公司人力資源管理制度
一、總則
第一條 規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
第二條 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
第四條 本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。
第二條 本公司聘用職員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條 新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。
第四條 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用:
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上;
(二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上;
(三)一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(三)打字員:擅長中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報(bào)到
第一條 新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片五張;
(三)交身份證復(fù)印件一份;
(四)交(驗(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
(一)團(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào);
(二)個(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
(一)違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者;
(三)棄職潛逃者。
第五條 保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條 保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條 本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。
五、職務(wù)行免
第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條 職務(wù)的任免除依章程由董事會(huì)核定外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。
第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。
六、遷調(diào)
第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具異動(dòng)單呈核派調(diào)。
第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長,最長以5日為限。
第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可依檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。
第五條 奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第六條 調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。
七、解職
第一條 本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。
第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職:
(一)保證人更換期間,所屬一級(jí)單位主管為必要停職者;
(二)因病延長之假期超過6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條 命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:
(一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;
(二)因病被命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者即被資遣或命令退休;
(三)因案被命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
八、服務(wù)
第一條 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。
第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法之規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂之。
第十一條 本公司員因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂之。
九、交接手續(xù)
第一條 本公司員工交接分為:
(一)主管人員交接;
(二)管理人員交接
第二條 稱主管人員者為主管各級(jí)單位之人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)之人員。
第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(一)單位人員名冊(cè);
(二)未辦及未了事項(xiàng);
(三)主管之財(cái)務(wù)及事務(wù)。
第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(一)所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條 一級(jí)單位主管主人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。
第六條 本公司員工之交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人擬出處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。
第七條 所有人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將上述第四條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第九條 所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十一條 各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于十天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十、請(qǐng)假休假管理規(guī)定
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算:
(一)節(jié)假日:
1. 元旦;
2. 春節(jié);
3. 婦女節(jié)(限女性);
4. 勞動(dòng)節(jié);
5. 國慶節(jié)。
(二)其他經(jīng)公司決定之休假日;
第二條 員工請(qǐng)假分下列七種:
(一)事假:因事必須本身處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以14天為限;
(二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年積計(jì)以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年;
(三)婚假(均包括節(jié)假日):
1. 員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天;
2. 子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天。
(四)產(chǎn)假(均包括節(jié)假日)
1. 員工生育可請(qǐng)假90天,晚婚產(chǎn)假加15天,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加35天;
2. 配偶分娩可休假10天。
(五)喪假(包括節(jié)假日):
1. 祖父母、父母配偶及子女喪亡可請(qǐng)喪假3天;
2. 兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請(qǐng)假2天;
3. 其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。
(六)公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個(gè)月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在此3天以內(nèi)者,可請(qǐng)公假。
(七)特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。
第三條 前條各款假期內(nèi)之薪金照常支給。
第四條 第二條各條款假期之核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(一)主管級(jí)以下人員,假期3天內(nèi)由主管核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn);
(二)主管級(jí)人員,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由總監(jiān)或副總經(jīng)理核準(zhǔn);
(三)經(jīng)理級(jí)人員由總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)。
第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生之危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
第六條 請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計(jì)扣薪金,1年內(nèi)事假積計(jì)超過30天者免職或解雇;
(二)病假逾期可以用未清事假之假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪金;但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。
第八條 本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核時(shí)可由同事或家屬代為外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先離職,否則以曠工論處。
第九條 本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪金。
第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。
第十二條 請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并在請(qǐng)假單內(nèi)注明。
第十三條 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。
第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天;服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假10天;服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天;服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理:
(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查;
(二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假;
(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪金數(shù)額改為獎(jiǎng)金,若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦比照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。
第十七條 員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:
(一)事、病假積計(jì)逾21天者;
(二)曠工達(dá)3天以上者。
十一、值班管理制度
第一條 本公司于節(jié)假日及每天工作時(shí)間外所辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工作;
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期五每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)節(jié)假日、日班,上午八時(shí)起至下午五時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班,下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并在值日牌寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯的地方。
第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
(三)密件或發(fā)時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填個(gè)值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查,報(bào)告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn)。出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
十二、考核
第一條 公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。
(一)試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用3個(gè)月。試用3個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為有必要延長試用時(shí)間或改其派他單位試用抑或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個(gè)月?己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核:
1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;
2. 主管人事人員,對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),并提供考核之參考。
(三)年中考核:
于每年6月底舉行,但經(jīng)決議認(rèn)為無必要時(shí)可予取消年中考核。
(四)年終考核:
1. 員工于每年12月底舉行總考核一次;
2. 考核時(shí),擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄,填具考核表報(bào)送復(fù)審。
第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。
第三條 有下列情況不得參加考核:
(一)試用人員;
(二)復(fù)職未滿3個(gè)月或留職停薪者;
第四條 前條不得參加考核人員之姓名,免列于考核人員名冊(cè)內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。
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