關(guān)于差旅費標準及出差審批程序的通知

 

關(guān)于差旅費標準及出差審批程序的通知

 

各部門、車間：

為加強公司費用管理，合理控制差旅費用。經(jīng)公司研究，對差旅費標準及出差審批程序規(guī)定如下：

一、出差審批及差旅費報銷程序：

1、凡公司因公出差人員需事先先填好《出差申請單》，對因臨時決定出差的需在回公司后的兩天內(nèi)補辦手續(xù)；

2、一般人員需經(jīng)部門負責人和主管領(lǐng)導批準；

3、副部長以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準；

4、出差人員報銷需憑《出差申請單》和相關(guān)單據(jù)到人力資源部審核后由財務(wù)部復核報帳。

二、差旅費報銷標準及具體規(guī)定：

1、差旅費按總額包干的辦法給予出差補貼（含住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費），即“總額包干，超支不補”，食宿、交通等發(fā)票僅作參考依據(jù)。

2、出差人員按相應(yīng)地區(qū)（縣、市、省會、省外及直轄市）和級別（一般人員、中層正副職及公司副職以上）報銷差旅補貼；

3、當天出差當天回公司的補貼20元，往返時間超過12小時以上的，可按住宿一天計算（不另報加班補貼）；

4、乘公司車出差，當天回公司的補貼10元，往返時間超過12小時以上的補貼20元；

5、省內(nèi)出差時間在八天以內(nèi)（即中間包括星期六、星期天）或出差回公司是星期一的，其差旅費補助不包括星期六、星期天；

6、乘座火車從晚八點至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車12小時的，可乘座臥鋪位（副總經(jīng)理及相應(yīng)職務(wù)以上的可乘軟臥）；

7、乘座飛機人員需經(jīng)總經(jīng)理批準，其往返機場的專線車費可在出差人員的包干差旅費之外報銷；

8、出差期間對連續(xù)乘車12小時（含12小時）的，憑車票每6小時發(fā)10元伙食補貼，以此類推；

9、凡乘座火車符合第二款第5條的規(guī)定，而不乘座臥鋪的，按本人實際乘座的硬座票價的40%給予補貼；

10、凡經(jīng)公司批準，帶薪參加學習并在學校和培訓基地住宿的，住宿費按實報銷，伙食補貼每天10元（不包括培訓費中含有食宿費的）；

11、凡參加各種會議，會務(wù)費中含食宿費的不再另報伙食補貼和住宿費；

12、出差人員非因工作需要的游覽和參觀的一切開支，均自理；

13、出差人員回公司后的一周內(nèi)辦理報帳手續(xù)，愈期取消出差補貼；

14、本規(guī)定自2005年4月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司人力資源部。

 

湖南**唯康藥業(yè)有限公司

2005年3月2日

 

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