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會(huì)議記錄怎么寫?會(huì)議記錄格式及

時(shí)間:2022-08-14 19:42:37 小學(xué)生作文 我要投稿
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會(huì)議記錄怎么寫?(會(huì)議記錄格式及范文)

  會(huì)議記錄怎么寫?(會(huì)議記錄格式及范文)
  
  “會(huì)議記錄”,是指用文字把會(huì)議情況和內(nèi)容如實(shí)記錄下來。會(huì)議按內(nèi)容和形式可以分為:討論會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。
  
  會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)或項(xiàng)目包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議決議等等。每項(xiàng)內(nèi)容可以分行書寫,也可以填入表格。 ,會(huì)議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄;按詳略程度可以分為詳細(xì)記錄和簡要記錄。
  
 。1)詳細(xì)記錄:就是把會(huì)議的全部情況,包括每個(gè)人的原話,全部、如實(shí)地記錄下來?梢圆捎盟儆浀姆椒ā
  
 。2)簡要記錄:就是只把會(huì)議的主要內(nèi)容(包括每個(gè)人的發(fā)言)、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。
  
 。3)錄音記錄:就是用現(xiàn)代化的錄音設(shè)備把每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容全部錄制下來,以后再根據(jù)錄音整理成文字材料。
  
  從寫作技巧來看,主要有:議程交代法、歸納整理法。
  
  議程交代法
  
  “議程交代法”,就是把會(huì)議的全過程,按照會(huì)序,逐項(xiàng)地記錄下來。做到:不丟項(xiàng),不倒置,交代清楚,書寫明白。 (小學(xué)生作文 www.gymyzhishaji.com) 讓人一看便一目了然,全會(huì)在胸。
  
  如:一份《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》的中隊(duì)會(huì)記錄程序是:
  
 。1)宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》中隊(duì)會(huì)開始;
  
 。2)播放《中國少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》;
  
  (3)輔導(dǎo)員老師講話;
  
 。4)由故事員分別講述《雷鋒的故事》;
  
 。5)各小隊(duì)集體討論;
  
 。6)小隊(duì)代表發(fā)言:
  
 。7)自由發(fā)言:
  
 。8)中隊(duì)長總結(jié)并宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)的決議》;
  
 。9)唱《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》閉會(huì)。
  
  歸納整理法
  
  這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導(dǎo),分門別類地加以合并、整理,調(diào)整順序,精煉語言。達(dá)到按類別,分項(xiàng)目,不羅嗦,有條理。歸納、整理的方法是:
  
  (1)按照內(nèi)容分類,按照關(guān)系排隊(duì)。
  
 。2)將個(gè)別的分散的內(nèi)容加以歸納、概括;
  
 。3)精煉語言,做到簡潔、準(zhǔn)確、概括。
  
 。4)單獨(dú)的一份決議一般分為前言、內(nèi)容、保證和署名、日期等部分。
  
  [例文]
  
  六年級(jí)一班班委會(huì)記錄
  
  時(shí)間:5月30日下午
  
  地點(diǎn):本班教室
  
  出席人:班委會(huì)全體成員
  
  主持人:班長張鴻
  
  記錄:艾小茹
  
  一、班長提出這次隊(duì)委會(huì)討論的內(nèi)容:怎樣做一個(gè)講文明懂禮貌的好隊(duì)員。
  
  二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊(duì)員做例子,歸納他們?cè)谥v文明講禮貌方面的優(yōu)點(diǎn)。
  
  三、決議:
  
  1、尊敬老師。上課要遵守紀(jì)律,發(fā)言先舉手,不做小動(dòng)作,下課時(shí)見到老師要有禮貌。
  
  2、同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛。學(xué)習(xí)上、生活上要互相關(guān)心,互相幫助。特別要愛護(hù)小同學(xué),各方面要做小同學(xué)的榜樣。
  
  3、在公共場所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷,不說粗話。
  
  4、鍛煉身體,講究衛(wèi)生。認(rèn)真做課間操,不亂扔果皮紙屑。
  
  從以上幾點(diǎn)做起。這些決議先請(qǐng)班主任老師提提意見,明天班會(huì)上再提請(qǐng)全體同學(xué)討論,通過后實(shí)行。
  
  [簡評(píng)]
  
  這是一篇簡要記錄,題目是:《六年級(jí)一班班委會(huì)記錄》。在寫完時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人之后,便用“議程交代法”記錄了三項(xiàng)議程;即班長提出討論的內(nèi)容;委員討論簡記;具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項(xiàng)地加以合并、整理,概括為四條,語言精煉,不重項(xiàng),不羅嗦,有條理,最后又寫明了這次班委會(huì)的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會(huì)上再提請(qǐng)全班同學(xué)討論,通過后實(shí)行”,體現(xiàn)了民主集中制。

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