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客戶聯(lián)誼會(huì)策劃方案
一、 主題
XX2010年“共榮——再創(chuàng)輝煌”
聯(lián)誼晚會(huì)的目的是:
1、激勵(lì)士氣,再創(chuàng)佳績(jī);
2、知恩圖報(bào);
3、員工就是集團(tuán)的主人;
4、增進(jìn)感情,互贏共榮;
通過(guò)舉辦“共榮——再創(chuàng)輝煌”晚會(huì),表彰優(yōu)秀員工和優(yōu)秀集體,增加企業(yè)與員工之間的感情;借此機(jī)會(huì)回饋客戶,拉近與客戶之間的感情,為今后更好合作奠定感情基礎(chǔ)。
二、 主題定位與闡釋
主題定位:激勵(lì)斗志、振奮士氣、展望未來(lái);企業(yè)、員工、客戶共同成長(zhǎng),共同繁榮的盛會(huì)。
主題闡述:“共榮”是基于多贏理念而提出的晚會(huì)主題,XX集團(tuán)發(fā)展的重要階段,企業(yè)更加需要各方的共同努力,舉辦2010年“共榮——再創(chuàng)輝煌”聯(lián)歡晚會(huì),意味著同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力,共榮同恥;意味著團(tuán)結(jié)一致,再創(chuàng)輝煌。
三、 晚會(huì)策劃亮點(diǎn)展示
1、 主題精準(zhǔn)定位凸顯活動(dòng)目的
“共榮共贏,再創(chuàng)輝煌”定位于激勵(lì)斗志、振奮士氣、展望未來(lái),企業(yè)、員工、客戶共同成長(zhǎng),共同繁榮的盛會(huì)。
2、 著名主持人串詞增進(jìn)員工歸屬感
邀請(qǐng)電視臺(tái)著名支持人做“共榮共贏,再創(chuàng)輝煌”晚會(huì)的主持人,在主持人串詞中加強(qiáng)對(duì)XX輝煌業(yè)績(jī)的闡述和對(duì)未來(lái)的展望,名人效應(yīng)增強(qiáng)說(shuō)服力。
3、 會(huì)場(chǎng)布置喜慶、熱烈、感染力強(qiáng)
邀請(qǐng)專業(yè)活動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)主題和參會(huì)人員心理負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置,凸顯喜慶、熱烈、大氣、增強(qiáng)員工的歸屬感、自豪感。
4、 氛圍營(yíng)造煥發(fā)激情
會(huì)場(chǎng)布置、音樂(lè)、燈光配合、支持人煽情,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)積極配合,員工互動(dòng),營(yíng)造會(huì)場(chǎng)激情氛圍。
5、 節(jié)目安排豐富多彩
歌曲、舞蹈、相聲頻頻上演,視覺(jué)文化盛宴享受。
6、 游戲互動(dòng)添聲繪色
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)增加更多的互動(dòng)游戲,內(nèi)容豐富多彩,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與員工同樂(lè),舞臺(tái)上下彼此互動(dòng)。
7、 抽獎(jiǎng)送豪禮(主要針對(duì)員工家屬和客戶代表)
增添抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),為與會(huì)員工家屬和公司主要客戶送豪禮策劃送禮方式,抽獎(jiǎng)名為隨機(jī),實(shí)為操作。根據(jù)座位號(hào)(員工家屬座位號(hào)與客戶座位號(hào)),現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)____(10名);二等獎(jiǎng)_____(20名);三等獎(jiǎng)____(30名)。
8、 搶答問(wèn)題送禮品
回答主持人的問(wèn)題,答對(duì)者可以獲得精美禮品,問(wèn)題主要是展示XX的輝煌和集團(tuán)的各項(xiàng)制度、理念等,通過(guò)回答問(wèn)題增強(qiáng)員工的自豪感,同時(shí)更能活躍會(huì)場(chǎng)氛圍。
9、 晚會(huì)策劃偏向于“互動(dòng)”,烘托“共榮”氛圍。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶、員工家屬同參與,調(diào)動(dòng)大家的積極性和熱情。
晚會(huì)為了凸顯共榮主題,在活動(dòng)內(nèi)容的策劃上需要每個(gè)人參與,打破以往領(lǐng)導(dǎo)只觀看的被動(dòng)局面,讓領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶、員工家屬共同參與,拉近彼此距離,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
10、 頒獎(jiǎng)儀式添加頒獎(jiǎng)詞和獲獎(jiǎng)感言環(huán)節(jié)
在頒獎(jiǎng)過(guò)程中設(shè)立獲獎(jiǎng)感言和宣讀頒獎(jiǎng)詞環(huán)節(jié),讓獲獎(jiǎng)單位代表、獲獎(jiǎng)個(gè)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,董事長(zhǎng)宣讀頒獎(jiǎng)詞,通過(guò)這一環(huán)節(jié)激勵(lì)員工奮發(fā)向上,再創(chuàng)輝煌。
11、 媒介關(guān)注造聲造勢(shì)
邀請(qǐng)媒介參與報(bào)道,宣傳企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的自豪感。
12、 集團(tuán)宣布2011年新的激勵(lì)計(jì)劃
借助本次晚會(huì),集團(tuán)宣布2011年新的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,包括員工的獎(jiǎng)勵(lì)和客戶的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)士氣。
四、 時(shí)間
2010年X月X日
五、 地點(diǎn)
XXX大酒店
六、 晚會(huì)組織單位、參與人、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組成員
主辦單位:XX集團(tuán)
參與者:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶、員工家屬
晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組成員:組 長(zhǎng):________
副組長(zhǎng):________
成 員:________________________
七、執(zhí)行方案
人員安排及工作要求
節(jié)目策劃組
組 長(zhǎng):_________
組 員:_____________________________________________
主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評(píng)選制度,完善節(jié)目排練方案,負(fù)責(zé)節(jié)目排練的指導(dǎo)和外部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)工作。
在2010年2月3日以前確定晚會(huì)節(jié)目和節(jié)目順序編排,并交禮儀組制作本場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目單。
負(fù)責(zé)演員的化妝、晚會(huì)節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準(zhǔn)備及整個(gè)晚會(huì)順序的確定。
負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置,并對(duì)布置舞臺(tái)所需物品列出清單。
晚會(huì)前了解設(shè)備情況,安排專人負(fù)責(zé)燈光、音響等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合以及晚會(huì)需要的其他舞臺(tái)用具,在晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)使用。
負(fù)責(zé)節(jié)目銜接時(shí)開(kāi)關(guān)幕布、清理舞臺(tái)上的道具和晚會(huì)開(kāi)始時(shí)用的筒花的購(gòu)買(mǎi)和點(diǎn)放。
外聯(lián)宣傳組
組 長(zhǎng):_________ 組 員:____________________________________________
主要工作職責(zé):
晚會(huì)前結(jié)合晚會(huì)主題進(jìn)行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項(xiàng)材料和整理,并以展板的形式于晚會(huì)當(dāng)天放酒店大禮堂前。負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳橫幅的制作和懸掛。
聯(lián)系媒體單位對(duì)晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道,同時(shí)兼撰寫(xiě)軟文,負(fù)責(zé)采集晚會(huì)的圖片和影象資料并制作成DV集團(tuán)保存。
在2月1日前擬定邀請(qǐng)嘉賓名單報(bào)集團(tuán)審批,在x月x日前制作向各邀請(qǐng)單位和嘉賓發(fā)送的請(qǐng)柬。
負(fù)責(zé)晚會(huì)的禮儀小姐的挑選和培訓(xùn),結(jié)合晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)30分鐘前將嘉賓名單送至主持人處。
負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天嘉賓的簽到、觀眾座位的安排等工作,并在x月x前做好座位分布通知工作。晚會(huì)當(dāng)天必須在酒店入口處作好入場(chǎng)指示,協(xié)助后勤處維持入場(chǎng)秩序。
負(fù)責(zé)晚會(huì)需要的各種調(diào)動(dòng)氣氛的物品的發(fā)放和回收,如:熒光棒、鮮花等。
后勤組
組 長(zhǎng):_________
組 員:____________________________________________
主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算
負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品、禮品及所需物品的采購(gòu)工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助節(jié)目策劃組進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍的布置工作(宣傳條幅的懸掛,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、布置等)
負(fù)責(zé)安排參演員工的服裝、道具。
負(fù)責(zé)維持晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)秩序及晚會(huì)進(jìn)行中的秩序。
處理晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。
晚會(huì)后期工作分配
舞臺(tái)組負(fù)責(zé)所有舞臺(tái)設(shè)備的整理和歸還以及舞臺(tái)的清理工作。
禮儀組負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的衛(wèi)生清理協(xié)調(diào)和參會(huì)人員入、出場(chǎng)引導(dǎo)工作。
宣傳部負(fù)責(zé)收回所有橫幅、展板等道具。
節(jié)目組負(fù)責(zé)所有演員服裝的收回、歸還以及其他表演用具的整理。
外聯(lián)、后勤組負(fù)責(zé)送客、酒店的善后工作。
晚會(huì)流程 節(jié)目 類別 演員 人數(shù) 時(shí)間 備注 簽到(8:00—8:50) 背景音樂(lè),選擇高雅喜慶的歌曲(《迎賓曲》,烘托現(xiàn)場(chǎng)高雅氣氛;蛘卟シ拧恫讲礁摺泛嫱袩崃摇⑴d奮的氛圍。 一、開(kāi)幕式舞蹈 舞蹈《開(kāi)門(mén)紅》9個(gè)人,扇子舞 舞蹈 9 9:00-9:05 二、主持人串詞 串詞 2 9:05-9:08 三、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、客戶、員工家屬講話 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、家屬代表講話。 5 9:08-9:40 煽情,激勵(lì),調(diào)動(dòng)士氣。 四、頒獎(jiǎng) 獲獎(jiǎng)?wù)吒醒浴⑿x頒獎(jiǎng)詞 9:42-10:15 獲獎(jiǎng)感言,獲獎(jiǎng)詞,營(yíng)造氛圍 五、節(jié)目單 獨(dú)唱《誰(shuí)讓我愛(ài)上你》 歌曲 1 10:16-10:20 表達(dá)對(duì)公司的愛(ài)意 男女對(duì)唱《夫妻雙雙把家還》 舞蹈 2 10:21-10:26 團(tuán)結(jié)、互助 游戲《蹲蹲樂(lè)》
《蹲蹲樂(lè)》
適合人數(shù):8人
需要道具:椅子5把
游戲規(guī)則:1.派出8人,每次設(shè)5個(gè)參賽位子,依次命名為“茄子,白菜,青椒,蘿卜,黃瓜”;
2.先由5人參加,記住自己的位置名稱,背對(duì)站在位子前。主持人人選一個(gè)位置開(kāi)始,比如由蘿卜開(kāi)始,然后打出“蘿卜蹲蘿卜蹲,蘿卜蹲完青椒蹲”,所說(shuō)到位置上的人就做“坐下起立”的動(dòng)作,說(shuō)到“蘿卜”幾下“蘿卜”就做幾下。指到“青椒”就由“青椒”做動(dòng)作。以此為例,指出下一個(gè)蹲的人;
3. 誰(shuí)要是在5秒鐘內(nèi)接不上誰(shuí)就被淘汰,由候選人補(bǔ)上。如此類推,最后剩下的兩人是獲勝者。
(主持人念口令時(shí)要速度由慢變快)
10:26-10:36 抽獎(jiǎng)一 抽三等獎(jiǎng) 10:36-10:46 三句半,題目待定,三女一男 歌曲 10:47-10:51 游戲《兵捉賊》 分別寫(xiě)著“官、兵、捉、賊”字樣的四張小紙 人數(shù):4個(gè)人 方法:將四張紙折疊起來(lái),參加游戲的四個(gè)人分別抽出一張,抽到“捉”字的人要根據(jù)其他三個(gè)人的面部表情或其他細(xì)節(jié)來(lái)猜出誰(shuí)拿的是“賊”字,猜錯(cuò)的要罰,有猜到“官”字的人決定如何懲罰,由抽到“兵”字的人執(zhí)行。 10:58-11:10 相聲《論謙虛》 相聲 11:12-11:20 教育、思考 絕活,倒立喝水 才藝 1 11:22-11:30 掌聲 抽獎(jiǎng)二 抽二等獎(jiǎng)
11:32-11:40 舞蹈《愛(ài)上她》9個(gè)男生,搞笑舞蹈 舞蹈表演 9 11:42-11:47 笑聲再掀起高潮 秦腔,題目待定,女 秦腔 11:49-11:53 吼出心聲 朗誦,題目待定,女 詩(shī)歌朗誦 11:54-12:00 創(chuàng)造意境 抽獎(jiǎng)三 抽一等獎(jiǎng) 12:03-12:08 一、 主持人串詞 12:10-12:15 煽情 二、 謝幕 12:15-12:20 游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)(備選游戲) 1、拋繡球 在主持人的號(hào)召之下,挑選三男三女參加比賽,準(zhǔn)備三個(gè)能背的小籮筐,45個(gè)氣球,男的背上小籮筐,女的拋氣球,等女方拋出氣球之后,男的勁力用背上的籮筐借助氣球,當(dāng)籮筐滿了之后,想辦法把籮筐內(nèi)的氣球拿出來(lái),女方不許幫忙,最后看三組那組接住的氣球最多,獲勝者當(dāng)場(chǎng)獲得精美禮品,參與人均可獲得禮品。 2、上的游戲《看誰(shuí)反應(yīng)快》 開(kāi)始制定一個(gè)人,從小于七的數(shù)字隨便說(shuō)一個(gè),下一個(gè)人順著往下喊,遇到帶七的數(shù)字和七的倍數(shù)的數(shù)字,比如十七、二十七、十四等數(shù)字,可以說(shuō)“過(guò)”或“回”,說(shuō)過(guò)的話,下一個(gè)人接著往下喊,比如到十七跟前,說(shuō)了聲“過(guò)”,下一位就喊十八,如果喊了一聲“回”,倒回去,上一位接著喊,看誰(shuí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就罰誰(shuí),可以是唱歌、喝酒、開(kāi)玩笑什么的。 4、有靈犀 主持人邀請(qǐng)十二人,分四組,每組派一人從主持人手里抽卡片,根據(jù)抽到卡片上的內(nèi)容,一人比劃,兩人猜,比劃的人不許說(shuō)話,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)看那組猜對(duì)的多。獲勝者當(dāng)場(chǎng)獲得總裁頒發(fā)的禮品。 6、間的游戲《石頭剪子布PK》 酒席上的人分為兩組,每組先派一人開(kāi)始“石頭剪子布”對(duì)決,誰(shuí)輸了,隊(duì)員在接著跟對(duì)手PK,直到那組組員全輸,輸?shù)囊唤M集團(tuán)受罰。 8、唱歌曲《我的未來(lái)不是夢(mèng)》
或者各子公司之間進(jìn)行拉個(gè)比賽。 同唱《我的未來(lái)不是夢(mèng)》,事先公司內(nèi)部組織一部分人員到時(shí)候帶頭唱,以防冷場(chǎng)。
9、贏獎(jiǎng)品 主持人提問(wèn),搶答問(wèn)題,答對(duì)者可以活動(dòng)禮品。 2010年 “共榮——再創(chuàng)輝煌”聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)整體進(jìn)程安排表 階段 時(shí) 間 具 體 工 作 責(zé) 任 人 備注 前 期 準(zhǔn) 備 工 作 X月x日前
1、各單位節(jié)目征集、各單位節(jié)目上報(bào)匯總。 2、收集匯總各單位匯演領(lǐng)隊(duì)、工作人員、演員聯(lián)系方式等有關(guān)信息。 3、晚會(huì)舞美設(shè)計(jì)初稿(晚會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)等) 4、x月x日初步篩選節(jié)目 x月x日前 1、召開(kāi)晚會(huì)籌備組會(huì)議,研討節(jié)目質(zhì)量和晚會(huì)檔次。 2、各單位上報(bào)節(jié)目分析調(diào)整,節(jié)目集中彩拍進(jìn)行篩選。 3、晚會(huì)主持人、外請(qǐng)節(jié)目確定,晚會(huì)費(fèi)用總體預(yù)算。 4、修改確定晚會(huì)舞美設(shè)計(jì)初稿(晚會(huì)舞臺(tái)背景、晚會(huì)節(jié)目單、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)等) 5、x月x日確定活動(dòng)內(nèi)容節(jié)目 6、確定活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間 x月x前 1、各單位節(jié)目排練和督導(dǎo),爭(zhēng)取時(shí)間集中彩拍一次,聽(tīng)取各方意見(jiàn)。 2、確定參加晚會(huì)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)名單。 3、參加晚會(huì)人員統(tǒng)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)/來(lái)賓席位簽、邀請(qǐng)函準(zhǔn)備,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位分配、安排。 4、確定晚會(huì)節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)排序,印制晚會(huì)節(jié)目單,起草并印發(fā)晚會(huì)通知 5、“共榮“晚會(huì)文字稿(領(lǐng)導(dǎo)講話稿、晚會(huì)主持人串詞、對(duì)外宣傳資料)準(zhǔn)備 6、晚會(huì)用品(演出服裝、熒光棒等)、演出節(jié)目伴奏帶收集、禮花焰火準(zhǔn)備等 x月x日前 1、按晚會(huì)節(jié)目順序集中彩拍一次,查漏補(bǔ)缺。 2、領(lǐng)導(dǎo)/來(lái)賓邀請(qǐng)函發(fā)放、席位簽、座位排序、接待、領(lǐng)導(dǎo)禮品準(zhǔn)備等 3、媒體記者邀請(qǐng),演出節(jié)目伴奏帶、晚會(huì)節(jié)目單、晚會(huì)文字材料等檢查完善。 4、晚會(huì)車輛調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)安全衛(wèi)生、外請(qǐng)節(jié)目接送、演員就餐等 晚 會(huì) 當(dāng) 天 工 作 x月x日 1、演出人員化妝及現(xiàn)場(chǎng)走臺(tái)、媒體記者邀請(qǐng)、工作人員到位。 2、主席臺(tái)座位(席位簽)擺放、鮮花、水果點(diǎn)心擺放。 3、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓聯(lián)絡(luò)、就餐、接待、席位簽擺放、座位排序、禮品準(zhǔn)備、資料發(fā)放等。 4、舞臺(tái)布置(背景)、音響、燈光、觀眾(演員)席座位擺放。 5、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全衛(wèi)生、演出人員就餐、外請(qǐng)演員車輛接送安排。 6、醫(yī)藥針線包準(zhǔn)備、觀眾臺(tái)礦泉水/熒光棒準(zhǔn)備、禮花焰火燃放等 7、媒體記者車馬費(fèi)、晚會(huì)外聘節(jié)目出場(chǎng)費(fèi)用準(zhǔn)備等。 七、 晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 編號(hào): 用途: 預(yù)算略:(元) 1 主持人邀請(qǐng)費(fèi) 2 租用服裝道具、演員化妝費(fèi)用 3 禮儀開(kāi)支(請(qǐng)柬、禮品) 4 舞臺(tái)布置 5 后勤保障(工作餐、水) 6 場(chǎng)外布置(空飄、氣拱、) 7 演員開(kāi)支 8 節(jié)目開(kāi)支(酬謝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)) 9 宣傳費(fèi)用(展板、海報(bào)、視頻) 10 制作2010年年歷費(fèi)用 11 現(xiàn)場(chǎng)氛圍制造 12 其他開(kāi)支 總預(yù)算: 十、活動(dòng)重要注意的細(xì)節(jié)
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成。
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理
配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排
活動(dòng)劃撥經(jīng)費(fèi)必須以?顚S玫脑瓌t,領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)管理,確;顒(dòng)經(jīng)費(fèi)合理應(yīng)用,整體活動(dòng)順利實(shí)施。
3、活動(dòng)前定期工作報(bào)告
各部門(mén)通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施
5、交通秩序
注意要請(qǐng)嘉賓車輛停放及車輛的看管工作
6、消防
檢修酒店會(huì)場(chǎng)的滅火器,防爆桶是否到位。
7、電工、音響
主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證晚會(huì)正常進(jìn)行。
8、注意天氣
注意活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況,以及會(huì)場(chǎng)的溫度控制。
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