文秘技巧：從美國速記員資格認證看速記的重要性

　　文秘技巧：從美國速記員資格認證看速記的重要性　　
　　張紀州
　　速記在美國應用范圍很廣，從議會立法、法庭審判、商業(yè)會談到電視新聞字幕、醫(yī)療診斷等，涉及政治、法律、經(jīng)濟等生活的許多方面。不同的專業(yè)領域，速記員都積極參與。鑒于速記的重要性和速記員身份的特殊性，美國速記員資格認證相當嚴格。
　　美國速記員資格認證有兩個層面：一是各個地方州實施的認證，二是聯(lián)邦政府實施的認證。這是兩種不同層次的資格認證。一般而言，各個州會承認聯(lián)邦政府的認證資格，但并不是說后者的權威性就一定高于前者，或者說有了美國聯(lián)邦政府的認證就不需要地方州政府的認證了。比如路易斯安那州就要求那些具有聯(lián)邦政府速記員認證資格者，要想獲得該州認證資格必須在該州具有定居條件。
　　這兩種認證大都交給專門的速記員認證機構具體實施。而該認證機構的組織管理、人員構成有著極其嚴格的規(guī)定。如路易斯安那州注冊速記員認證委員會(TheIouisianaBoardofExaminersofCertifiedShorthandReporters)原來是該州經(jīng)濟發(fā)展委員會下的一個部門，為了提高對認證工作的重視程度和加強對速記工作的領導，經(jīng)過州議會立法討論，自2001年7月1日它直接由州長辦公室負責。認證委員會由9名成員組成，成員分別由州最高法院、州長、州眾議院、州參議院任命。由州最高法院任命的4人中一名必須是法官，而另3名則是注冊速記員。由州長提名的都是注冊速記員，他們由州長提名后，還要經(jīng)過參議院討論通過。州眾議院發(fā)言人和州參議院主席分別任命1人，要求具有律師身份。所有人員的任期都是三年。
　　由此可以看出路易斯安那州對該工作的重視程度。它從人事來源上杜絕了封建家長的獨斷專行惡習，強化了委員間的相互監(jiān)督、相互制約關系，并從委員任期上用制度先行規(guī)定，避免了長期任職帶來的官僚習氣，從制度上保證了委員會工作的民主、公平、公正和公開。
　　要想成為該州注冊速記員，還必須通過該州速記員委員會認證資格考試。各個州以及美國聯(lián)邦政府速記員資格認證的申報條件和具體考試內(nèi)容大同小異，沒有實質差別。
　　申報條件相對來說比較苛刻。路易斯安那州規(guī)定申請人要具有高中文憑或同等學歷，不能有刑事犯罪記錄；有合法速記培訓學�；驒C構出具的學習證明，且要通過其組織的5分鐘問答速記測試，記錄速度應達到每分鐘225個單詞，準確率在95%以上。資格審查通過后才允許參加該委員會組織的速記員認證考試�？荚噧�(nèi)容分為兩部分：一部分為書面試卷，有100道多項選擇題，涵蓋了法律、醫(yī)藥等方面的知識內(nèi)容，旨在考查考生對法律等專業(yè)知識的掌握情況。另一部分內(nèi)容是聽寫，分為三個方面：一是五分鐘的問答記錄，語速為每分鐘225個單詞；二是五分鐘的法庭陪審團陳述，語速為每分鐘200個單詞；三是五分鐘的日常自由談話，語速較慢，每分鐘為180個單詞。申請人記錄聽寫的方式較為靈活，有三種方式可以選擇，它們具有同等效力：一是用普通速記機（又稱速錄機）記錄，二是用帶錄音功能的速記機記錄，三是用手寫速記符號記錄。聽寫中每個方面的考試時間加上整理記錄時間各為一個小時左右，三個方面共4個小時。整理記錄的聽寫內(nèi)容必須用打字機打印，并且頁邊距、字距、字體樣式、字體大小等要符合規(guī)定的打印標準。
　　從以上考試內(nèi)容可以看出，該委員會在注重考查申請人記錄技能的同時，還側重測試申請人的相關知識結構水平（如法律、醫(yī)學等知識儲備）．這既突出重點又不失全面。對記錄內(nèi)容打印的詳細規(guī)定從另一方面體現(xiàn)了速記工作的標準化、專業(yè)化要求，表明速記工作事無巨細都應遵循相關規(guī)定。該委員會對記錄方式的規(guī)定，不僅給了申請人一定的自由發(fā)揮空間，無形中也鼓勵了速記員承傳長期以來的成熟手寫速記技術，以備不同速記場合的特殊要求。
　　美國歷來對速記十分重視，早在19世紀巾后葉，速記在美國大陸就已播種開花。這一時期，還沒有IL{現(xiàn)機械速記或電子速記（即速記機），全是手寫速記。流行的有英國皮特曼(Pitman)式的、美國凌士禮(Lindslev)式的。中國速記學鼻祖蔡錫勇所著速記學方面的第一本專著《f專音快字》①，就是借鑒凌士禮的速記方案tachygraphy并結合中國的音韻學而完成的。后來，一種比英國皮特曼式速記方案更為簡潔實用的葛瑞格(Gregg)式速記方案在美國大陸推行開來，受到大眾歡迎②一時間美國90%以上的中學和速記學校采用它作為教材。這一狀況一直持續(xù)到20世紀80年代。盡管后來陸續(xù)有不同類型的速記機推出，但由于技術不夠成熟、學習過程較長等客觀原因，人們還是鐘情于手寫速記。手寫速記成為法庭審判、商業(yè)會談等各個場合記錄的主要方式。20世紀90年代，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的興起，速記機的技術日益成熟，使用速記機的場合漸漸增加，速記機最終取代手寫速記符號成為速記的主流。
　　現(xiàn)在，美國速記員主要活躍在以下領域：
　　一是法庭審判，包括軍事法庭審判。速記是庭審不可缺少的一項工作。速記員主要負責庭審口述記錄，包括證人證言、法官詢問、陪審陳述等。速記員記錄時必須一字不差、絕對真實。所記錄內(nèi)容將作為最后的審判依據(jù)，并作為有效檔案長期保存。法庭速記員是由政府指派的。
　　二是醫(yī)療記錄。鑒于美國對醫(yī)療責任的重視，為了提高-I-作效率和便于責任追查，詳細真實的醫(yī)療記錄是必需的？速記員要具備相當?shù)尼t(yī)學知識，能夠記錄醫(yī)生和健康指導師的診斷、建議以及手術程序等。這項工作對速記員的要求非常嚴格。如今這一職業(yè)正在迅速崛起。
　　三是閉路電視字幕速記。美國要求所有電視節(jié)目必須有字幕，以方便聽力有障礙的人士看得明白。這一職業(yè)對速記員的需求量很大。他們要用文字現(xiàn)場解說新聞、體育播報以及其他重要事件。
　　四是實時交流項目，主要是為聽力有障礙的學生服務的。速記員在大學或中學教室里，通過電腦連線讓學生在大屏幕上或自己的電腦上瀆懂教師授課或學術討論內(nèi)容，從而協(xié)助其完成學業(yè)：
　　五是議會立法。速記員將全程記錄立法機構各個工作進程，以便大眾及時了解法律的制定和頒布情況。
　　六是自由速記員。這項工作自由度大，主要為一些速記公司或上市公司、股市交易所等服務。自由速記員經(jīng)常來往于各個公司之間，有時也代替缺席的法庭速記員出庭工作。
　　中同的速}己借鑒吸收了許多美國的經(jīng)驗和做法。除了之前談到中國學者蔡錫勇吸收改造美國速記方式外，后來盛行的唐亞偉手寫速記方式也是參照美國葛瑞格速記方案制定的。唐亞偉于1994年聯(lián)合科研公司開發(fā)出中文速錄機，并在實際中得到應用。中文速錄機的誕生和應用催生了一個新的職業(yè)——速錄師的興起。同家人力資源和勞動社會保障部在2004年出臺了對速錄師的認證規(guī)定。隨著庭審的現(xiàn)代化，速錄機在法院系統(tǒng)率先推廣，現(xiàn)在愈來愈多的商業(yè)會談、政府聽證報告等都采用速錄。社會上的速記速錄公司也呈遍地開花之勢。
　　日前我國形成了速錄機速記即電子速記一統(tǒng)天下的局面，手寫速記幾近絕跡，只有中國傳媒大學、北京青年政治學院、上海大學等少數(shù)院校開設有手寫速即課程手寫速記在中國發(fā)展了一個多世紀，技術成熟，擁有許多速記機不能比擬的優(yōu)勢。為了使速記技能結構更加合理，更好地發(fā)揮人的主觀能動性，我們提倡手寫速記不能只限于口頭宣傳上，也應該有制度保證。我們不妨學習美國速記員資格認證中的一些規(guī)定，實現(xiàn)記錄手段的多樣化，即既有先進的電子速記設備，又有傳統(tǒng)的手寫速記。讓手寫速記與電子速記齊頭并進，共同為中國的現(xiàn)代化建沒提供效率支持和時間保證。參考文獻：
　　①蔡錫勇，傳音快字[M]．北京：文字改革出版社，1956．
　�、趶埣o州，速記[M]．�？冢汉Ｄ铣霭嫔纾�2009．
　�。ㄗ髡邌挝唬盒锣l(xiāng)學院文學院）
　　

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