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局辦公會(huì)議制度
1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。
4、根據(jù)會(huì)議議程,辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并擬寫文字材料報(bào)辦公室,由辦公室匯總草擬會(huì)議議題,并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準(zhǔn)備好書面材料,提出解決問(wèn)題的意見。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
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