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龍市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
井岡山市龍市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度
為加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，進(jìn)一步提高工作效率，達(dá)到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象之目的，使各項(xiàng)工作管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，實(shí)現(xiàn)以制度制度管人的目的。經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，特制訂如下制度。
一、學(xué)習(xí)制度
1、講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神，努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)和科技知識(shí)，不斷提高政治素質(zhì)和工作能力。
2、堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則，緊密結(jié)合思想實(shí)際和工作實(shí)際，做到學(xué)以致用。
3、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員以自學(xué)為主，每周一晚上為集中學(xué)習(xí)時(shí)間，由鎮(zhèn)班子成員及機(jī)關(guān)干部輪流講學(xué)，如遇特殊情況另行安排。
4、例會(huì)、學(xué)習(xí)與布置工作相結(jié)合，全體工作人員必須按時(shí)到會(huì)、簽名，無(wú)故缺會(huì)，每次扣罰20元，無(wú)故遲到、早退，每次扣罰5元，當(dāng)月兌現(xiàn)。同時(shí)，每人必須帶好筆記本，不準(zhǔn)喧嘩或做其它事，與會(huì)人員一般不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī)。
5、經(jīng)常摘抄學(xué)習(xí)筆記，撰寫(xiě)心得體會(huì)，科級(jí)干部每人每年不少于5篇、1.5萬(wàn)字，一般工作人員每人每年不少于3篇、1萬(wàn)字。學(xué)習(xí)任務(wù)未完成，每少一篇扣津貼50元，每少一千字扣津貼20元。
二、考勤制度
1、全體工作人員必須按作息時(shí)間上下班，不得遲到、早退。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行考勤機(jī)考勤，時(shí)間為上午8：20以前，下午5：00至6：00，未按時(shí)考勤一次，扣罰10元。如遇下鄉(xiāng)或因公出差而不能及時(shí)考勤者，須電話向分管黨政辦班子成員告知。無(wú)故曠工者，每天扣津貼50元。
2、要深入實(shí)際、深入基層認(rèn)真做好本職工作。如沒(méi)有下鄉(xiāng)或因公外出辦事，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。凡因公出差、開(kāi)會(huì)必須及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并告知黨政辦。
3、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。請(qǐng)病假、事假按規(guī)定程序辦理。一般干部凡請(qǐng)假半天以內(nèi)者，須向主要領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假；請(qǐng)假1天（含1天）以上者，需由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批（正股級(jí)崗位干部還須向書(shū)記報(bào)告）。班子成員請(qǐng)假，需經(jīng)黨委書(shū)記審批。凡請(qǐng)假1天（含1天）以上者必須寫(xiě)請(qǐng)假條，領(lǐng)導(dǎo)審批后請(qǐng)假條需交辦公室登記，否則按無(wú)故曠工論處。無(wú)特殊情況每人每月請(qǐng)假不得超過(guò)4天，每請(qǐng)事假一天扣津貼20元；請(qǐng)病假一天扣津貼10元；超過(guò)4天以上每超過(guò)一天扣除津貼分別為事假40元，病假20元。
4、婚假、產(chǎn)假、喪事假按上級(jí)有關(guān)規(guī)定的程序辦理。
5、節(jié)假日、雙休日實(shí)行輪流值班制。值班順序由辦公室統(tǒng)一安排，原則上不允許調(diào)班或換班。如確需調(diào)換班，須先告知辦公室，并與調(diào)換人協(xié)商好，否則按缺勤處理。值班人員必須堅(jiān)守崗位，處理鎮(zhèn)內(nèi)日常事務(wù)并填寫(xiě)好值班日志，如遇重大事件，必須及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)假日、雙休日值班實(shí)行不定期巡查，發(fā)現(xiàn)一次不在崗，每人扣50元。
三、公文管理制度
1、凡來(lái)文、來(lái)信、來(lái)函件均由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、呈閱、歸檔。
2、辦公室文秘人員要認(rèn)真做好公文處理工作，按擬辦意見(jiàn)及時(shí)辦理完呈閱、傳閱工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。
3、凡分送的公文，辦公室文秘人員原則上須在公文制作完的當(dāng)天分送完畢。凡需歸檔的分文，文秘人員應(yīng)及時(shí)分類整理，裝訂成冊(cè)，機(jī)要文件嚴(yán)禁外借。
4、以龍市鎮(zhèn)名義發(fā)文，其文稿均由各分管領(lǐng)導(dǎo)組織撰寫(xiě)初稿，辦公室進(jìn)行審核，再呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、每年年終對(duì)各類文件要分類整理，并裝訂成冊(cè)、存檔。
四、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，履行財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)手續(xù)。 從嚴(yán)掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支，保證鎮(zhèn)內(nèi)人員工資和機(jī)關(guān)日常開(kāi)支及時(shí)發(fā)放。分管財(cái)務(wù)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期和不定期對(duì)財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行檢查。
2、堅(jiān)持一支筆審批制度。鎮(zhèn)財(cái)務(wù)開(kāi)支均應(yīng)報(bào)告分管財(cái)務(wù)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意，大額開(kāi)支視情況由鎮(zhèn)長(zhǎng)、書(shū)記或班子會(huì)議決定。憑據(jù)要求手續(xù)齊全，即經(jīng)手、驗(yàn)收或證明、批準(zhǔn)等要有不同的知情同志簽名。
3、嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定。凡因公出差，一律憑正式發(fā)票實(shí)事求是填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，并在出差返回后的一周內(nèi)報(bào)帳。
4、因公借款應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)分管財(cái)務(wù)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借款，借款后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。
5、實(shí)行民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開(kāi)。開(kāi)支500元以下，由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批；開(kāi)支500元至5000元，由鎮(zhèn)長(zhǎng)和書(shū)記商量審批；開(kāi)支5000元以上原則上必須經(jīng)班子會(huì)研究決定。報(bào)銷票據(jù)經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審簽后要交書(shū)記看過(guò)，出納方可付款。財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)及時(shí)結(jié)算和做帳，并做到每月10日前向黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告上月經(jīng)費(fèi)收支情況。
6、鎮(zhèn)政府工作人員的日常開(kāi)支、旅差費(fèi)等按正式文件規(guī)定執(zhí)行。需開(kāi)支的日常用品，必須請(qǐng)示分管財(cái)務(wù)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可由出納采購(gòu)或添置。
五、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公共財(cái)產(chǎn)實(shí)行造冊(cè)登記，定辦公室或定人使用，工作人員因工作調(diào)動(dòng)須清點(diǎn)財(cái)物辦理移接交手續(xù)。
2、辦公用品購(gòu)置，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理。
3、管理人員不得隨意將公共財(cái)產(chǎn)外借，本單位人員需借用公共物品，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，履行借還手續(xù)，如有損壞或丟失，照價(jià)賠償。如遇工作調(diào)離，須辦理移交后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
4、鎮(zhèn)政府住房原則上不能外租。非本單位人員在鎮(zhèn)居住實(shí)行收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每間房200元/月。本單位人員在鎮(zhèn)居住的，每月每間收取管理費(fèi)10元，水電費(fèi)自理（電費(fèi)由供電公司按電表收取，水費(fèi)按每人每月5元標(biāo)準(zhǔn)收�。�。
六、車輛及駕駛員管理制度
1、鎮(zhèn)政府的車輛主要是用于鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)因工作、外出需要時(shí)使用。原則上不準(zhǔn)外借和私借，如因特殊情況確需借用，需填寫(xiě)借用表格，應(yīng)經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所需油費(fèi)和司機(jī)出差費(fèi)均由借用人負(fù)擔(dān)。如車輛損壞或造成交通事故，由借用人負(fù)責(zé)一切費(fèi)用。
2、加強(qiáng)對(duì)汽油費(fèi)的管理。對(duì)汽車加油實(shí)行“定車定卡制度”，即每輛車均配備一張專用加油卡，汽車加油一律使用加油卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)用加油卡給鎮(zhèn)以外車輛加油，則每次扣除相關(guān)人員工資或津貼2000元。加油卡統(tǒng)一由辦公室主任保管。
3、車輛的管理和派車的手續(xù)統(tǒng)一由黨政辦公室負(fù)責(zé)，在保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下，其他副職用車必須事先征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，駕駛員才可行車。
4、駕駛員必須負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛的日常維護(hù)。如需修理應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、駕駛員必須堅(jiān)守工作崗位，平時(shí)若沒(méi)有出車任務(wù)，應(yīng)按機(jī)關(guān)作息時(shí)間上、下班。
七、接待制度
1、上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)和外地投資客商來(lái)鎮(zhèn)政府指導(dǎo)、檢查、了解工作，應(yīng)熱情、周到、妥善安排。
2、來(lái)人來(lái)客的接待用餐一律由接待辦公室按檔次標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排（一般來(lái)客的用餐標(biāo)準(zhǔn)：食堂控制在20元/人以內(nèi)；餐館控制在30元/人以內(nèi)）
3、上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)來(lái)鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作，原則上安排在鎮(zhèn)食堂就餐。需安排在鎮(zhèn)外餐館用餐，必須得到鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。未經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自帶客到餐館用餐，費(fèi)用自理。
4、村干部及計(jì)生專干來(lái)鎮(zhèn)聯(lián)系匯報(bào)工作，原則上在食堂用餐。
5、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及客人交談應(yīng)謙虛謹(jǐn)慎，使用文明語(yǔ)言，回答客人的問(wèn)題應(yīng)實(shí)事求是、掌握分寸，不能隨意表態(tài)和妄加評(píng)論。
6、接待用品及特殊物品的采購(gòu)，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由接待辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
八、食堂管理制度
1、食堂的日常管理和食堂物品的采購(gòu)由食堂管理員負(fù)責(zé)。食堂必須滿足鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的正常用餐，并采取成本核算的辦法收取餐費(fèi)，食堂還必須按鎮(zhèn)政府的要求安排好來(lái)人來(lái)客的用餐。
2、本單位工作人員用膳，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)餐用膳（報(bào)餐時(shí)間為：早餐7：30以前、中餐11：30以前、晚餐17：00以前），特殊情況除外。
3、上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)在食堂用膳，由接待辦公室按接待標(biāo)準(zhǔn)通知食堂后，由食堂管理員安排菜單炒菜。
4、炊事員對(duì)廚房和餐廳要勤打掃，餐具 要勤消毒。
5、食堂管理員和炊事員要主動(dòng)接受、積極配合用膳人員的檢查和監(jiān)督，盡量為用膳人員提供衛(wèi)生、價(jià)廉、味美的飯菜。
6、食堂須負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各辦公室的開(kāi)水供應(yīng)。
7、食堂餐費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)炊事員證明、接待辦主任審核簽字，方可由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
九、衛(wèi)生制度
1、鎮(zhèn)政府院內(nèi)、公共衛(wèi)生間、辦公樓走廊及會(huì)議室由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)打掃，必須每天保持干凈整潔。
2、書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由打字員負(fù)責(zé)打掃。
3、每周一上午，全體干部職工利用1-2個(gè)小時(shí)時(shí)間，對(duì)各自的辦公室及辦公區(qū)域進(jìn)行一次大掃除。
十、門(mén)衛(wèi)制度
1、門(mén)衛(wèi)人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅離職守、無(wú)故脫崗。
2、門(mén)衛(wèi)人員要按要求接傳好單位及個(gè)人的報(bào)刊、雜志和信件，并分類整理交至黨政辦公室分發(fā)。
3、門(mén)衛(wèi)人員必須加強(qiáng)對(duì)政府大院的管理，并負(fù)責(zé)對(duì)非本單位車輛非公務(wù)活動(dòng)在鎮(zhèn)內(nèi)停車進(jìn)行收費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：小汽車10元/晚，摩托車5元/晚（大汽車不允許在鎮(zhèn)內(nèi)停放）。停車收費(fèi)資金對(duì)門(mén)衛(wèi)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4、門(mén)衛(wèi)人員必須負(fù)責(zé)政府院內(nèi)、值班室、公共衛(wèi)生間、辦公樓走廊及會(huì)議室打掃，確保每天干凈整潔。
5、在做好本職工作的同時(shí)，要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十一、打字室制度
1、打字員系機(jī)要人員，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將打字內(nèi)容向外人泄漏。
2、打字室的計(jì)算機(jī)由打字員專用、專管，其他人員如要使用打字室的計(jì)算機(jī)，須經(jīng)辦公室主任許可。
3、打字員只負(fù)責(zé)本單位材料的打印。外單位及私人材料一律不得在鎮(zhèn)打印。特殊情況要打印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、打字室所用物品要妥善保管，所需耗材要及時(shí)保障，需要購(gòu)置用品時(shí)，要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)，以便及時(shí)解決。
5、打字室工作人員應(yīng)忠于職守、勤儉節(jié)約，不浪費(fèi)紙張、油墨。
6、凡是計(jì)算機(jī)打印的材料都要存盤(pán)。
7、要愛(ài)惜設(shè)備，熟悉設(shè)備的基本操作方法，做好設(shè)備的日常維護(hù)。
8、保證打字室的設(shè)備安全，注意防火、防盜。
9、注意衛(wèi)生，保持干凈、整潔的工作環(huán)境。
10、打字員必須堅(jiān)守工作崗位，不得隨意外出、串崗，平時(shí)應(yīng)按鎮(zhèn)機(jī)關(guān)作息時(shí)間上下班。節(jié)假日如遇重要材料要打印，須隨叫隨到。
主題詞：機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度 2009年 通知
中共井岡山市龍市鎮(zhèn)委員會(huì) 2009年3月5日印發(fā)
（共印20份）
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