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實(shí)用寫作模式新論
實(shí)用寫作模式新論楊武舉
一、實(shí)用寫作的模式化特征《說文》釋：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解為一種模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章寫作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的文面要求。實(shí)用寫作是一種以“辦事”為目的的規(guī)范化寫作，在寫法上具有明顯的模式化特征。實(shí)用寫作的模式，主要是指寫作過程中可供借鑒的標(biāo)準(zhǔn)樣式和需要遵循的規(guī)則要求。它南外部表現(xiàn)形式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式兩部分組成，它是實(shí)用寫作的內(nèi)在尺度，是對實(shí)用寫作規(guī)律的精練概括。教育與培訓(xùn)我們常把實(shí)用寫作的外部模式簡單地理解為表層文面格式，即實(shí)用文文面各要素的組合樣式。其實(shí)，實(shí)用寫作的外部模式并不等于一般意義上的格式、程式。從發(fā)生學(xué)上說，格式主要來源于權(quán)威機(jī)構(gòu)的硬性規(guī)定，然除此之外，模式還來源于寫作實(shí)踐中約定俗成的習(xí)慣性規(guī)范，模式的外延要比格式大得多。實(shí)用文的外部表現(xiàn)形式主要包括文面格式和習(xí)慣話語應(yīng)用。法定公文的外部模式主要表現(xiàn)為文面格式，生活中常用的非官方文書的外部模式則更多的是長期寫作實(shí)踐自然積淀的結(jié)果。任何格式規(guī)范都不是一成不變的，它們在歷史的演進(jìn)中不斷地產(chǎn)生、消亡以及完善。如漢代上奏皇帝的文書，一般以“臣昧死言”發(fā)端，以“叩首叩首、誠惶誠恐、死罪死罪”結(jié)尾，以示對皇權(quán)的尊崇和畏懼，這些帶有封建等級制度的格式在現(xiàn)代公文中早已被廢止。
實(shí)用寫作的內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式主要是指實(shí)用文的篇章層次布局和邏輯關(guān)系范式。相對于外部形式，內(nèi)在結(jié)構(gòu)模式要穩(wěn)定得多，它是一種隱蔽于表象背后的規(guī)范約束力。這種規(guī)范是在長期寫作實(shí)踐中形成的，它一旦形成，“就在一個(gè)相當(dāng)長的歷史時(shí)期中保持穩(wěn)定性和不變性，無需不斷地突破已有范式，創(chuàng)立新范式。”①內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式的形成是實(shí)用寫作發(fā)展到相對成熟階段的產(chǎn)物。訴狀是古代百姓和官員向官衙或上司呈訴的一種狀類文書2，漢代就已經(jīng)出現(xiàn)，宋代以后逐步演變?yōu)閷Ｓ盟痉ㄎ臅�，清朝稱為稟狀。王銘先生在《公文選讀》一書中選用了一篇稟狀《胡昆山控張現(xiàn)武籍占祖塋狀》③。二這篇稟狀結(jié)構(gòu)完整，分為三部分：第一部分是原稟、被稟、書蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文書的主體部分，分為三小部分：首先交代具稟人的姓名、住址、年齡以及為何事，其次是事件概述，最后是具稟人請求；第三部分是文書的兩個(gè)附件，即事件的處理結(jié)果“結(jié)狀”�，F(xiàn)代起訴狀一般由原告、被告基本情況、訴訟要求、事實(shí)和理由等部分組成，它和稟狀的主體部分內(nèi)部結(jié)構(gòu)十分相似，二者之間存在一種繼承關(guān)系，這是訴狀內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式發(fā)展的規(guī)律性體現(xiàn)。
實(shí)用寫作的模式化特征是由它的工具性決定的。實(shí)用寫作和文學(xué)創(chuàng)作不同，文學(xué)創(chuàng)作以“人”為中心，講究獨(dú)創(chuàng)性和個(gè)性化，力求突破條條框框的束縛，嘗試用不同的方式表現(xiàn)生活，以滿足不同審美需求的讀者；實(shí)用寫作是一種規(guī)范化寫作，以“事”為中心，以解決公私事務(wù)為目的，追求寫作的功能性和實(shí)用性。實(shí)現(xiàn)寫作的模式化有利于實(shí)用文的制作、閱讀和辦理，有利于直接明白地表現(xiàn)實(shí)用文的意圖，有利于最大化發(fā)揮實(shí)用文的工具作用。
實(shí)用寫作的時(shí)效性是影響寫作模式化的重要因素。實(shí)用文的存在是為了解決社會生活中出現(xiàn)的各種公私事務(wù)，而處理公私事務(wù)是有時(shí)間要求的。實(shí)現(xiàn)寫作的模式化有助于在最短時(shí)間內(nèi)完成工作。例如，某單位為了處理突發(fā)事件需召開緊急會議，秘書人員要在最短時(shí)間內(nèi)通知參會人員，還需要提前把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿準(zhǔn)備好。這時(shí)就要求實(shí)現(xiàn)通知和講話稿的模式化寫作，唯有如此，秘書人員才能按時(shí)、保質(zhì)地完成任務(wù)。
實(shí)現(xiàn)寫作的模式化是實(shí)用文管理和檢索的需要，21世紀(jì)是信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù)等高端科技的推廣和普及，辦公自動化已成為一種趨勢，實(shí)現(xiàn)寫作的規(guī)范化和模式化有助于實(shí)用文的歸檔管理和自動檢索。
二、實(shí)用寫作的模式分類
實(shí)用文體作為文體大家族的重要組成部分，它所涉及的文體種類非常龐雜，要想把每個(gè)文種的寫作模式都搞清楚，實(shí)在是一件很困難的事情，要解決這個(gè)難題，我們只有對其分門別類加以探討。關(guān)于實(shí)用文體的模式分類歷來眾說紛紜，要解決這種諸侯割據(jù)的現(xiàn)狀，只有從實(shí)用文體的構(gòu)成人手。有一點(diǎn)是明確的，實(shí)用文體由不同的文體種類組成，每個(gè)文種有不同的類別，每一類別的文章又有著獨(dú)特的寫作方法，實(shí)用文體正是由文種——類別——文章三個(gè)層次組合而成。鑒于此，我們把實(shí)用文體的模式分為：文種模式、類別模式和文章模式三類。
（一）文種模式
文種，是文體種類的簡稱。實(shí)用文體中的每一個(gè)文種都是獨(dú)特的，正是這種獨(dú)特性構(gòu)成了此文種區(qū)別于彼文種的寫作模式。由此，文種模式可以理解為某個(gè)文種特有的格式規(guī)范和寫作技法。文種本身的特性形成了一種模式規(guī)范，即文種本身就是模式，不同的文種代表了不同的寫作模式。
實(shí)用文體涵蓋的文體種類多達(dá)上百種，它總體上可以分為公私兩類，按照具體內(nèi)容又可分為法定公文、事務(wù)文體、經(jīng)濟(jì)文體、司法文體、新聞文體、日常實(shí)用文體等不同種類。結(jié)合文種模式的特點(diǎn)，對這些不同種類的文體進(jìn)行具體的模式統(tǒng)括和分類，對于我們直觀地認(rèn)識實(shí)用文體的模式化有一定的幫助。根據(jù)文種之間格式和寫法的相似關(guān)系和緊密程度，法定公文可分為指令類、知照類、報(bào)請類、指示類、條規(guī)類等不同模式，事務(wù)文書可分為計(jì)劃類、總結(jié)類、報(bào)告類、簡報(bào)類等不同模式，經(jīng)濟(jì)文書可分為報(bào)告類、合同類、廣告類等不同模式，司法文書主要分為訴狀類、答辯狀類、仲裁類、公證類等不同模式，新聞文體可分為消息類、通訊類、評論類等不同模式，日常實(shí)用文體可分為信電類、傳志類、祝詞類、筆記類、啟事類等不同模式。其中，每個(gè)文類模式又可分為多個(gè)文種模式？如經(jīng)濟(jì)文體中的報(bào)告，可以分為市場調(diào)研報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等不同種類；司法文體中的訴狀，可分為L訴狀、起訴狀、申訴狀、辯護(hù)狀等不同模式種類。
�。ǘ╊悇e模式
面對復(fù)雜多變的社會生活，每個(gè)文種往往要衍生出不同類別以應(yīng)對不同的狀況，在長期的寫作實(shí)踐中，每個(gè)文種類別都形成了區(qū)別于其他類別的獨(dú)特寫法和行文規(guī)范。這些獨(dú)特的寫法和行文規(guī)范就構(gòu)成了實(shí)用寫作的類別模式。
每種文體都有不同的類別模式。比如公文中的通知、報(bào)告、請示、函、意見，日常應(yīng)用文中的書信，專業(yè)文書中的合同等都有許多具體的分類。下面以通知為例，具體看看類別模式的差異：
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)(2000)23號）把通知的用途界定為：“批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員�！痹诰唧w的行文實(shí)踐中，通知的功能實(shí)現(xiàn)了分化，產(chǎn)生了不同類別的通知，有批轉(zhuǎn)類通知、執(zhí)行性通知、周知性通知、會議通知等，這些不同類別的通知在具體的寫法上是不同的。批轉(zhuǎn)類通知是一種重要的通知類型，它一般采用“B已經(jīng)A同意或通過，現(xiàn)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”的結(jié)構(gòu)模式。（A代表上級部門或會議等．B代表文件名）比如：
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委，各直屬機(jī)構(gòu)：
××糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室《關(guān)于××糾風(fēng)工作的實(shí)施意見》已經(jīng)××同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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××辦公廳
二OO×年×月×日
與批轉(zhuǎn)類通知不同，會議通知經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)模式為：
根據(jù)××，為了××，××單位決定召開××�，F(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
一、會議內(nèi)容（略）
二、會議日程（略）
三、會議人員、時(shí)間、地點(diǎn)（略）
四、會議要求（略）
五、聯(lián)系方式（略）
六、注意事項(xiàng)（略）
通過比較，我們可以鮮明地感受到不同類別模式的差異。這就要求我們在具體的寫作實(shí)踐中，嚴(yán)格遵循類別模式的要求，慎重思考，全面統(tǒng)籌，科學(xué)地選擇最能表現(xiàn)主旨的寫作模式。
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文章模式，即某篇文章的具體寫作格局。與文種模式、類別模式相比，文章模式的指向性更強(qiáng)。它是最低層次的寫作模式。如會議通知作為教育與培訓(xùn)通知的一種類別，在模式選擇上隸屬于類別模式，但具體到某次會議的寫法和要求就應(yīng)屬于文章模式的范疇。
實(shí)用寫作的文章模式主要由兩部分組成：外部結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式。其中，外部結(jié)構(gòu)模式主要來源于國家相關(guān)文件的硬性規(guī)定以及長期寫作中約定俗成的習(xí)慣性規(guī)范，這些格式、規(guī)范是客觀的、固定的；內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式主要是指文書起承轉(zhuǎn)合的謀篇布局和邏輯結(jié)構(gòu)安排。對于內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式的分類和總結(jié)，學(xué)界作了大量研究一r=作，成果非常豐富，概括起來，一般包含三個(gè)組成部分：緣由、主體、尾部，
1．內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式
緣由部分，主要介紹行文的依據(jù)、原因、目的等，開宗明義，提起下文。結(jié)合實(shí)際情況，緣由的寫作模式主要有以下幾種：(1)引據(jù)式。常用“依據(jù)”、“根據(jù)”、“依照”、“遵照”、“按照”等詞語開端，采用“依據(jù)……特作如下……”的模式來引導(dǎo)，主要是交代行文的法律、法規(guī)及政策依據(jù)。(2)目的式。即交代行文的意圖，常用“為（為了）……特作如下……”的模式引導(dǎo)。(3)原因式。以“基于”、“鑒于”、“由于”等詞發(fā)端，交代行丈的背景，闡述行文的原因。(4)概述式。在文章開頭簡要敘述事件的基本情況，概括行文的意義和必要性等。常見于通報(bào)、報(bào)告等文種。
主體部分即文書的事項(xiàng)部分，它屬于文書的核心部分。此部分主要圍繞行文意圖，闡述事件的主要內(nèi)容，分析問題，概括原因，提Hj要求，找出問題的解決途徑等。
實(shí)用文的尾部主要是提出希望和要求，帶有一定的傾向性。常見的結(jié)尾方式有：(1)希望式。在文尾發(fā)出號召，提出希望和要求，帶有鞭策、勉勵的性質(zhì)。(2)強(qiáng)調(diào)式。針對文中重要事項(xiàng)、觀點(diǎn)、意義等作突出強(qiáng)調(diào)，以引起收文機(jī)關(guān)的重視。(3)事項(xiàng)式。在文尾提出事件處理需注意的問題、方法和意見等，指導(dǎo)收文機(jī)關(guān)保質(zhì)保量完成任務(wù)。(4)慣用式。即在文尾使用慣用結(jié)圖教育與培訓(xùn)束語，如“特此通知”、“特此通告”、“當(dāng)否，請批準(zhǔn)”等。
其實(shí)，在具體的層次編排上，不必完全遵照“緣由——主體——尾部”的結(jié)構(gòu)模式，可以有多種選擇。(l)篇章合一式。這種模式比較簡單，只包含文書的事項(xiàng)部分，不需分層，在形式上只有一段。常見于一些批轉(zhuǎn)類通知，簡單的通告、命令等。(2)雙層結(jié)構(gòu)模式。此模式一般采用“緣由+主體”或“主體+結(jié)尾”的形式，有些文書的結(jié)尾直接隱含在主體部分，不需單寫結(jié)尾；有些文書不需寫緣由，只有事項(xiàng)和結(jié)尾，比如一些簡單的任免、會議通知。(3)三層結(jié)構(gòu)模式。這種“緣由——主體——尾部”齊備的結(jié)構(gòu)模式在文書寫作中最為常見，實(shí)例較多，無需贅言。需要注意的是，不同文種具有不同的邏輯結(jié)構(gòu)要求。文書的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)形式主要表現(xiàn)為因果式、并列式、遞進(jìn)式，像條例一般采用并列式結(jié)構(gòu)，反映情況的報(bào)告一般采用闡述問題、分析問題、解決問題的遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。
2．外部結(jié)構(gòu)模式
外部結(jié)構(gòu)模式主要指實(shí)用文文面構(gòu)成要素的表現(xiàn)形式？它從形式上對文章進(jìn)行規(guī)范，具有很強(qiáng)的客觀性，不能隨意變更。
在日常生活中，我們經(jīng)常使用書信，盡管書信有感謝信、慰問信、自薦信、求職信等不同形式，但它們的外部格式大體相同。在書信的開頭，一般先寫收信人姓名，然后寫作正文，在信的結(jié)尾處往往還要注明寫信人的姓名以及時(shí)間等要素。
法定公文的外部格式由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等組成。CBT9704-1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》對這些外部格式作了詳細(xì)闡釋，每一部分使用何種字體、幾號字體、放在什么位置等都有明確規(guī)定。這些格式約束著公文在同定的模式規(guī)范中操作，它不僅有利于提高公文的制作速度，還有利于提高公文的閱讀和處理效率，同時(shí)也方便最后的歸檔管理。
我們應(yīng)該看到，不同文種有不同的文章模式；同時(shí)也應(yīng)明確，即使是同一類別文種，它們的文章模式也會存在差別。同是慰問信，收信者的情況千差萬別，在具體寫作時(shí)，我們就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用不同模式。文章模式的選擇不同于文種、類別模式的選擇，它更加實(shí)際和具體，面臨的情況更加復(fù)雜，這就要求我們活學(xué)活用模式，不要讓模式成為寫作的約束。實(shí)用寫作最終是實(shí)用文章的寫作，了解實(shí)用寫作的文章模式對于我們提高寫作質(zhì)量有很大幫助。
三、實(shí)用寫作的模式選擇及其依據(jù)
�。ㄒ唬⿲�(shí)用寫作的模式選擇
實(shí)用寫作的文種模式、類別模式、文章模式，這三者之間存在一個(gè)由大到小、由寬到窄的邏輯關(guān)系，這個(gè)邏輯關(guān)系順應(yīng)了人類由表及里、由一般到個(gè)別的思維認(rèn)知規(guī)律。因此，在選擇模式的時(shí)候，我們一般遵照“文種模式——類別模式——文章模式”的程序。
例如，為了總結(jié)一年來的工作成績和不足，某單位定于某時(shí)間召開年終總結(jié)大會，要求秘書部門制發(fā)文件告知廣大員丁，這時(shí)秘書人員就面臨一個(gè)模式選擇的問題。要解決這個(gè)問題，一般分以下幾步：第一，明確寫作意圖，選擇合適的文種。本事件的意圖即把相關(guān)會議事項(xiàng)告知大家，這是機(jī)關(guān)內(nèi)部的例行事項(xiàng)，故可選擇簡單的下行通知，而不是適用范圍更廣的通告、公告。第二，明確事項(xiàng)內(nèi)容，選擇合適的類別。顯而易見，本事件應(yīng)屬于會議通知的適用范圍。第三，選擇合適的文章模式。會議通知的寫法多樣，有的只交代會議的時(shí)間、地點(diǎn)，有的還要交代召開會議的緣由。對于一個(gè)單位而言，年終總結(jié)大會屬于非常重要的會議，因此在具體寫作上可以具體些、詳盡些，會議的緣由、事項(xiàng)和希望均需表達(dá)出來。
�。ǘ⿲�(shí)用寫作模式選擇的依據(jù)
在具體寫作實(shí)踐中，我們不能隨意選擇寫作模式，需慎重考慮文書的寫作意圖、行文關(guān)系、文體特征等眾多因素。
1．寫作意圖是影響模式選擇的核心因素
所謂意圖，即寫作的最初動機(jī)，對于實(shí)用寫作而言，就是實(shí)用文章內(nèi)容所表達(dá)的主題思想和價(jià)值取向。它是決定寫作模式選擇的核心因素。
實(shí)用文的寫作意圖源于社會生活的需要。在具體行文過程中，意圖可能是一個(gè)任務(wù)，也可能是一個(gè)請求，可能是規(guī)范某種行為，也可能是傳播某種經(jīng)驗(yàn)。意圖的多樣化，決定了表達(dá)的復(fù)雜化。實(shí)用文種很多，不同的文種有不同的適用范圍，選擇使用何種文體，關(guān)鍵看作者要表達(dá)什么樣的意圖。給遠(yuǎn)方的親人、朋友捎去祝福，我們可選擇書信；兩個(gè)企業(yè)之間開展合作，需要互簽合同；政府要傳達(dá)某項(xiàng)精神，需要使用法定公文�？v使表達(dá)同一意圖，細(xì)微的差別在模式選擇上也會有差異。同是對問題提I葉{意見和辦法，使用意見和決定效果就不同。意見注重建議性，決定則更強(qiáng)調(diào)指令性，使用決定比意見更能體現(xiàn)發(fā)文者對問題的關(guān)注。
2．作者與讀者之間的關(guān)系是影響模式選擇的重要依據(jù)
實(shí)用文在社會實(shí)踐中被人們廣泛使用，它就像一張無形的網(wǎng)，連接了不同層級、不同職業(yè)、不同地域的人，并由此形成了復(fù)雜多樣的社會關(guān)系。根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，這些社會關(guān)系可分為不同種類。按性質(zhì)分，可分為個(gè)人關(guān)系和工作關(guān)系；按內(nèi)容分，可分為隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系，其中隸屬關(guān)系又分為行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系等，非隸屬關(guān)系可分為合作關(guān)系、親緣關(guān)系等。文章作者和讀者之間的關(guān)系不同，選擇的實(shí)用寫作模式就不同。
例如，某市教育局為了擴(kuò)建職工大樓，需分別向市政府、市財(cái)政局等單位行文。市政府與市教育局之間存在行政隸屬關(guān)系，是其上級機(jī)關(guān)，這時(shí)須用請示行文；教育局和財(cái)政局不存在行政隸屬關(guān)系，一般使用函來行文。對于法定公文而言，如果發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間存在行政隸屬關(guān)系，那么它們就應(yīng)選擇使用法定的上行文或下教育與培訓(xùn)行文；如果二者不存在行政隸屬關(guān)系，就選擇使用平行文。
3．文體特征是模式選擇的客觀規(guī)范。
實(shí)用文體的每一個(gè)文種都是獨(dú)一無二的，它們有著區(qū)別于其他文種的獨(dú)特品質(zhì)，因此，在選擇寫作模式時(shí)，還要考慮文種本身的特性。如公告是用于向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種，在處理涉外事項(xiàng)時(shí)，我們只能選擇使用公告，而不能使用同樣具有知照性質(zhì)的通告、通知等，這是由它們的文體特征決定的。
可見，模式的選擇并不是一件簡單的事情。我們不僅要考慮發(fā)文意圖、行文關(guān)系-、文體特征等因素，有時(shí)，還要綜合考慮寫作者的思維習(xí)慣、收文對象的文化修養(yǎng)、心理需求等眾多要素�？傊磳ι嵊蔡�，學(xué)會靈活多變地選擇和使用模式。注釋：
①沈國芳，論法定行政公文的內(nèi)在模式[J]．廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，I999(2)．
�、诹呵逭d，古今公文文種匯釋[M]．四川大學(xué)出版社，1992．③王銘，公文選讀[M]．遼寧大學(xué)出版社，2000．（作者單位：南京師范人學(xué)）
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