)管理
　　
　　7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全；司機(jī)在行車前要檢查隨車證件（行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費(fèi)證）是否齊全，以及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除，避免病車上路。
　　
　　7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時，應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。
　　
　　7.1.3 司機(jī)在接送人員時，應(yīng)熱情主動，盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求；嚴(yán)禁中途甩人。
　　
　　7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%；屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
　　
　　8、事故處理
　　
　　8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護(hù)現(xiàn)場，同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續(xù)。
　　
　　8.1.2  司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：
　　
　�、�  司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個人承擔(dān)5%；
　　
　�、�  司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
　　
　�、�  司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個人承擔(dān)20%。
　　
　　8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無關(guān)，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由司機(jī)全額承擔(dān)。
　　
　　8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
　　
　　8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞動合同，同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
　　
　　9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
　　
　　10、本辦法自2007年10月1日起生效執(zhí)行。
　　
　　佛山市順德區(qū)XX電器有限公司
　　
　　總  經(jīng)  辦
　　
　　審   批：                  .
　　
　　日   期：

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