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自購車輛公務(wù)使用管理辦法
1 為了緩解公務(wù)用車矛盾,合理使用公務(wù)用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。
2 費(fèi)用預(yù)定:
2.1根據(jù)職務(wù)及業(yè)務(wù)量劃分檔次,確定個人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.2重點(diǎn)確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項(xiàng)緊急處理用車。
2.3管理規(guī)范:必須是自購車輛公務(wù)使用按本管理辦法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3管理范圍
3.1公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)人。
4具體措施細(xì)則
4.1凡是自購車輛(產(chǎn)權(quán)屬個人的)用于公務(wù)和方便工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人。
4.2合理預(yù)定個人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
A購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
22000
董事長
二
20000
總經(jīng)理
三
15000
副總經(jīng)理
四
10000
各部門負(fù)責(zé)人
B未購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
3200
董事長
二
2400
總經(jīng)理
三
2000
副總經(jīng)理
四
1600
各部門負(fù)責(zé)人
4.3凡自購車輛的(必須是非營運(yùn)性質(zhì),本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關(guān)資料報(bào)公司綜合管理部備案,確保重要公務(wù)活動的用車。
4.4交通補(bǔ)貼適用享受補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員自有車輛的入戶費(fèi)、購置稅、保險費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過橋過路費(fèi)等費(fèi)用的支出以及未購車輛人員在辦理公務(wù)時租車費(fèi)。
4.5各類交通費(fèi)補(bǔ)貼不能直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開支在指標(biāo)數(shù)額內(nèi)全部憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出指標(biāo)數(shù)額的費(fèi)用一律自負(fù)。
4.6享受交通補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼指標(biāo),本年未使用完指標(biāo)可跨年累計(jì)使用,年度結(jié)余部分不得提獎勵。
4.7享受交通補(bǔ)貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指標(biāo)的控制。
4.8僅限公司領(lǐng)導(dǎo)帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數(shù),公司承擔(dān)車輛的過路、過橋費(fèi)及油耗(按實(shí)際公理數(shù)核算)另按0.5元/公里補(bǔ)貼車輛損耗。
4.9凡帶自有車輛因公外出出現(xiàn)交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔(dān)保險公司賠償損失后應(yīng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用。
4.10享受補(bǔ)貼人員若離職,則以離職時間為準(zhǔn)按月計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。
4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下:
A購車人員必須首付車款30% ,余款雙方簽訂協(xié)議自購車之日三年內(nèi)還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內(nèi)本息平均到月償還。
B在貸款時效內(nèi)人員離職的必須將余款還清,車輛使用權(quán)才歸購車人,否則公司將依據(jù)簽訂協(xié)議通過法律手段維權(quán)。
C凡公司補(bǔ)貼自購車輛的,車輛擁有權(quán)屬個人但公司財(cái)務(wù)部要掛帳,按有關(guān)規(guī)定提取折舊費(fèi)。
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