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采購(gòu)部驗(yàn)收員崗位責(zé)任書
姓名:xxx 部門:采購(gòu)部 職位:采購(gòu)部驗(yàn)收員職務(wù)範(fàn)圍:1、采購(gòu)驗(yàn)收工作 2、采購(gòu)報(bào)表工作崗位責(zé)任內(nèi)容:一、采購(gòu)驗(yàn)收工作方面: 1、 每天早上對(duì)廚房所收的青菜正行驗(yàn)收及磅稱及每次大米的驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不好的拒絕收貨。 2、 對(duì)新供應(yīng)商送過(guò)來(lái)的樣品,正行追蹤,並確定質(zhì)量,質(zhì)量好的通知采購(gòu)員購(gòu)回試用。 3、 在接到采購(gòu)部購(gòu)回的物料或供應(yīng)商送來(lái)的物料後,首先核對(duì)申購(gòu)記錄,對(duì)于沒(méi)有申購(gòu)單的,拒絕驗(yàn)收及簽單,但對(duì)于急需物料先知會(huì)采購(gòu)主管,由主管安排,在需要情況下先收貨,然後通知相關(guān)人員補(bǔ)申請(qǐng)。 4、 經(jīng)核實(shí)有申購(gòu)記錄的,對(duì)采購(gòu)物料的數(shù)量、規(guī)格,進(jìn)行校驗(yàn),經(jīng)核對(duì)與申購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格一致後,進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。 5、 對(duì)采購(gòu)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)。對(duì)不能檢定其品質(zhì)的情況下,邀請(qǐng)部門相關(guān)人員共同進(jìn)行檢驗(yàn);對(duì)于之前有樣品試樣並合格的,要同樣品的品質(zhì)進(jìn)行核對(duì)檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格後,在收據(jù)及送貨單上簽字入倉(cāng),尋不合格或質(zhì)量有問(wèn)題物料報(bào)告采購(gòu)主管並通知采購(gòu)員退貨。 6、 對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料,進(jìn)行追蹤使用情況。 二、 采購(gòu)報(bào)表工作方面: 1、 每天把各部門急需購(gòu)習(xí)所寫的部門申請(qǐng)單統(tǒng)一起來(lái)寫一份請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表交給核價(jià)員核價(jià)。每月的5、15、25號(hào)統(tǒng)一收集各物料負(fù)責(zé)人寫的采購(gòu)申請(qǐng)表交給采購(gòu)主管審批,審批後,第一時(shí)間把第一聯(lián)交給核價(jià)員核價(jià)。 2、 把各部門、各物料負(fù)責(zé)人所定的部門申請(qǐng)單、采購(gòu)申請(qǐng)表、核價(jià)員交給物料請(qǐng)購(gòu)單及采購(gòu)員購(gòu)習(xí)物料收據(jù)上的數(shù)量、單價(jià)逐一記錄在采購(gòu)明細(xì)表,以便查找。 3、 購(gòu)習(xí)的物料,記錄在代購(gòu)物料明細(xì)表上。 4、 在收據(jù)及月結(jié)的送貨單寫上物料請(qǐng)購(gòu)單上的單號(hào),以便財(cái)務(wù)核對(duì)。 5、 每月初與財(cái)務(wù)核對(duì)上月采購(gòu)員所采購(gòu)物料的數(shù)量及金額。 6、 每月把采購(gòu)清單、每月物料驗(yàn)收及使用情況報(bào)表上交采購(gòu)主管。 7、 每月把采購(gòu)物料的明細(xì)發(fā)給審計(jì)部審核。每月“采購(gòu)明細(xì)表”發(fā)給審計(jì)部審核。 8、 每月初對(duì)上月廠車的出車記錄表、“加油登記表”、“加油卡”核對(duì)出車情況及加油情況,彙總後交給采購(gòu)主管審核。 三、 過(guò)失責(zé)任: 對(duì)于本人職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定,因本人末做好的,造成工廠損失的,按廠規(guī)定相關(guān)制度進(jìn)行處罰。 部門負(fù)責(zé)人簽名: 廠長(zhǎng)簽名:
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