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供應(yīng)處職責(zé)
1、做好輔助材料、勞保用品的計(jì)劃采購工作,根據(jù)生產(chǎn)等部門的要求,編制采購計(jì)劃,并確保采購質(zhì)量。
2、按廠務(wù)公開的要求,加強(qiáng)對(duì)采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,逐步完善條件,實(shí)行招標(biāo)采購和比價(jià)采購。
3、做好物資入庫的管理,做到物帳相符,定置定位,做到科學(xué)管理,抓好倉庫的安全保衛(wèi)工作。
4、和生產(chǎn)部門及時(shí)交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄,對(duì)各部門報(bào)的計(jì)度認(rèn)真核對(duì)匯總,編制綜合采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
5、合理使用資金進(jìn)行采購,努力壓縮庫存,降低占用資金。
6、采購必須先驗(yàn)貨,后進(jìn)貨,貨物到庫,采購員到現(xiàn)場(chǎng)與倉庫保管員交接時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收簽字手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕“三無”產(chǎn)品,并配合保管員做好驗(yàn)收工作。
7、根據(jù)各部門的領(lǐng)料計(jì)劃做好各種物資的發(fā)放工作。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家經(jīng)濟(jì)法律及相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策法規(guī),做好部門人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作,不斷提高業(yè)務(wù)員水平。
9、全面完成公司下達(dá)的煤炭采購任務(wù),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
10、及時(shí)了解市場(chǎng)相關(guān)情況,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)技術(shù)部門,為企業(yè)正確決策提供可靠信息,以便及時(shí)調(diào)整原料采購策略、計(jì)劃。
11、每周五將最新煤炭市場(chǎng)價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。每月(季)召開一次原料定價(jià)會(huì)。
12、準(zhǔn)確掌握焦炭生產(chǎn)變動(dòng)情況,提前組織生產(chǎn)焦炭所需的煤進(jìn)廠,確保焦?fàn)t正常生產(chǎn)。
13、檢查、督促各礦點(diǎn)的發(fā)運(yùn),協(xié)調(diào)各礦點(diǎn)與發(fā)運(yùn)單位的關(guān)系,確保原料保質(zhì)保量的按時(shí)進(jìn)廠。
14、努力降低原煤采購成本,確保產(chǎn)品采購數(shù)量,按照授信額度,對(duì)所有的大宗原料進(jìn)行招標(biāo)采購。努力使欠款額度小于或等于當(dāng)期進(jìn)貨價(jià)值。并在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送次月的用款額度。
15、努力開發(fā)新的煤炭礦點(diǎn),尋找價(jià)格低廉、質(zhì)量可靠的代用品,降低采購成本。
16、在原料發(fā)運(yùn)把好質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝等,做好監(jiān)督工作,保質(zhì)量保量,努力減少虧噸。
17、及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)發(fā)運(yùn)情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。
18、做好合同等文件的管理工作,規(guī)范合同文本,做到人員、制度、臺(tái)帳三落實(shí),并分類歸檔,及時(shí)記錄匯總所發(fā)原料的質(zhì)量、數(shù)量等數(shù)據(jù)。
19、配合質(zhì)檢部門組織好對(duì)進(jìn)廠原料不合格品的評(píng)審處置工作。
20、組織對(duì)原料供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)價(jià),形成材料報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并每年對(duì)供應(yīng)方重新評(píng)價(jià)一次。
21、做好安全、環(huán)保、保衛(wèi)、防盜、防水、保密工作。
22、完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。
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