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飯店管理委員會(huì)章程
第一章 總則
一、 XXXXXX國際飯店管理委員會(huì)(以下簡稱管委會(huì))是由XXXXXX有限公司(以下簡稱公司)設(shè)立的一級管理機(jī)構(gòu),代表XXXXXX有限公司董事會(huì)(以下簡稱公司董事會(huì))在授權(quán)范圍內(nèi)對飯店進(jìn)行監(jiān)督管理和履行本章程第三章中所規(guī)定的職責(zé)。
二、 管委會(huì)在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司履行或協(xié)助公司履行《XXXXXX國際飯店管理合同》規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
三、 管委會(huì)本著“指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)”的宗旨和“勤勉、盡責(zé)”,“確保飯店資產(chǎn)安全有效運(yùn)行、保值增值”,“不干預(yù)飯店正常的日常經(jīng)營管理”的原則開展工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
四、 管委會(huì)設(shè)主任一人、副主任一人、秘書長一人、委員三人。管委會(huì)成員組成如下:
成 員:XXX,XXX,XXX,XXX,XXX
主 任:XXX
副 主 任:XXX(兼)
秘 書 長:XXX(兼)
五、 管委會(huì)配備秘書一名,從事相關(guān)公文處理、文檔管理、會(huì)議記錄、文件傳閱、事件催辦等管委會(huì)的文秘工作,管委會(huì)秘書列席管委會(huì)會(huì)議。
六、 對飯店的重大事項(xiàng),管委會(huì)以會(huì)議決議的形式做出。
第三章 管委會(huì)職責(zé)
七、 接受公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;
八、 執(zhí)行公司董事會(huì)決議;
九、 決定飯店的經(jīng)營方針(涉及公司戰(zhàn)略方針的,應(yīng)提請公司董事會(huì)批準(zhǔn)),審議批準(zhǔn)飯店的經(jīng)營計(jì)劃、采購計(jì)劃;
十、 審議批準(zhǔn)飯店總經(jīng)理工作報(bào)告;
十一、 審議批準(zhǔn)飯店的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
十二、 審議批準(zhǔn)飯店內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
十三、 審議批準(zhǔn)飯店的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任、操作流程;
十四、 審議批準(zhǔn)飯店年度工資方案;
十五、 審議飯店裝修改造方案,并報(bào)請公司董事會(huì)批準(zhǔn);
十六、 審議飯店固定資產(chǎn)增減、處置方案,并報(bào)請公司董事會(huì)審批;
十七、 審議批準(zhǔn)飯店總經(jīng)理代表飯店對外簽署的合同、文件,有必要時(shí)提請公司董事會(huì)審批;
十八、 對飯店管理人員進(jìn)行考評,并將考評過程及結(jié)果向公司董事會(huì)報(bào)告;
十九、 定期向XXXXXX酒店物業(yè)管理公司通報(bào)飯店管理人員的工作情況;
二十、 檢查飯店經(jīng)營管理過程中,飯店資金及其他資產(chǎn)的使用是否符合飯店管理制度的規(guī)定和《XXXXXX國際飯店管理合同》的宗旨;
二十一、 監(jiān)督、檢查飯店的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及經(jīng)營情況;對經(jīng)理和管理人員執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者飯店管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督并適時(shí)制止,同時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告;
二十二、 協(xié)助飯店管理人員做好市場開拓,協(xié)調(diào)飯店與政府之間的關(guān)系,為飯店的經(jīng)營創(chuàng)造良好的環(huán)境;
二十三、 當(dāng)管理人員的行為損害飯店和公司的利益時(shí),要求管理人員予以糾正,并視情節(jié)嚴(yán)重情況向公司董事會(huì)報(bào)告;
二十四、 將每次會(huì)議情況和形成的決議向公司董事會(huì)作專題報(bào)告;
二十五、 督促公司委派在飯店從事管理的人員服從飯店總經(jīng)理的統(tǒng)一管理;
二十六、 履行公司董事會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第四章 日常工作方式
二十七、 管委會(huì)主任代表管委會(huì)對飯店的管理行使管委會(huì)的職權(quán),主任不在飯店現(xiàn)場時(shí),由其授權(quán)的秘書長或副主任代為行使職權(quán)。
二十八、 管委會(huì)成員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)揮各自的專業(yè)特長,協(xié)助管委會(huì)主任履行管委會(huì)的職責(zé)。
二十九、 管委會(huì)成員在管委會(huì)主任的授權(quán)下,可以對飯店日常經(jīng)營管理中是否存在違規(guī)違紀(jì)的情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果提交管委會(huì)。
三十、 各單位向管委會(huì)呈送的文件、資料,統(tǒng)一由管委會(huì)秘書收取、登記,然后送管委會(huì)秘書長按文件處理程序辦理,辦理完后由秘書統(tǒng)一存檔。
三十一、 日常事項(xiàng)的處理以文件傳閱的形式,由各位成員在限定時(shí)間內(nèi)出具書面意見,管委會(huì)主任匯集各成員的意見后形成處理意見。
三十二、 對需要開會(huì)討論的重大問題,由管委會(huì)主任或其授權(quán)成員召集會(huì)議。會(huì)議由召集人主持,通過管委會(huì)會(huì)議形成決議。對于會(huì)議無法形成決議的情況,由管委會(huì)將會(huì)議議題提交公司董事會(huì)處理。
三十三、 管委會(huì)成員應(yīng)當(dāng)對會(huì)議形成的決議承擔(dān)責(zé)任。會(huì)議決議違反法律、行政法規(guī)、公司章程或公司(或飯店)管理規(guī)定,致使飯店或公司遭受損失的,參與決議的委員對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該委員可以免除責(zé)任。
第五章 管委會(huì)成員權(quán)利的限制
三十四、 管委會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司法》等相關(guān)法規(guī)和公司(含飯店)規(guī)章制度的規(guī)定,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)飯店和公司的利益,嚴(yán)禁有下列行為發(fā)生(經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的除外):
(一) 利用在飯店的地位和職權(quán)為自己謀取私利。
(二) 利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入。
(三) 侵占飯店或公司的財(cái)產(chǎn),挪用飯店或公司的資金或者將飯店或公司的資金借貸給他人。
(四) 將飯店或公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立賬戶存儲。
(五) 以飯店或公司的資產(chǎn)為他人作擔(dān)保。
(六) 自營或者為他人經(jīng)營與公司(含飯店)同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。
(七) 同本公司(含飯店)訂立合同或者進(jìn)行交易。
(八) 泄露公司(含飯店)秘密。
(九) 超越授權(quán)范圍,以管委會(huì)或管委會(huì)成員的名義進(jìn)行活動(dòng)。
(十) 其他違反法律法規(guī)及規(guī)章制度的行為。
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