會(huì)議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào)：DZHR0403018

版    次：A

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實(shí)施日期：

1、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

 

審核

 

核準(zhǔn)

 

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

 

申請(qǐng)人

 

計(jì)劃使

用時(shí)間

 

使  用

原  因

 

備  注

 

部門審批

 

人力資源部意見

 

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

 

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