二○○五年辦公室崗位職責

    二○○五年辦公室崗位職責
   一、人員安排：經(jīng)理助理一名
   主任一名
   副主任一名
   文書一名
   科員一名
   二、工作目標：
   做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
   三、崗位職責：
   （一）部門崗位職責
   接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
   （二）人員崗位職責
   1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導管理后勤
   2、主任
   （1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
   （3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
   （4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
   （5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
   （6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。
   （7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
   （8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
   （9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
   （10）牽頭組織員工的培訓工作。
   （11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
   3、副主任：
   （1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
   （2）負責分公司勞動工資管理。
   （3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。
   （4）作好新員工的錄用工作。
   （5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
   （6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
   （7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
   （8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證
   4、文書
   （1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
   （2）負責公司有關文字工作的起草工作。
   （3）負責來信來訪的分送處理。
   （4）負責檔案管理工作。
   （5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
   （6）協(xié)助領導作好宣傳工作
   （7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
   5、科員：
   （1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
   （2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
   （3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
   （4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
   （5）負責員工宿舍日常工作。
   

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