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橫向領(lǐng)導(dǎo):影響他人的藝術(shù)
既然讓別人改變很難,那我們?cè)鯓硬拍芨纳票舜说暮献鳎筷P(guān)鍵是要改善彼此合作的過程。
使人們從麻煩中解脫出來
在合作中,使人們感到安全地討論問題很重要。當(dāng)他感覺自己受到威脅的時(shí)候,他是不會(huì)與你合作的。
在我讀初一那年。一天晚自習(xí),已經(jīng)放學(xué)都十分鐘了,老師還在講課。終于,老師宣布放學(xué)。那一刻我一陣興奮,鬼使神差般地順手把教室的燈給拉滅了,教室立刻一片漆黑……這時(shí)老師沒有走出教室,她非常生氣。
教室的燈又亮了。老師揚(yáng)言除非把這個(gè)拉燈,制造混亂的人給抓出來,否則就不放學(xué)。我很害怕,知道惹禍了,但我仍希望自己能僥幸逃過這一難,所以我就是不站出來。
僵持了一會(huì)兒。老師突然口氣變了:"我今天不想懲罰誰(shuí),只要這個(gè)人自己能站出來承認(rèn),這個(gè)事就算了。"
一聽這話,就如同抓住了一根救命稻草,我站了起來:"老師,對(duì)不起,是我干的。"
"原來是你呀!" 我發(fā)現(xiàn)老師笑了,她笑得挺開心。她一定是覺得她那一招很好使。
我的老師做得很對(duì)。
我們一定要清楚地告訴大家:"關(guān)注錯(cuò)誤的事情并沒有危險(xiǎn),我們不是要去責(zé)怪誰(shuí)。"這樣我們就很容易得到大家的配合。
為了真正打消大家的顧慮,我們需要注意三點(diǎn):
1. 對(duì)事不對(duì)人
當(dāng)困難出現(xiàn)后,我們只針對(duì)事情!--對(duì)事不對(duì)人。這樣任何對(duì)抗都是在你們和問題之間,而不是在你和你的同事之間。如果說你的同事不用擔(dān)心受到批評(píng),那么你們共同改進(jìn)方法就會(huì)變得容易。
2. 主動(dòng)給他找個(gè)臺(tái)階
其實(shí)我們很多時(shí)候就是這樣做的。比如給客戶打電話的時(shí)候:"我知道您特別忙,不知道我那個(gè)方案您有沒有來得及看?"--如果您沒有看,彼此也不會(huì)尷尬,因?yàn)槟苊β铩?/p
我曾在給一位企業(yè)家的郵件結(jié)尾寫到"……知道您很忙,請(qǐng)不必親自回信!"--我想別人不會(huì)有時(shí)間給我回信,所以不如主動(dòng)給對(duì)方一個(gè)理由,這樣他也不會(huì)覺得過意不去。沒想到,可能就是我的這份體貼,反而激發(fā)了別人對(duì)我的興趣!
當(dāng)我們要改變某種行為的時(shí)候,首先給他的這種行為找一個(gè)冠冕堂皇的理由,這樣在博得別人好感的同時(shí),還能激起其別人的熱情。
3. 承擔(dān)部分責(zé)任
分擔(dān)責(zé)任,會(huì)使其他人減少負(fù)罪感。你可以說"我和大家一樣,都對(duì)今天的困難負(fù)有責(zé)任。讓我們來研究怎樣才能渡過難關(guān)。"
責(zé)怪自己,就是在安慰他人,也會(huì)使他人受到鼓勵(lì)。當(dāng)你談到你所犯的錯(cuò)誤時(shí),越是具體越能讓你的話真實(shí)動(dòng)人。
一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理,覺得大家在拓展新業(yè)務(wù)的過程中,有很多操作不規(guī)范。于是,他在會(huì)上說:"我覺得大家都非常敬業(yè),都是想盡快打開市場(chǎng),所以目前在做業(yè)務(wù)的時(shí)候基本功不夠扎實(shí),技術(shù)不夠規(guī)范,這個(gè)主要是我平日強(qiáng)調(diào)得不夠。以后我們要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。" --在這種氣氛下,他的任何要求都不會(huì)顯得過分!
從別人的角度考慮他們的角色
通過提出問題和提供建議,你幫助別人樹立了一個(gè)角色。當(dāng)同事決定他們是否接受這個(gè)角色時(shí),每個(gè)人頭腦中的都會(huì)有一個(gè)大問題,"我得到了一項(xiàng)好工作嗎?"
你提供的角色一要使同事滿意,二要使小組工作更有效率和成效。
下面我們一起做一個(gè)練習(xí):
如果你是一個(gè)老板,現(xiàn)在西安分公司總是虧損,讓你頭疼,你想把北京分公司經(jīng)理調(diào)過去,可是他持才傲物,于是,你把他叫進(jìn)辦公室,你怎么跟他說,才能讓他放棄現(xiàn)有優(yōu)越的條件呢?
使角色具有吸引力
突出這個(gè)角色的重要性,讓他感受到大家的期待與關(guān)注,以及大家對(duì)他能力的堅(jiān)定信心,這樣可以激發(fā)起他展現(xiàn)自己的欲望!我們必須清楚:沒有人希望在觀眾席去看他人的表演,都希望能夠參與進(jìn)來,從中看到自己的重要價(jià)值。
盡量讓這個(gè)角色符合他的興趣,或者讓他做一些自己最擅長(zhǎng)的事情。
使角色獲得授權(quán)
如果你提供的角色能給你的同事一些權(quán)利,讓他們?cè)谀撤N程度上可以自己決定什么時(shí)候該做點(diǎn)什么,或者是什么時(shí)候到達(dá)一個(gè)什么樣的目標(biāo),那么,他們將會(huì)非常高興。
"參與"可以有表面行為上的參與,也可以有感情上的參與。但是一個(gè)人能不能真正的投入進(jìn)來,既出工又出力,真正對(duì)事情負(fù)起責(zé)任,則關(guān)鍵看他感情上有沒有參與。
為此,我們必須盡量讓同事自己計(jì)劃自己的工作。當(dāng)他們感覺到自己受人控制,只是按別人要求的步驟去做時(shí),他們就會(huì)感覺到自己只是一個(gè)掙錢的工具,這時(shí)責(zé)任感就會(huì)降低。
以別人的思路作為起點(diǎn)
你希望同事們能夠了解你的想法,其實(shí)最好的辦法就是你首先做到這一點(diǎn)。如果你努力弄清楚了別人的觀點(diǎn),那么你不僅將從同事的想法中獲得一些信息,而且你更容易說服你的同事們!
交流的方式有兩種:圍繞自己的思路展開;圍繞別人的思路展開。絕然否定別人觀點(diǎn)的人勢(shì)必要陷入被動(dòng)挨打,因?yàn)槭挛锉旧砭筒皇墙^對(duì)的。如果你能以別人的觀點(diǎn)作為交流的起點(diǎn),而最后又能以自己的觀點(diǎn)作為落點(diǎn),并在此達(dá)成共識(shí),那么,你就是一個(gè)高手!
卡耐基曾向一家飯店租用大舞廳用來講課。這天,他突然接到通知,說他必須付出比以前高出三倍的租金。
于是,卡耐基與這家經(jīng)理交涉說:"我接到通知,有點(diǎn)驚訝,不過這不怪你。因?yàn)槟闶墙?jīng)理,你的責(zé)任是盡可能盈利。"緊接著,他為經(jīng)理算了一筆賬,如果將禮堂用以舉辦舞會(huì)或者晚會(huì),當(dāng)然會(huì)獲大利,"但你攆走了我,也等于攆走了成千上萬有文化的中層管理人員,而他們光顧貴處,是你花錢也買不來的活廣告。那么哪樣更有利呢?"
經(jīng)理被他說服了。
在這里,卡耐基沒有說一句他所要的,就得到這個(gè)減租的結(jié)果。這關(guān)鍵在于他在分析利弊時(shí),是站在經(jīng)理的角度,使經(jīng)理把心理天平砝碼加到了卡耐基這邊。
福特曾說過這樣一句話:假如有什么成功秘密的話,就是設(shè)身處地為別人著想,了解別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。因?yàn)檫@樣不僅能使你得到與對(duì)方的溝通和理解,而且可以更清楚地了解對(duì)方的思維軌跡,從而有的放矢,擊中要害,變成善于聆聽的高手。
與同事的交流中,絕對(duì)相信自己正確的人是狹隘并極其危險(xiǎn)的。因此,交流的落點(diǎn)在哪兒并不重要,重要的是你在交流的過程中不僅能了解對(duì)方的觀點(diǎn),而且,通過這種交流,你們都加深了對(duì)問題的認(rèn)識(shí)。
記住,以別人的思路作為起點(diǎn),不僅可以避免自己的唐突,又可以使對(duì)方心甘情愿的接受你的影響。
至此,我想到了--
大師的水平
有一位表演大師上場(chǎng)前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點(diǎn)頭致謝,蹲下來仔細(xì)系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來將鞋帶松開。
有個(gè)旁觀者看到了這一切,不解地問:"大師,您為什么又要將鞋帶松開呢?"大師回答道:"因?yàn)槲绎椦莸氖且晃粍诶鄣穆谜,長(zhǎng)途跋涉使他的鞋帶松開,可以通過這個(gè)細(xì)節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴。"
"那你為什么不直接告訴你的弟子呢?"
"他能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護(hù)他這種熱情的積極性,及時(shí)地給他鼓勵(lì)。"
大師的水平,就在于他能從學(xué)生粗淺的思路中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),并給予配合與支持。
讓同事與你共同思考
首先,你必須對(duì)問題有種強(qiáng)烈的責(zé)任感。為了追求正確答案,你表現(xiàn)得很虔誠(chéng),因而值得大家信賴。如果沒有這個(gè)前提,那么,不可能有實(shí)質(zhì)性的對(duì)話。
也正因?yàn)槿绱,你才容易做到?/p>
問問題:闡述原因、避免暗示
你很愿意聽一聽同事的想法,主動(dòng)向他們請(qǐng)教--向他們問問題。這是了解對(duì)方想法最簡(jiǎn)單的辦法。那么怎么樣問問題呢?
需要注意兩點(diǎn):
首先,你要解釋這個(gè)問題的目的。
三月份,我突然看見了羽絨馬甲,覺得她穿好看。與其直接建議:"要不你穿羽絨馬甲吧?"卻換來她的回答"你想凍死我呀,不想找也就算了!";不如--我說:"現(xiàn)在天氣也沒有那么冷,你穿馬甲一定好看 "。這時(shí),她還會(huì)生氣嗎?
因此,如果別人沒有弄清楚為什么你要提問,他們就會(huì)感到不安,并且馬上就朝著最壞的方面去想。他們把注意力集中在你問題的含義是什么,而不是問題本身。這就要求你要花些時(shí)間解釋你的目的,以使他放松下來。
其次,要問一些開放性的問題,不要給對(duì)方以任何暗示。
如果你問我:"你看這樣行嗎?"
或者問:"你們還有什么意見?"
這時(shí)我會(huì)猜測(cè)你的觀點(diǎn)是什么,你是希望我肯定或者是否定。這樣我的回答可能是依賴于你的看法,我的回答不是真實(shí)的。
為此,你應(yīng)該改變一種問法。
如:"你對(duì)這個(gè)問題是怎么看的?"
或者"你有沒有什么好的辦法?"
這時(shí),你就沒有給我任何暗示。我只能是思考問題本身,得出的答案才會(huì)是真實(shí)的。
多數(shù)人都喜歡被當(dāng)作幫手,只要他們沒有受到質(zhì)問,他們都不會(huì)反對(duì)別人向他們征詢意見。因此,我們應(yīng)該積極向別人請(qǐng)教看法。
提出想法:從關(guān)鍵問題開始
你決不隱瞞你的觀點(diǎn),當(dāng)你有了信息、想法、建議和觀點(diǎn),你都會(huì)同別人分享。目的是尋找最好的方法。在你提供想法的過程中,要注意兩點(diǎn):
首先,你要抓住關(guān)鍵問題。不要回避困難,這樣你的觀點(diǎn)才會(huì)得到大家的重視,同時(shí)你的勇氣和魄力才會(huì)為你贏得一份尊敬。
為什么很多重要的談判首先都是從最關(guān)鍵的地方開始,就是因?yàn)橐坏┻@個(gè)關(guān)鍵問題有可能解決,那么,大家馬上就會(huì)建立起解決整個(gè)事情的信心,其它的問題都會(huì)迎刃而解。如果你開始就避重就輕,那么大家就會(huì)懷疑你是在浪費(fèi)時(shí)間。
然后,請(qǐng)別人對(duì)你的想法提出質(zhì)疑。你可以這樣說:
"……不知道這樣對(duì)不對(duì)?"
"你們看這樣行嗎?……"
"……我有不對(duì)的地方,請(qǐng)大家?guī)兔χ赋鰜?……這時(shí),你就在鼓勵(lì)別人反對(duì)你的想法,提出更多不同的觀點(diǎn),從而使你的想法得到改進(jìn)。
示范:讓事實(shí)說話
你要是倡導(dǎo)某種東西,最好是自己先做出來,讓別人看見。這就是示范。
示范行為越是出乎意料,它就越容易被人們發(fā)現(xiàn)。如:會(huì)后,高級(jí)主管在收拾人們留下的咖啡杯,而他的秘書建議經(jīng)理們留下互換項(xiàng)目信息。如果將兩人做的事交換,則沒人會(huì)注意高級(jí)主管正在培養(yǎng)大家的服務(wù)意識(shí)!
有一個(gè)大老板,身價(jià)有十多個(gè)億,仍然不買車,和他的員工一樣,每天乘地鐵上班--清楚地向員工宣揚(yáng)了"節(jié)約、務(wù)實(shí)"的作風(fēng)。
所謂"身教大于言教"。如果我們能夠用自己的行動(dòng)來說明自己的主張,讓事實(shí)來說話,那答案就再清楚不過了。
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