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首受負責制
首受負責制
一、首受負責制是指機關(guān)按照自身的工作職責和業(yè)務(wù)范圍,對前來辦事人員認真接待,對所需辦理事項及時受理、全程跟進、負責到底的一種責任制度。
二、凡在工作職責和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),第一個受理外單位或群眾前來辦理業(yè)務(wù)、咨詢事項、投訴舉報(包括來信、來電、來訪、傳真、電子郵件等形式)的工作人員,為首受負責人。
三、首受負責制應(yīng)遵循以下原則:
(一)熱情主動,堅持原則,文明辦事,清正廉潔;
(二)服務(wù)到位,程序規(guī)范,注重實效,辦事徹底;
(三)分級負責,歸口辦理,責權(quán)明確,相互配合;
(四)接受監(jiān)督,方便群眾,加強管理,獎罰分明。
四、在本人工作職責和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對管理服務(wù)對象的申辦事項,都有首接義務(wù)和告知義務(wù)。管理服務(wù)對象的申辦事項由首受人員負責全程辦結(jié)相關(guān)手續(xù)。并在首次受理的同時,給予申報人回執(zhí),回執(zhí)上注明受理事項、首受人姓名、首受時間、辦結(jié)時限、咨詢電話、監(jiān)督投訴電話等。
五、首受負責制基本要求:
(一)首受負責人對待來人、來訪、來電要熱情周到、耐心細致,用語文明,答復問題和咨詢時要堅持原則、實事求是、表達準確、符合政策。對不對明確的事項要咨詢有關(guān)部門,請示相關(guān)領(lǐng)導,及時予以答復。對確實無法解答的問題要說明情況,并給予指導幫助。對答復咨詢、辦理投訴中的重要事項要做好書面記錄,以備查詢。
(二)涉及兩個及以上同級部門或者本機關(guān)內(nèi)多個股室辦理的事項,實行并聯(lián)辦理,由首受部門(股室)首受負責人負責受理、協(xié)調(diào)聯(lián)系、限時辦結(jié)、及時反饋。
(三)首受負責人要認真做好首受辦理工作記錄,實行首受負責人簽字制度。
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