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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)
二、 職工代表大會(huì)職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報(bào)告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費(fèi)用開支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機(jī)系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理辦法
十七、 關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財(cái)務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看范文先生網(wǎng)更多資料
二十、 勞動(dòng)用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補(bǔ)貼實(shí)施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立,是具有獨(dú)立法人地位的國(guó)有獨(dú)資公司。目前資產(chǎn)總額14·5億元。主要負(fù)責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、管理服務(wù)、污水處理費(fèi)收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,嚴(yán)格遵循《公司法》等國(guó)家法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運(yùn)營(yíng)主體企業(yè)化、運(yùn)行管理市場(chǎng)化,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)。
四、股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會(huì)有權(quán)選舉和更換董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員,制定和修改公司章程,審議和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項(xiàng)。
因?yàn)榕潘粳F(xiàn)為國(guó)有獨(dú)資公司,故暫未形成股東會(huì),由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門,授權(quán)公司董事會(huì)行使股東會(huì)的部分職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等,必須由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門來(lái)決定。
五、董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),成員由股東代表和其他方面代表組成,董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,為公司的法定代表人,具體負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、人事、籌融資管理工作。董事會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行決策和聘任經(jīng)理等。董事會(huì)實(shí)行集體決策和過(guò)半數(shù)通過(guò)的原則。董事對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的最高主管,主持工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議?偨(jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制,依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)行使職權(quán),并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
七、監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),依照法律和公司章程對(duì)董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個(gè)部:綜合部、計(jì)財(cái)部、總工辦、拆遷部、運(yùn)營(yíng)部、工程一部、工程二部、工程三部、收費(fèi)部。
職工代表大會(huì)職權(quán)
第一條 職工代表大會(huì)是實(shí)行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽取經(jīng)理會(huì)的工作報(bào)告,審議公司的經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計(jì)劃等,提出意見和建議,并就上述方案的實(shí)施作出決議。
第三條 審議通過(guò)經(jīng)理會(huì)提出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、工資調(diào)整計(jì)劃、獎(jiǎng)金分配方案、勞動(dòng)保護(hù)措施方案、獎(jiǎng)懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項(xiàng)。
第五條 評(píng)議、監(jiān)督公司各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)干部,并提出獎(jiǎng)懲和任免的建議。也可根據(jù)上級(jí)的布置,民主選舉經(jīng)理,報(bào)主管機(jī)關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范決策行為和議事程序,確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進(jìn)行決策,使公司資產(chǎn)保值增值,特制定本議事制度。
一、公司支部會(huì)議
(一)會(huì)議討論決定的內(nèi)容及職能:
1、黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示的貫徹執(zhí)行;
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),精神文明和企業(yè)文化建設(shè);
3、加強(qiáng)對(duì)職工代表大會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持這些組織依照法律和各自的章程獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作;
4、按照黨管干部的原則,加強(qiáng)對(duì)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,考察和推薦中層和公司級(jí)副職行政干部,對(duì)經(jīng)理會(huì)提名的行政干部提出意見和建議,負(fù)責(zé)對(duì)黨群干部的任免、考核和管理;
5、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中重大問(wèn)題的決策、中長(zhǎng)期工作計(jì)劃提出意見和建議,支持經(jīng)理會(huì)依法行使其職權(quán),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好經(jīng)理會(huì)與職工代表大會(huì)群眾組織的關(guān)系;
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,健全黨的組織生活制度,開展批評(píng)與自我批評(píng)。
(二)會(huì)議制度:
1、公司支部會(huì)議一般每月召開一次,由支部書記主持,支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席;
2、除緊急情況外,支部成員不到三分之二,不得開會(huì)討論決定重大問(wèn)題。
3、支部會(huì)議議程應(yīng)提前通知參加會(huì)議人員。會(huì)議期間,不搞臨時(shí)動(dòng)議。
4、支部會(huì)議貫徹民主集中制的原則,對(duì)討論決定的問(wèn)題,支部書記應(yīng)組織大家充分討論,集思廣益,然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
(一)公司經(jīng)理辦公會(huì)是公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中議定事項(xiàng)、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問(wèn)題的行政工作會(huì)議。
1、公司經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本公司的工作事項(xiàng)實(shí)行會(huì)議審議和傳閱審議兩種方式進(jìn)行。重要事項(xiàng)采用會(huì)議審議形式,一般事項(xiàng)采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時(shí),綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達(dá)分管經(jīng)理和職能部室,并將審議處理意見匯總,報(bào)總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?br />3、公司經(jīng)理辦公會(huì)一般每月召開兩次,由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持,如遇特殊情況,可以臨時(shí)召集。
4、公司經(jīng)理辦公會(huì)的出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人?偨(jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可擴(kuò)大會(huì)議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會(huì)議議題由綜合部在開會(huì)前兩天收集,并將開會(huì)的時(shí)間、討論的主要事項(xiàng)提前通知參加會(huì)議人員。各部門提交辦公會(huì)討論的議題,要在會(huì)前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作,提出需要解決的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的建議,否則不予審議討論。
6、參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,不得遲到早退;因故不能出席或中途離會(huì)者,須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
7、行政例會(huì)對(duì)所議議題要充分討論研究,發(fā)表意見,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項(xiàng)的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會(huì)議,列席會(huì)議人員可對(duì)所議議題發(fā)表意見。
(二)公司辦公會(huì)議決定如下事項(xiàng):
1、黨和國(guó)家、市委、市政府各項(xiàng)方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行;
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問(wèn)題;
3、公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中、生產(chǎn)活動(dòng)中及其他有關(guān)問(wèn)題;
4、公司重大的財(cái)務(wù)開支情況;
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等;
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動(dòng)人事、福利待遇等問(wèn)題;
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項(xiàng)。
(三)辦公會(huì)審議的事項(xiàng),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對(duì)行政例會(huì)所作的決議要詳細(xì)記錄,必要時(shí)按會(huì)議要求形成公司文件或會(huì)議紀(jì)要,發(fā)送上級(jí)部門及公司所屬各部門、下屬各企業(yè)。
2、行政例會(huì)決議和傳閱審議審定意見由綜合部負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門貫徹落實(shí),并將其進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實(shí)施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施董事會(huì)決議;
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
三、組織擬訂公司基本管理制度,制訂公司的具體規(guī)章;
四、組織制訂公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件;
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下,參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評(píng)審;
七、授權(quán)公司項(xiàng)目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利;
八、向董事會(huì)提交公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)計(jì)劃、公司發(fā)展規(guī)劃;
九、按時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況,并保證報(bào)告的真空性;
十、接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家的技術(shù)指導(dǎo),推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
十一、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作中的重大問(wèn)題;
十二、督促綜合部、計(jì)財(cái)部、工程部等部門定期按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的要求提供公司動(dòng)態(tài)及相關(guān)資料;
十三、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人;
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;
十五、提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
十六、公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
三、管理公司章程、董事會(huì)、總經(jīng)理確定授予的分管部門;
四、負(fù)責(zé)確定分管部門的部門職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系;
五、按照分管部門職責(zé),主持分管部門的日常工作,推動(dòng)分管部門工作的開展;
六、按時(shí)將分管部門工作進(jìn)展情況向總經(jīng)理匯報(bào),并提合理化建議;
七、總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
報(bào)告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長(zhǎng)報(bào)告一次,至少每半年書面向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告一次;
2、 報(bào)告內(nèi)容包括:公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運(yùn)用、重大投資項(xiàng)目和進(jìn)展情況等方面,已有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、下一步工作打算,并保證其真實(shí)性;
3、 董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求報(bào)告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù):16人
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,完成黨支部交辦的各項(xiàng)黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)公司各部門工作。
三、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議題收集、會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄等相關(guān)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦工作。
四、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,負(fù)責(zé)編發(fā)公司簡(jiǎn)報(bào)與宣傳報(bào)道工作。
五、負(fù)責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機(jī)要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報(bào)及日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類綜合性會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)各類文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理,加強(qiáng)與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào),落實(shí)文明創(chuàng)建工作,定期組織衛(wèi)生、安全檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,定期匯總填報(bào)各類報(bào)表。
十二、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛等后勤管理工作,負(fù)責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作,負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費(fèi)用開支規(guī)定
為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范費(fèi)用支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項(xiàng)目的順利開展,特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費(fèi)用包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)(職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開支)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其它管理性費(fèi)用的開支。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),單位職工的工資、津貼、補(bǔ)貼和各種福利待遇,均應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自違反。對(duì)國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,可由單位作出規(guī)定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中,要精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),花錢大手大腳的做法,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,采取切實(shí)可行措施,不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,須預(yù)支、墊付款項(xiàng)的,一律要正式地履行財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項(xiàng)。具體規(guī)定如下:
1、工作人員因公務(wù)出差、開會(huì)等原因需要事先借用公款的,本人應(yīng)按實(shí)填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由計(jì)財(cái)部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計(jì)財(cái)部報(bào)銷清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應(yīng)填寫日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計(jì)財(cái)部辦理銷帳手續(xù),對(duì)逾期不辦或不退還未用支票的,計(jì)財(cái)部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無(wú)特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦,謹(jǐn)防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
3、需要由財(cái)務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的,應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng)單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以辦理。
4、各部門因工作需要借備用金的,需先提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),款項(xiàng)負(fù)責(zé)人要按用途正確使用,任務(wù)完成后及時(shí)歸還。
第五條 凡到計(jì)財(cái)部辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),必須符合財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財(cái)務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
1、報(bào)銷的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財(cái)政機(jī)關(guān)印發(fā)的或認(rèn)可的,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容填寫完備,大小寫金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國(guó)際慣例出具的帳單。
2、屬于費(fèi)用性的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字,并注明用途。
3、屬于財(cái)產(chǎn)或結(jié)算性的報(bào)銷單據(jù),需附實(shí)物驗(yàn)收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財(cái)務(wù)審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計(jì)財(cái)部一概不予受理。
第七條 由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門不得擅自購(gòu)買辦公用品,因特殊情況急需購(gòu)買,應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負(fù)責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)同意后購(gòu)買。零星用品購(gòu)置、辦公用品購(gòu)置、過(guò)橋費(fèi)、郵電費(fèi)等報(bào)銷,統(tǒng)一由綜合部部長(zhǎng)審查證明。
第八條 計(jì)財(cái)部嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無(wú)審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況,計(jì)財(cái)部有權(quán)拒付。
第九條 對(duì)于管理費(fèi)用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進(jìn)行三七分帳,項(xiàng)目單位留七成,上交三成。但實(shí)際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級(jí)部門返還本公司,為此,該結(jié)余資金按5:2:3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會(huì)公德的自覺(jué)性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認(rèn)真落實(shí)四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財(cái)務(wù)室逗留,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、招標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專人分類、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)專用章存入保險(xiǎn)柜。
五、現(xiàn)場(chǎng)辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管,不得丟失,如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報(bào)告。
六、公司職工對(duì)不安全隱患,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報(bào)告后,要及時(shí)處理。
七、公司保安室負(fù)責(zé)檢查出入車輛、人員,外來(lái)車輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實(shí)行保安值班員夜晚巡查制度,重點(diǎn)巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家及企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司全體職工必須遵守《保密法》和中共中央、
國(guó)務(wù)院規(guī)定的十條保密守則:
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密:
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?br /> (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件中傳達(dá)秘密
事項(xiàng);
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場(chǎng)所。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國(guó)家和公司秘密的義務(wù)。
第五條 公司秘密包括下列事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)
告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公
司權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄
露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對(duì)于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)和保密期限。保密期限屆滿,自行解
密。
第八條 公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更或解除。密級(jí)和保密期限的變更和解除,由
原發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)。
第十條 公司密級(jí)文件的閱辦、傳遞須由辦公室專人管
理,不得擅自傳遞或擴(kuò)大閱讀范圍。
密級(jí)文件、資料應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。文書檔案、組織人事
檔案和財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人管理。
第十一條 絕密級(jí)的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險(xiǎn)裝置中保存;未經(jīng)原確定密級(jí)的單位或上級(jí)部門
批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須指定
專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù),文件閱辦完畢必須及時(shí)退還辦公室專管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進(jìn)行,不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場(chǎng)所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
第十四條 召開秘密程度較高的會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取
保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律,與
會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
第十五條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)
的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷毀的“三密”文件,經(jīng)綜合辦公室主
任同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門批準(zhǔn),由機(jī)要員在碎紙機(jī)中
銷毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo):綜合辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密,根
據(jù)其情節(jié)輕重,分別處以警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資或其他行政
處分;觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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