文件管理制度范本

文件管理制度范本1

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。
2、批辦后的.文件，要根據(jù)批辦意見及時辦理或傳閱，保證在盡可能短的時間內傳閱完畢，并將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。
3、密級文件不準在個人手里過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續(xù)。
4、對上級文件（包括領導人講話）未經(jīng)批準不得復印，經(jīng)批準復印的要搞好登記、編號，將復印件及時收回，不得遺失。
5、中央、省市委文件、領導人講話，每年清退一次，按規(guī)定到指定地點銷毀。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。

文件管理制度范本2

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。

　　（二）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡員在校團委領取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的'工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規(guī)定時間內上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經(jīng)過辦公室有關人員的批準。

　　（三）、發(fā)文制度：

　　1、學院各類文件指在學校內部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據(jù)文件內容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，并經(jīng)過相關領導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。

　　土木工程與建筑學院分團委辦公室

文件管理制度范本3

　　一、目的

　　為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

　　三、細則

　　1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。

　　2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的'空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

　　3、文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

　　4、做好文件柜的標識，具體做到以下兩點。

　�。�1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。

　　（2）文件柜內貼有“物品清單”，()且一律貼在右門的左上角。

　　5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。

　　6、文件柜內資料必須編號，分類擺放。

　　7、文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。

　　8、文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。

　　9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。

　　10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。

　　11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結果報有關部門。

　　12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。

　　13、本規(guī)定接受權屬于“7S檢查小組”

【文件管理制度】相關文章：

文件管理制度08-20

公司文件管理制度06-26

文件檔案管理制度05-27

文件資料歸檔管理制度10-27

技術文件管理制度（精選10篇）07-12

辦公室文件管理制度09-22

教案：文件和文件夾08-16

文件和文件夾的基本操作08-16

教案：文件的操作08-16

查找文件08-16