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會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理
會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié):1、會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
2、簽到。
簽到方法主要有以下幾種:
。1)小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)工作人員代為簽到。
。2)大中型會(huì)議一般采用證件簽到。
。3)富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法。
。4)有條件的可以采用名片簽到方法。
。5)電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到。
3、引導(dǎo)就座。
4、分發(fā)文件。
5、制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。
7、處理交辦事項(xiàng)。
8、會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)。
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