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學(xué)校管理-市普通小學(xué)學(xué)籍管理辦法
市普通小學(xué)學(xué)籍管理辦法（試 行）
一、 總則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校管理，鞏固普及九年義務(wù)教育的成果，提高小學(xué)教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，根據(jù)《河北省普通小學(xué)學(xué)籍管理辦法》，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于普通全日制公辦、民辦和進(jìn)行辦學(xué)體制改革的完全小學(xué)（含九年一貫制學(xué)校的小學(xué)部）。教學(xué)點(diǎn)、簡易小學(xué)等其他初等教育學(xué)校參照執(zhí)行。
二、 入學(xué)
第三條 小學(xué)實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”制度。學(xué)校在新學(xué)年開始前一個(gè)月將服務(wù)區(qū)內(nèi)適齡兒童登記造冊，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市直小學(xué)報(bào)市教育局普教科審核。經(jīng)當(dāng)?shù)厝嗣裾?或教育行政部門)批準(zhǔn)的小學(xué)最遲應(yīng)在新學(xué)年始業(yè)前15天，將應(yīng)接受義務(wù)教育兒童的入學(xué)通知書發(fā)給其父母或者其他監(jiān)護(hù)人。
凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住戶口簿到當(dāng)?shù)亟逃姓块T規(guī)定的小學(xué)辦理入學(xué)手續(xù)后，即取得學(xué)籍。小學(xué)普及初等義務(wù)教育的服務(wù)區(qū)由當(dāng)?shù)亟逃姓鞴懿块T規(guī)定。認(rèn)定學(xué)生實(shí)際常住戶籍所在地應(yīng)堅(jiān)持學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地相統(tǒng)一的原則。小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)。
適齡兒童如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)者，必須在學(xué)校規(guī)定報(bào)到時(shí)間內(nèi)申述理由，并持證明向?qū)W校請假。無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者，由學(xué)校報(bào)請地當(dāng)?shù)厝嗣裾蜕霞壗逃姓块T依法對其父母或其他監(jiān)護(hù)人進(jìn)行批評教育或處罰，并責(zé)令其送子女入學(xué)。
第四條 適齡兒童需要免入學(xué)、緩入學(xué)的，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（市直經(jīng)市教育局普教科）批準(zhǔn)，學(xué)校出具免入學(xué)和緩入學(xué)證明。因身體原因申請免入學(xué)、緩入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)附具縣級教育行政部門指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明。緩入學(xué)期滿仍不能就學(xué)的，應(yīng)當(dāng)重新提出緩入學(xué)申請。
第五條 凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）戶籍證明和原就讀學(xué)校借讀聯(lián)系函（一年級新生入學(xué)需要戶籍所在地原指定就讀學(xué)校開具的聯(lián)系函）等材料，向流入地教育主管部門或?qū)W校申請借讀學(xué)校。
流出地教育主管部門和學(xué)校，要為流出學(xué)生建立并保留學(xué)籍。流出學(xué)生回流出地居住并要求回原學(xué)籍所在學(xué)校就讀，學(xué)校不得拒收。
流入地教育主管部門和學(xué)校要積極創(chuàng)造條件，招收符合條件的流動(dòng)兒童入學(xué)借讀，并為借讀學(xué)生建立臨時(shí)學(xué)籍。
第六條 小學(xué)應(yīng)創(chuàng)造條件接收視力、聽力、智力等輕度殘疾兒童隨班就讀，并努力為其創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境。殘疾兒童隨班就讀的條件由當(dāng)?shù)亟逃姓鞴懿块T制定。
第七條 小學(xué)按40—45人編班。提倡有條件的地方開展小班教學(xué)。
小學(xué)入學(xué)分班應(yīng)采取隨機(jī)分配的辦法進(jìn)行，不得通過任何面試、筆試等方式為學(xué)生分配班級，更不得舉辦任何形式的重點(diǎn)班快慢班。
第八條 小學(xué)新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)建立并管理學(xué)生檔案。
第九條 學(xué)生學(xué)籍管理的號碼分為檔案號和學(xué)籍號，號碼實(shí)行全省統(tǒng)一編號。（參見附件四《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》）
三、考勤和綜合素質(zhì)評定
第十條 學(xué)生上課、自習(xí)、參加勞動(dòng)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐等各項(xiàng)活動(dòng)都實(shí)行考勤。學(xué)生上學(xué)期間應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到校和離校。因故不能按時(shí)上課或參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，必須請假，否則按曠課處理。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)了解情況，進(jìn)行批評教育。
寄宿制學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對寄宿學(xué)生的管理，實(shí)行寄宿生在校考勤制度，確保寄宿生在校安全。寄宿制學(xué)校要按國家和省有關(guān)規(guī)定實(shí)行寄宿生作息制度，確保學(xué)生足夠的休息和睡眠時(shí)間。
第十一條 學(xué)校應(yīng)按照課程計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)（或教學(xué)大綱）的要求，遵循促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的原則，通過多種形式，測評學(xué)生素質(zhì)發(fā)展?fàn)顩r。綜合素質(zhì)評定包括學(xué)業(yè)成績的考核和操行的評定。采用“等級+特長+激勵(lì)性評語”的評價(jià)方式，實(shí)行素質(zhì)報(bào)告單制度。學(xué)校要建立學(xué)生成長檔案，按學(xué)期向家長或其他監(jiān)護(hù)人報(bào)告學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的全面情況，并征求對學(xué)校工作的意識(shí)。
第十二條 學(xué)業(yè)成績的考核分為考試和考查兩種，成績實(shí)行等級制，按優(yōu)秀、良好、及格、待定四個(gè)等級評定。低年級也可以在綜合測評學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的基礎(chǔ)上，采用無等級評定，以定性描述的方式呈現(xiàn)評價(jià)結(jié)果，用鼓勵(lì)性的語言描述學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。學(xué)生學(xué)期成績按平時(shí)學(xué)習(xí)成績和考試或考查成績綜合評定；學(xué)年成績以第二學(xué)期成績?yōu)橹髟u定。學(xué)業(yè)成績被評為待定等級的學(xué)生，應(yīng)在下一學(xué)期開學(xué)時(shí)補(bǔ)考相應(yīng)科目，并按補(bǔ)考后的成績確定等級，作為測評成績。
第十三條 德育考查主要根據(jù)學(xué)生本人的思想品德和行為習(xí)慣及遵守小學(xué)生守則和小學(xué)生日常行為規(guī)范的情況等作出全面的鑒定；文化課考試側(cè)重學(xué)生掌握課程標(biāo)準(zhǔn)或教學(xué)大綱所規(guī)定的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能的情況和自學(xué)能力、分析解決問題的能力；課外閱讀單獨(dú)設(shè)項(xiàng)考查，主要考查閱讀量；體育考查側(cè)重學(xué)生的身體素質(zhì)、健康狀況、體育課和課外體育活動(dòng)的質(zhì)量；勞動(dòng)課考查主要看學(xué)生的勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律及掌握勞動(dòng)知識(shí)和技能的情況；研究性學(xué)習(xí)和綜合實(shí)踐活動(dòng)主要考查學(xué)生的創(chuàng)新精神、動(dòng)手能力和實(shí)際處理問題的能力。有條件的學(xué)校每學(xué)年要進(jìn)行一次學(xué)生體質(zhì)健康檢查。
第十四條 嚴(yán)格控制考試次數(shù)，取消期中考試。期末考試和畢業(yè)考試由學(xué)校命題(農(nóng)村地區(qū)小學(xué)畢業(yè)考試可在縣級教育行政部門指導(dǎo)下由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門或中心小學(xué)命題)，期末考試科目為語文和數(shù)學(xué)。畢業(yè)考試、考查科目由當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定。英語課以平時(shí)學(xué)習(xí)成績?yōu)橹�，期末考核采用等級制。學(xué)校不得將學(xué)生的考試成績排名次或張榜公布。
少數(shù)學(xué)業(yè)成績優(yōu)異的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生申請、任課教師提名、學(xué)校批準(zhǔn)，可以免予參加一門或幾門課程的考試。
第十五條 學(xué)生操行一般用評語的方式評定。評語以激勵(lì)性評價(jià)為主，用全面的、發(fā)展的觀點(diǎn)反映學(xué)生德智體等方面的情況，并對學(xué)生具有教育、指導(dǎo)意義。評語由班主任擬稿，征求任課教師、少先隊(duì)干部意見，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。操行評定的結(jié)果應(yīng)填入綜合素質(zhì)評定報(bào)告單，通知學(xué)生及其家長。
第十六條 學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和操行要記入學(xué)生檔案。
四、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀
第十七條 學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家庭住址跨省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移；在市、縣的城區(qū)內(nèi)或農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)家庭住址遷離原校服務(wù)區(qū)，且路途遠(yuǎn)不能在原校學(xué)習(xí)；由公辦小學(xué)要求進(jìn)入民辦小學(xué)或進(jìn)行辦學(xué)體制改革的小學(xué)學(xué)習(xí)。
第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)須由學(xué)生家長或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，家長持轉(zhuǎn)出學(xué)校函與轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，應(yīng)立即將復(fù)函函寄(或家長轉(zhuǎn)交)轉(zhuǎn)出學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校收到復(fù)函后方可開具轉(zhuǎn)學(xué)證(跨省轉(zhuǎn)學(xué)除外)。經(jīng)轉(zhuǎn)出地教育主管部門批準(zhǔn)登記后，拷貝學(xué)生電子學(xué)籍檔案同紙質(zhì)檔案一并交學(xué)生帶到轉(zhuǎn)入地教育管理部門，轉(zhuǎn)學(xué)申請和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根等一并存檔。學(xué)生監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入地教育主管部門或?qū)W校聯(lián)系，經(jīng)轉(zhuǎn)入地教育主管部門審核批準(zhǔn)，接收學(xué)生電子學(xué)籍檔案并為學(xué)生授予新的學(xué)籍號碼后，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生憑原學(xué)校發(fā)給的轉(zhuǎn)學(xué)證、綜合素質(zhì)評定報(bào)告單、家長單位證明和實(shí)際常住戶口簿到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校收取學(xué)生檔案并按教育主管部門要求為其建立新學(xué)籍。
學(xué)生轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出均需統(tǒng)一上報(bào)上級教育主管部門審核批準(zhǔn)后辦理，農(nóng)村小學(xué)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理機(jī)構(gòu)，市區(qū)（含三個(gè)辦事處、開發(fā)區(qū)）小學(xué)報(bào)市教育局普教科。認(rèn)定學(xué)生轉(zhuǎn)出必須具備學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人申請、轉(zhuǎn)入學(xué)校復(fù)函和轉(zhuǎn)學(xué)證存根。認(rèn)定學(xué)生轉(zhuǎn)入，必須有轉(zhuǎn)學(xué)證。畢業(yè)年級不允許轉(zhuǎn)學(xué)。
跨省轉(zhuǎn)學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取紙質(zhì)《學(xué)生學(xué)籍表》。轉(zhuǎn)入我市的，要建立學(xué)生學(xué)籍電子檔案信息。
第十九條 學(xué)校對符合轉(zhuǎn)入條件的學(xué)生應(yīng)及時(shí)安排插班學(xué)習(xí)。對因轉(zhuǎn)入學(xué)校額已滿轉(zhuǎn)學(xué)確有困難的學(xué)生，市直由市教育局普教科、農(nóng)村由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教育管理機(jī)構(gòu)（或鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)）統(tǒng)一安排。凡轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生不能轉(zhuǎn)入他校者，原校應(yīng)允許該生回校學(xué)習(xí)。
第二十條 公辦學(xué)校一般不收借讀生。如學(xué)校學(xué)額許可，學(xué)生在服務(wù)區(qū)內(nèi)有居住條件和監(jiān)護(hù)人，并具備下列條件之一者，可準(zhǔn)予借讀：
1、父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的；
2、父母雙方從事野外或流動(dòng)性較大的工作，需由親屬照管的；
3、父母雙方或一方不在學(xué)生戶口所在地工作，需隨父母居住的；
4、父母雙方均無法必履行或一方無法履行監(jiān)護(hù)人職責(zé)，需由親屬撫養(yǎng)監(jiān)護(hù)的。
5、流動(dòng)兒童隨父母及其他監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的。
駐邊防和海島部隊(duì)干部、支邊干部、烈士的子女要求借讀的，應(yīng)予以妥善安排；華僑、港澳臺(tái)籍同胞、在華工作的外籍專家的子女要求借讀的，應(yīng)給予照顧；接受外國學(xué)生就讀按教育部《中小學(xué)接受外國學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。借讀學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按國家有關(guān)要求執(zhí)行。
第二十一條 適齡兒童借讀，應(yīng)向原戶籍所在地學(xué)校申請，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直報(bào)市教育局普教科)批準(zhǔn)，同時(shí)憑父母或其監(jiān)護(hù)人所在單位證明和原校開具的初等義務(wù)教育適齡兒童在外地入學(xué)批準(zhǔn)書、綜合素質(zhì)評定報(bào)告單(一年級新生免)及在所要借讀學(xué)校服務(wù)區(qū)內(nèi)有居住條件的證明等向新居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直向教育局普教科)申請借讀，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直的由普教科)協(xié)調(diào)安排借讀學(xué)校；或按新居地人民政府和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，持上述證明向住所附近上學(xué)提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后辦理借讀手續(xù)。學(xué)期中途一般不辦理借讀手續(xù)。借讀生的審批權(quán)限由縣級教育行政部門規(guī)定。
第二十二條 適齡兒童、少年在新居地借讀入學(xué)注冊后，所在學(xué)校應(yīng)為其建立臨時(shí)學(xué)籍，發(fā)給《接受外地初等義務(wù)教育適齡兒童入學(xué)注冊證明》，注冊證明由家長或其他監(jiān)護(hù)人交(或由接受學(xué)校函寄)常住戶籍所在地的小學(xué)作為已入學(xué)憑證。未入學(xué)的，由戶籍所在地的學(xué)校報(bào)告當(dāng)?shù)卣�，并協(xié)同依法對其家長或其他監(jiān)護(hù)人進(jìn)行動(dòng)員或處罰。學(xué)校應(yīng)建立服務(wù)區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口的適齡子女登記制度。
第二十三條 借讀學(xué)生完成初等義務(wù)教育規(guī)定年限的教育，可在借讀學(xué)校領(lǐng)取完成初等義務(wù)教育證書。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第二十四條 因病需治療、休養(yǎng)，經(jīng)鄉(xiāng)級以上醫(yī)院證明、學(xué)校核準(zhǔn)者，或有其他正當(dāng)理由者，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)市教育局普教科核準(zhǔn)后，將學(xué)生休學(xué)情況記入學(xué)生電子檔案方可辦理休學(xué)，由學(xué)校出具休學(xué)證。休學(xué)期限，一般不超過下一學(xué)年始業(yè)日期，屆時(shí)不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)再辦理審批手續(xù)。學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)，因病或特殊情況請假缺課時(shí)間超過三個(gè)月，跟班學(xué)習(xí)有困難，可根據(jù)具體情況給予休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校可據(jù)其實(shí)際學(xué)歷程度并征求本人及家長或其他監(jiān)護(hù)人意見后編入相應(yīng)年級。
第二十五條 在休學(xué)期間，其學(xué)籍予以保留，但不得轉(zhuǎn)入其他學(xué)校。休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿請示復(fù)學(xué)者，持鄉(xiāng)級以上醫(yī)院康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，應(yīng)動(dòng)員其按時(shí)復(fù)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生休學(xué)或復(fù)學(xué)均需報(bào)市教育局普教科核準(zhǔn)。
六、退學(xué)、輟學(xué)
第二十六條 小學(xué)屬義務(wù)教育階段，除因病或因故喪失學(xué)習(xí)能力者外，不允許學(xué)生退學(xué)。喪失學(xué)習(xí)能力必須退學(xué)的，其退學(xué)手續(xù)一律由市教育局普教科核準(zhǔn)。
第二十七條 小學(xué)應(yīng)防止未受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。在校學(xué)生未經(jīng)學(xué)校準(zhǔn)假不到校，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行家訪，查明原因，并采取適當(dāng)措施，敦促其到校；經(jīng)學(xué)校督促后，三日內(nèi)仍不到校，學(xué)校應(yīng)與其所在的村委會(huì)或居委會(huì)聯(lián)系，共同動(dòng)員其到校；學(xué)生一周內(nèi)還不到校，學(xué)校應(yīng)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和教育行政主管部門，并配合有關(guān)部門，依法使其復(fù)學(xué)，做好鞏固工作。每個(gè)月底，學(xué)校應(yīng)向上級教育行政主管部門報(bào)告一次學(xué)生輟學(xué)情況，每一學(xué)期，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)情況記入學(xué)籍表和學(xué)籍電子檔案，并報(bào)上級教育行政主管部門備案。
七、升級、跳級
第二十八條 小學(xué)實(shí)行年限教育，學(xué)生每學(xué)年末自然升入高一年級。
第二十九條 小學(xué)取消留級制度。隨班就讀的輕度視力、聽力和智力等殘疾的學(xué)生應(yīng)列為特殊教育學(xué)生，另行登記造冊，填寫特殊教育學(xué)生學(xué)籍表，并安排其到相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。
第三十條 少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加高一年級考核學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人和其監(jiān)護(hù)人申請，學(xué)校可準(zhǔn)其提前升入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，同時(shí)報(bào)縣級教育行政主管部門備案，由縣級教育行政主管部門確定其是否達(dá)到規(guī)定年限的義務(wù)教育。跳級應(yīng)在學(xué)年度開學(xué)時(shí)進(jìn)行。
八、畢業(yè)
第三十一條 小學(xué)對修完規(guī)定年限，或經(jīng)批準(zhǔn)跳級，確已修完全部課程的學(xué)生，發(fā)給完成初等義務(wù)教育證書。少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加畢業(yè)考試成績優(yōu)秀的學(xué)生，經(jīng)本人和家長或其他監(jiān)護(hù)人申請，報(bào)縣級教育主管部門批準(zhǔn)后，學(xué)�？蓽�(zhǔn)予提前畢業(yè)，確定其達(dá)到了規(guī)定年限的義務(wù)教育。
九、獎(jiǎng)勵(lì)和處分
第三十二條 對德、智、體全面發(fā)展或某一方面有突出成績的學(xué)生，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)等級可分班級獎(jiǎng)、學(xué)校獎(jiǎng)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門獎(jiǎng)。學(xué)生受到校級以上獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)記入學(xué)籍表。學(xué)校每學(xué)年評選一次德、智、體等方面全面發(fā)展的“三好學(xué)生”。
第三十三條 學(xué)生嚴(yán)重違反《小學(xué)生守則》或?qū)W校有關(guān)規(guī)章制度以及社會(huì)治安條例，屢教不改者，應(yīng)給予處分。處分學(xué)生需由班主任提出，經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論、校長批準(zhǔn)，并報(bào)教育主管部門備案。
處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過三種。學(xué)校不得開除或勸退學(xué)生。對學(xué)生處分要事實(shí)清楚，要告知、允許學(xué)生申辯。學(xué)生處分不得張榜公布、不得召開學(xué)生大會(huì)宣布；學(xué)生對處分不服可以申訴。
學(xué)生在受處分后滿一學(xué)期，確定已改正錯(cuò)誤，進(jìn)步顯蓍者，經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論、校長批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分撤消后，應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中撤出。
十、管理職能
第三十四條 普通小學(xué)學(xué)籍管理由地方政府所屬各級教育行政部門負(fù)責(zé)。普通小學(xué)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教育主管部門負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。各級教育行政部門和學(xué)校，都要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作。學(xué)校專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的工作人員，要按照要求建立健全學(xué)生的電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息。學(xué)籍管理信息要按所授權(quán)限進(jìn)行管理。學(xué)籍資料以學(xué)校為單位建檔、管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門或中心小學(xué)負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理。各小學(xué)應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真地填寫學(xué)生學(xué)籍登記表、健康檢查表、體育合格情況登記卡等，并將其作為學(xué)生學(xué)籍檔案，由教導(dǎo)處永久保存；學(xué)生學(xué)籍電子檔案應(yīng)及時(shí)報(bào)上級教育主管部門備案。小學(xué)生綜合素質(zhì)評定報(bào)告單于新學(xué)期開學(xué)后由學(xué)校收回，存入學(xué)生學(xué)籍檔案。
學(xué)籍檔案實(shí)行全省統(tǒng)一表式，由市或縣(市、區(qū))教育主管部門統(tǒng)一印制。具體要求由市教育主管部門確定。
學(xué)生學(xué)籍號一經(jīng)編定，便不得變更，直至小學(xué)學(xué)段結(jié)束。除座位表外的各類表冊均應(yīng)以學(xué)籍號為序。
學(xué)生姓名不得任意更改。確需更換，須持蓋有公安部門戶籍專用章的證明，到市教育局普教科辦理更名手續(xù)。
第三十五條 學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍注冊表均須在新生入學(xué)時(shí)建檔、造冊，由市教育局普教科驗(yàn)印后一式三份，市教育行政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門、學(xué)校各存一份。
各學(xué)校要確定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的建設(shè)和管理，填寫要認(rèn)真、及時(shí)、完整，資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。
第三十六條 各校新生名冊及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)一個(gè)月內(nèi)報(bào)市教育局普教科審批、備案。學(xué)生入學(xué)情況學(xué)年統(tǒng)計(jì)應(yīng)與教育年度統(tǒng)計(jì)工作同步進(jìn)行，在學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。學(xué)期統(tǒng)計(jì)應(yīng)在學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)匯兌上報(bào)教育主管部門備案。
借讀學(xué)生學(xué)籍由原學(xué)籍所在學(xué)校管理，借讀學(xué)校建立臨時(shí)學(xué)籍(內(nèi)容同正式學(xué)籍)，并注明借讀字樣，學(xué)生借讀終止時(shí)，轉(zhuǎn)原學(xué)籍所在學(xué)校登記、存檔。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出地教育主管部門將學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案直接交、郵寄或密封由學(xué)生自帶轉(zhuǎn)入地教育主管部門。
學(xué)校發(fā)生學(xué)生輟學(xué)、復(fù)學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等情況，必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)上級教育主管部門備案。
第三十七條 學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育主管部門提出報(bào)告(需附有關(guān)證明材料)，教育主管部門批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍，學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明并上報(bào)教育主管部門。
學(xué)�；蚪逃鞴懿块T所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料，必須按規(guī)定加蓋學(xué)校和市教育主管部門公章方才生效。
任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料。
第三十八條 任何學(xué)校均不得私自接收沒有學(xué)籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。
第三十九條 學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由有關(guān)學(xué)校和教育主管部門立即糾正處置。
學(xué)校和教育行政部門如有違反本規(guī)定行為，要查清事實(shí)，分清責(zé)任，對相關(guān)責(zé)任人予以教育幫助，情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分。
違反第三十七條規(guī)定的，要對學(xué)校法人代表和相關(guān)責(zé)任人做出行政處分。
民辦學(xué)校接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)學(xué)生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及實(shí)施條例等有關(guān)規(guī)定處理。
第四十條 學(xué)生非正常死亡或發(fā)生重大事故，所在學(xué)校必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定妥善處理，并立即向教育主管部門書面報(bào)告，同時(shí)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)省、市級教育行政部門。
第四十一條 凡弄虛作假，亂開轉(zhuǎn)學(xué)證書、假初等義務(wù)教育證書、假三好學(xué)生證明、涂改學(xué)籍檔案的，對直接責(zé)任人應(yīng)給予紀(jì)律處分，違法者要依法懲處。
第四十二條 在執(zhí)行本辦法過程中，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的教育管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校，可以根據(jù)實(shí)際情況，制訂相應(yīng)的輔助性措施，但不能與《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《小學(xué)管理規(guī)程》相抵觸，也不得違背本規(guī)定的基本原則。
第四十三條 教育主管部門對學(xué)校的學(xué)籍管理工作要加強(qiáng)管理，及時(shí)總結(jié)分析，糾正和處理學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題。
十一、附則
第四十四條 本辦法的解釋權(quán)屬市教育局普教科。
第四十五條 本規(guī)定自2005年秋季新學(xué)期開學(xué)起執(zhí)行
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