秘書組理學(xué)會檔案管理制度

　　秘書組理學(xué)會檔案管理制度
　　
　　1、為了加強(qiáng)理學(xué)會的自身建設(shè)，保持理學(xué)會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
　　
　　2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作，指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。
　　
　　3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件；理學(xué)會組織的章程制度；理學(xué)會下發(fā)的文件；理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案，個人簡歷和小結(jié)；理學(xué)會各部門的工作計劃，總結(jié)和重大活動的方案（活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等）；理學(xué)會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報的底稿或樣式；理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料；各類活動的圖片資料；其他有價值的資料。
　　
　　4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
　　
　　5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
　　
　　6、各部門的有關(guān)資料，如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
　　
　　7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
　　
　　理學(xué)會
　　
　　201*-1-21

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