xxxx體育會(huì)所管理細(xì)則

xxxx體育會(huì)所管理細(xì)則   第一條             目    的：為加強(qiáng)xxxx體育會(huì)所的規(guī)范管理，確保會(huì)所工作環(huán)境和工作秩序整齊劃一，持續(xù)良好，特制定本細(xì)則。 第二條             適用范圍：xxxx體育會(huì)所各進(jìn)駐單位 第三條             物業(yè)管理服務(wù)： xxxx物業(yè)管理有限公司星城會(huì)所管理辦公室（以下簡稱管理辦） 第四條             管理細(xì)則： 一、工作時(shí)間管理 1、    會(huì)所正常工作時(shí)間為：早9：00至晚17：30。 2、    各單位若因工作需要，需在9：00前或17：30后工作，應(yīng)至少提前一個(gè)工作日就有關(guān)事宜與管理辦進(jìn)行商榷。 二、    區(qū)域管理 （一）公共區(qū)域                       1、會(huì)所大廳、走廊、墻面、立柱屬公共區(qū)域，任何單位不得私自占用。若確因工作需要，各單位應(yīng)向管理辦發(fā)工作聯(lián)系單，待協(xié)調(diào)溝通后方可借用。                       2、各單位未經(jīng)管理辦許可，不得在會(huì)所大廳、走廊設(shè)立廣告展板或在墻面、立柱上張貼廣告。                       3、會(huì)所大廳、走廊應(yīng)保持干凈整潔，不得在會(huì)所大廳或走廊堆放雜物，確因工作需要堆放大件物品，應(yīng)提前一個(gè)工作日向管理辦發(fā)工作聯(lián)系單，征得同意后整齊擺放。                       4、會(huì)所大廳內(nèi)沙發(fā)、圓桌座椅處為接待區(qū)域，各單位在接待客戶時(shí)應(yīng)將客戶領(lǐng)至接待區(qū)內(nèi)商談，不得在公共走廊停留過長時(shí)間。 （二） 進(jìn)駐單位辦公區(qū)域 1、  進(jìn)駐單位應(yīng)在各自的辦公區(qū)域內(nèi)開展日常工作。 2、  各進(jìn)駐單位應(yīng)按照各單位的辦公區(qū)域管理制度做好辦公區(qū)域管理工作，并保持好各自辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 （三）會(huì)議室管理 1、    會(huì)議室包括會(huì)所二樓會(huì)議室和VIP室，VIP室暫由xx房地產(chǎn)開發(fā)（集團(tuán)）股份有限公司營銷部指定專人代管。 2、    各單位因工作需要使用會(huì)議室召開會(huì)議或工作，應(yīng)至少提前一個(gè)工作日通知管理辦，由管理辦進(jìn)行計(jì)劃和統(tǒng)一安排。 3、    使用會(huì)議室期間，不得隨意亂彈煙灰，亂扔紙屑、果皮等雜物。 4、    會(huì)議室的清潔和維護(hù)工作具體由xxxx物業(yè)管理有限公司保潔部負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)予以配合和支持。 （四）周邊環(huán)境管理 周邊環(huán)境包括會(huì)所周圍的外墻、引路牌等配套設(shè)施設(shè)備，各單位未經(jīng)管理辦許可，不得在周邊設(shè)立廣告牌、橫幅等宣傳物品。 三、辦公秩序管理 （一）儀表要求 1、    工作時(shí)間內(nèi)，各單位工作人員應(yīng)著本單位規(guī)定的統(tǒng)一的工作服，工作服應(yīng)當(dāng)干凈整潔，并佩戴各單位制式工牌。 2、    各單位員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩戴過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工均應(yīng)淡妝上崗。 （二）行為規(guī)范 1、    應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域或會(huì)所大廳內(nèi)進(jìn)行交流，禁止高聲喧嘩、污言穢語。 2、    工作時(shí)間內(nèi)堅(jiān)持文明服務(wù)，語言得當(dāng)，熱情周到。 3、    工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行聚堆聊天、玩游戲、打牌等娛樂活動(dòng)，不得在公開場合進(jìn)食（因工作延誤等特殊情況不便外出時(shí)，可在封閉的辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食）、吃零食、吸煙、飲酒等。 4、    應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，坐、立、行得體，不得在會(huì)所大廳區(qū)域內(nèi)睡覺或有有礙觀瞻的舉止。 5、    注意保持會(huì)所大廳及辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 6、    愛護(hù)會(huì)所及各單位辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為己有。 7、    會(huì)所公共設(shè)施內(nèi)的物品，經(jīng)管理辦許可后，應(yīng)本著愛護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處，不得隨意丟棄、損壞。 8、    節(jié)約會(huì)所內(nèi)一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 （三）安全管理 1、    xxxx體育會(huì)所的安全工作由xxxx物業(yè)管理有限公司安全事務(wù)部具體負(fù)責(zé)，各單位有義務(wù)協(xié)助管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)處理，并告知管理辦。 2、    各單位辦公區(qū)域內(nèi)的貴重財(cái)物應(yīng)自行保管，如有需要，可由管理辦協(xié)議代管。 3、    各單位大件物品搬離會(huì)所，須在xxxx物業(yè)管理有限公司業(yè)主服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。 （四）公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保潔 xxxx體育會(huì)所公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和公共區(qū)域的保潔工作，按照xxxx物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由xxxx物業(yè)管理有限公司物業(yè)保障中心具體負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)予以配合。 第五條             各單位若需舉辦活動(dòng)請(qǐng)于三個(gè)工作日內(nèi)向管理辦發(fā)工作聯(lián)系單，待協(xié)調(diào)溝通后方可借用。 第六條             本細(xì)則自頒布之日起施行。 第七條             本細(xì)則最終解釋權(quán)歸xxxx物業(yè)管理有限公司。       xxxx物業(yè)管理有限公司 2004年10月17日

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