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會場的科學管理
會場的科學管理主要包括以下環(huán)節(jié):1、會前檢查會場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2、簽到。
簽到方法主要有以下幾種:
。1)小型日常會議由會議秘書工作人員代為簽到。
。2)大中型會議一般采用證件簽到。
。3)富有紀念意義的會議可采取簿式簽到方法。
(4)有條件的可以采用名片簽到方法。
(5)電子自動簽到機簽到。
3、引導就座。
4、分發(fā)文件。
5、制止無關(guān)人員進入會場。
6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。
7、處理交辦事項。
8、會后檢查會場。
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