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公司車輛使用管理規(guī)定范本
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的：
l ××商務車一輛
l ××××商務車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求：
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；
2. 司機應愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；
3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務時，應在司機辦公室待崗，不得擅離職守；
第四條 車輛用油管理要求：
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；
2. 司機因公出差需在途中加油時，應提前告知行政部，回公司后應及時提交部門審核及報銷；
第五條 車輛維護管理：
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付；
2. 需要維修的車輛，由司機提出申請，經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修，維修費用由財務劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：
1、××商務車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××；
u 第二駕駛員：×××
l 用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
l 服務對象優(yōu)先級：
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、 VP
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××；
u 第二駕駛員：×××
l 用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務；
l 服務對象優(yōu)先級：
u 公司重要客戶；
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、 VP
u 技術(shù)人員
3、××××商務車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××
u 第二駕駛員：×××
u 第三駕駛員：×××
l 用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站；公司日常外出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l 服務對象優(yōu)先級：
u 公司客戶
u 技術(shù)人員
u 員工集體活動
u 行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應提前一天至行政部填報派車單（見附錄 II），司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車；
2. 公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知行政部門，并說明原因；
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規(guī)定：
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車；
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔；
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負責解釋。
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