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對做好受“命”督查工作的思考

時(shí)間:2022-07-22 12:47:57 文秘工作 我要投稿
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對做好受“命”督查工作的思考

  既要“揚(yáng)鞭”又要“駕轅”
           ——對做好受“命”督查工作的思考  
  馬大鴻
  對于一些比較重要、影響較大和比較棘手的完成起來難度較高的督查任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)往往授“命”秘書人員執(zhí)行!懊保侵割I(lǐng)導(dǎo)的指示、批示,如“由督查室(科)認(rèn)真督查,并報(bào)結(jié)果”等。秘書人員受“命”來到督查地方、單位后,要不辱使命,切實(shí)做好督查工作,就要既“揚(yáng)鞭”——發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)指示、批示對于督查對象的威懾作用,又要“駕轅”——做好接下來的工作,不能只彼不此或重彼輕此。
  一、耍深化認(rèn)識。要認(rèn)識到,秘書人員在督查中僅僅“揚(yáng)鞭”——向督查對象亮出領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示是不夠的。這雖然對督查對象有著巨大的威攝作用,但不能以此來代替督查工作。要解決好督查的問題,還須繼續(xù)付諸努力。如果對督查對象講明領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示就戛然而止,以為督查對象會正視與解決好自己的問題,于是就不予以“駕轅”,讓工作“斷檔”;或者雖“駕”卻只是做做樣子、走走過場,“駕”得很不專注,很不認(rèn)真、得力,這樣督查的效果就難以盡如人意。還要認(rèn)識到,任何事物都具有兩面性,領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示也是如此。它雖然對督查工作有著極大的推動與促進(jìn)作用,卻往往會帶來一些負(fù)面影響,如給督查對象造成重壓——有的督查對象由于敬畏領(lǐng)導(dǎo),看到問題被人舉報(bào)到了領(lǐng)導(dǎo)那里,引來了秘書人員督查,為了“避禍”或獲得從輕處理,就搭天橋、拱路子,搬出能在秘書人員面前“說得上話”的人來做工作、打招呼,要求秘書人員“高抬貴手”與“手下留情”;有的督查對象頭腦發(fā)熱、情緒失控,叫人或親自調(diào)查與追查是誰“搞的鬼”,并公開揚(yáng)言要對其“不客氣”與“給‘好果子’吃”等,導(dǎo)致舉報(bào)者異常緊張。這都需要秘書人員“駕轅”加以解決。否則,就難以獲得督查對象的配合而做好工作。我們務(wù)必深化對于這一問題的認(rèn)識,在督查中既“揚(yáng)鞭”又“駕轅”,從而使督查真正取得實(shí)效。
  二、要強(qiáng)化工作。在“揚(yáng)鞭”以后“駕轅”,就要切實(shí)做好對督查對象的釋壓工作。要采取談心、交心等形式打消督查對象的疑慮。在此基礎(chǔ)上通過做深入細(xì)致的思想工作,使他們懂得,根據(jù)舉報(bào)人反映的問題,領(lǐng)導(dǎo)授命秘書人員前來督查并在督查結(jié)束后向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理情況是必須的,是對自己政治上的關(guān)心和愛護(hù)。如果不這樣做,等問題發(fā)展到了越來越嚴(yán)重的地步,就會對工作造成越來越嚴(yán)重的影響與損失,使自己受到越來越嚴(yán)厲的懲處。所以,對于秘書人員的受“命”督查要坦然面對,有一個正確的態(tài)度。不能因害怕處理而找人“開后門”、打招呼;更不能去調(diào)查與追查向領(lǐng)導(dǎo)反映問題者,企圖對其打擊報(bào)復(fù),而應(yīng)該積極配合秘書人員搞好督查。秘書人員在督查工作中要態(tài)度和善,批評時(shí)要和風(fēng)細(xì)雨。如果態(tài)度生硬,一味地指責(zé)、訓(xùn)斥,令督查對象反感,效果就會適得其反:不僅不會減壓,還會增壓。與此同時(shí),還要努力做好接下來的工作——些重大的、做起來又比較棘手的工作。對此,秘書人員一定要在對督查對象產(chǎn)生震撼作用的情況下趁熱打鐵,一鼓作氣,多動腦子、多花氣力、多下苦功夫與硬功夫,切實(shí)把“轅”“駕”好;在工作中一定要多征求督查對象的意見,對于他們的正確觀點(diǎn)、看法要予以采納。對于無力做好的事情,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便在領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持下做好。
  三、要及時(shí)“回馬”。有的督查對象出于對領(lǐng)導(dǎo)的敬畏,對秘書人員的受“命”督查有著過大的精神壓力,顧慮還沒有消除,也就談不上問題的解決;加上對事物的認(rèn)識不可能一次完成——有時(shí)雖然思考通了,但過后又迷茫了。這樣,督查過的問題出現(xiàn)反彈就在所難免了。在這種情況下,秘書人員就要“回馬”再做工作,以解決好這一問題。但是,這種“回馬”不是想什么時(shí)候“回”就什么時(shí)候“回”,而是要在及時(shí)、抓“火候”上打主意與做文章,即在反彈現(xiàn)象剛露頭還處在萌芽狀態(tài)下“回”:“回馬”早了,反彈跡象尚未出現(xiàn),沒有“靶子”,是不大好做工作的;“回馬”遲了,等問題發(fā)育、“成勢”了,就會增加解決的難度。要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)反彈的苗頭,可以在督查后通過電話跟蹤掌握督查對象的情況,也可以向熟知他們的上級部門與下屬單位了解線索,還可以聘請?zhí)丶s督查員充當(dāng)秘書人員的耳目。只有及時(shí)知曉督查的地方、單位出現(xiàn)的一些反彈信息,及時(shí)做好“補(bǔ)火”工作,才能鞏固督查的成果。為此,秘書人員一定要明確出現(xiàn)反彈的可能性與做好這項(xiàng)工作的重要性,切實(shí)消除“時(shí)間緊,顧不上”等錯誤觀念。誠然,在當(dāng)前改革逐步深入、開放不斷擴(kuò)大的新形勢下,秘書人員的督查任務(wù)特別是受領(lǐng)導(dǎo)之“命”的督查任務(wù)比較多、比較重,這就更需要在督查中抓好、解決好反彈的問題。如果不如此,讓問題成為頑疾,解決起來就要花費(fèi)更多的時(shí)間。
  四、要嚴(yán)于律己。對于受領(lǐng)導(dǎo)之“命”前來督查的秘書人員,督查的地方,單位往往給予“破格”的接待,如提供超標(biāo)準(zhǔn)的食宿,力請秘書人員到高檔的娛樂場所消費(fèi);甚至在督查結(jié)束、離開時(shí)送上“拿得出手”的禮物與禮金等。這樣做,有的是覺得自身的問題嚴(yán)重,又反映到了領(lǐng)導(dǎo)那里,想以此來獲得秘書人員的好感,以便對自己從輕處理或者不予處理;有的則是與秘書人員相熟、相知、相好,“想表示一下心意”等。無論是出于什么動機(jī)的“破格”接待,秘書人員如果接受或搞所謂的“下不為例”,就是違反紀(jì)律、給領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)臉上抹黑。應(yīng)該看到,在人民群眾的眼里,秘書人員往往是領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的代表,受領(lǐng)導(dǎo)之“命”前來督查的秘書人員更是如此。因此,督查人員決不能接受和搞“下不為例”這一套。其實(shí),被督查單位只需要提供基本的生活與工作條件即可,搞“破格”接待確實(shí)沒有必要。但是,秘書人員在拒絕的時(shí)候一定要把理由講清楚、說明白,把話說得委婉些,以免對方窘迫、尷尬,從而影響雙方的關(guān)系。
  

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