《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 
 
第一章 總 則 

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本               辦法。 

第二章 管轄范圍 

第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。 

第三章 管理體制 

第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 

第四章 職責(zé)范圍 

第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍： 
       1. 制定修改合同管理辦法； 
       2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 
       3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作； 
       4. 做好合同歸檔，合同章管理工作； 
       5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅； 
       6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。 

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍： 
       1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。 
       2. 起草合同的基本要求： 
         （1） 對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； 
         （2） 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定； 
         （3） 雙方具有履約能力； 
         （4） 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍； 
         （5） 條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備； 
         （6） 草案交上級(jí)主管。 
        3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。 
        4. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。 
        5. 向上級(jí)通報(bào)履約問題。 
        6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。 

第五章 管理程序及權(quán)限 

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總                                            經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。                                           法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證。                                             

第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 

第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。 

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。 

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。 

第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。 

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。 

第六章 合同章和合同文本保管 

第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。 

第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 

第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。 

第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。 

第七章 考核與獎(jiǎng)罰 

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。 

第十八條 公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。 

第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰： 
         1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的； 
         2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的； 
         3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 
         4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的； 
         5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 
第八章 附則 

第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 

附表：簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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