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公司政務(wù)信息管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)全×××系統(tǒng)信息工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供信息服務(wù),特制訂本辦法。
第二條 ××系統(tǒng)信息工作要緊緊圍繞本單位的中心工作和××工業(yè)改革和發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為上級(jí)部門、下級(jí)單位服務(wù)。
第三條 ×公司各單位要加強(qiáng)對(duì)信息工作的領(lǐng)導(dǎo),將信息工作列入重要議事日程,提出要求,布置任務(wù),創(chuàng)造條件,搞好協(xié)調(diào),充分發(fā)揮信息的作用。
第四條 ××信息工作的主要任務(wù)是:搜集、加工和報(bào)送信息;組建信息網(wǎng)絡(luò),建立信息隊(duì)伍,培訓(xùn)信息人員;開展信息的調(diào)查研究和理論研討;對(duì)信息工作進(jìn)行綜合考評(píng)等。
第五條 ××信息工作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確,力求做到喜憂兼報(bào),有情有理、有分析、有建議,具有一定的參考性、前瞻性和指導(dǎo)性。
第二章 信息網(wǎng)絡(luò)
第六條 ×××公司辦公室歸口管理全×××系統(tǒng)信息工作,各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位及所屬單位的信息工作。各級(jí)信息管理部門要依靠領(lǐng)導(dǎo)抓好××信息工作。
第七條 ×××系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)主要由×公司所屬各單位組成。各單位要積極與政府有關(guān)部門和兄弟單位建立橫向的信息交換關(guān)系。
第八條 ×公司所屬各供fwsir.com單位要建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),其它單位根據(jù)自身需要組建信息網(wǎng)絡(luò),并形成本單位的網(wǎng)絡(luò)例會(huì)、信息通報(bào)制度。
第九條 積極開拓信息工作的新途徑,F(xiàn)階段信息工作的主要渠道有:上級(jí)文件、基層提供、媒體網(wǎng)絡(luò)、有償購(gòu)買、互相交換等方式。
第十條 重視和強(qiáng)化信息工作現(xiàn)代化手段建設(shè)。各單位創(chuàng)造條件,配備必要的計(jì)算機(jī)、傳真和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立完整的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度,保證信息傳輸渠道暢通。建立完善信息共享機(jī)制,注意信息的保密和加密工作。
第三章 隊(duì)伍建設(shè)
第十一條 ××系統(tǒng)的信息工作隊(duì)伍由×公司各單位專(兼)職及特聘信息員組成!凉巨k公室設(shè)兼職信息員;各單位辦公室主任或秘書為兼職信息員,專職信息員的確定和變更均要報(bào)知×公司辦公室,×公司也要根據(jù)需要特聘部分兼職信息員。
第十二條 ××信息的報(bào)送要把質(zhì)量放在首位。重要信息報(bào)送前要認(rèn)真慎重地核實(shí),確保信息的真實(shí)性。急事、要事和突發(fā)性事件應(yīng)迅速報(bào)送,必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送。各單位要緊緊圍繞本單位工作中心搜集挖掘信息,做到有力度,有深度,有分析,有預(yù)測(cè),有建議。
第十三條 信息員的基本條件
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛信息工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。
二、熟悉××工業(yè)的方針、政策,熟悉本單位的業(yè)務(wù)工作。
三、具有搜集、整理、縮寫、傳遞信息的基本技能。能嫻熟地利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等現(xiàn)代化手段加工、傳遞和儲(chǔ)存信息。
四、具有較強(qiáng)綜合分析能力、文字表達(dá)能力和信息敏感性。
五、能嚴(yán)格遵守保密工作制度。
第十四條 信息員的基本權(quán)利
一、可列席本單位的行政辦公會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),可優(yōu)先閱讀有關(guān)內(nèi)部文件和資料。
二、有權(quán)以個(gè)人名義向上級(jí)反映真實(shí)的重要信息。
三、有權(quán)對(duì)上級(jí)信息部門提出意見和建議。
第十五條 信息員的基本義務(wù)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策,掌握信息學(xué)科的基本知識(shí),了解本單位內(nèi)部的基本情況。
二、要實(shí)事求是,客觀真實(shí)地分層次搜集、整理和傳遞××信息。
三、積極參與×公司組織的有關(guān)信息理論研討、交流和培訓(xùn)工作。
四、努力完成領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交辦的涉及信息工作的任務(wù),并能自覺地運(yùn)用有價(jià)值的信息服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
第四章 工作制度
第十六條 信息搜集報(bào)送制度!凉舅鶎俑鲉挝缓吞仄感畔T定期向×公司辦公室報(bào)送信息,原則上每月至少一次,突發(fā)和重要信息要隨時(shí)用×話、傳真或×子郵件報(bào)送。做到重大信息不延報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào)!凉巨k公室定期向各單位發(fā)送信息刊物。
第十七條 信息通報(bào)制度!凉巨k公室每季度向所屬各單位通報(bào)一次信息報(bào)送重點(diǎn)及采用情況。
第十八條 信息審核制度。凡報(bào)送的信息,都要由辦公室主任審核簽發(fā),重要信息要由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送。
第十九條 信息反饋制度。領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信息,應(yīng)按批示范圍迅速通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的意見。需要反饋辦理結(jié)果的信息,要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十條 信息員培訓(xùn)制度!凉静欢ㄆ谶M(jìn)行信息組稿、交流、信息理論研討活動(dòng),組織信息評(píng)比和調(diào)研。
第七章 考評(píng)與獎(jiǎng)懲
第二十一條 全×××系統(tǒng)信息工作實(shí)行分級(jí)考評(píng)制度!凉巨k公室負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)各單位信息工作進(jìn)行考評(píng),各單位辦公室對(duì)所屬單位進(jìn)行考評(píng)。
第二十二條 考評(píng)的內(nèi)容主要包括:信息報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)等。信息考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的利用率、上級(jí)信息刊物采用率以及對(duì)基層服務(wù)的效果等。
第二十三條 ×公司辦公室一般每年進(jìn)行一次信息員培訓(xùn),同時(shí)對(duì)評(píng)選出的××信息先進(jìn)集體、優(yōu)秀信息員以及好信息進(jìn)行表彰。
第二十四條 信息先進(jìn)集體評(píng)選條件
一、單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人信息意識(shí)強(qiáng),能自覺利用信息指導(dǎo)工作,信息工作有計(jì)劃、有措施、有檢查、有總結(jié),重視并解決信息工作中的實(shí)際問(wèn)題。
二、信息網(wǎng)絡(luò)制度健全,有信息隊(duì)伍,編輯出版信息刊物,能有效開展工作。
三、積極主動(dòng)地為本單位提供有價(jià)值的信息服務(wù),在實(shí)際工作中解決了若干較重要的問(wèn)題。
四、能較好地完成×局辦公室規(guī)定的信息報(bào)送任務(wù),全年報(bào)送信息不少于20期,被×公司或上級(jí)(地方政府)信息部門采用的信息數(shù)量多、質(zhì)量好。
第二十五條 優(yōu)秀信息員評(píng)選條件
一、采編的信息數(shù)量多、質(zhì)量高,被上級(jí)單位采用的條目多,被《河南××信息》采用的不少于5條。
二、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到本單位大事不漏、要情必報(bào)。
三、積極參加×公司和有關(guān)部門組織的信息活動(dòng),主動(dòng)協(xié)助信息網(wǎng)絡(luò)開展工作。
第二十六條 好信息評(píng)選條件
一、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有較大參考價(jià)值的信息。
二、提供新情況、新思路、新辦法、新經(jīng)驗(yàn),引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視或領(lǐng)導(dǎo)給予批示,并為其它單位借鑒、推廣的信息。
三、反映××行業(yè)中帶有傾向性、苗頭性問(wèn)題,有利于防患于未然的信息。
第八章 附則
第二十七條 本辦法由×公司辦公室組織實(shí)施。并根據(jù)情況變化適時(shí)修訂。
第二十八條 本辦法自2006年1月1日起執(zhí)行
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