復(fù)印工作管理規(guī)定

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復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號(hào)：DZHR0403020

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實(shí)施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：總臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到總臺(tái)文員處登記復(fù)印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。

4．2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。

4．3 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

4．4 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．5 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4．6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。

4．7總臺(tái)文員上下班應(yīng)按時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復(fù)印時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。

4．8 當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí)，非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng)，由總臺(tái)文員酌情處理。

4．9 總臺(tái)人員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。

擬文

 

審核

 

核準(zhǔn)

 

 

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