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社團聯(lián)合會財務(wù)制度
社團聯(lián)合會財務(wù)制度(一)總則
1,為規(guī)范本社團聯(lián)合會的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價值,特制定本制度.
2經(jīng)費管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴格管理的原則.
(二)經(jīng)費來源
3經(jīng)費來源合法.本聯(lián)合會經(jīng)費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入.
(三)經(jīng)費使用
4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)各社團發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動.
(四)管理細則
一經(jīng)費,帳務(wù)管理
5實行錢帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長擔(dān)任.
二,經(jīng)費入帳管理
6社團注冊費:校內(nèi)每個社團在成立時向本聯(lián)合會交納成立注冊費25元,每學(xué)年開學(xué)后的第一個月內(nèi)向本聯(lián)合會交納年度注冊費25元.帳務(wù)主管和財務(wù)主管應(yīng)及時做好入帳和登記工作.
7學(xué)校通過校團委對本聯(lián)合會活動經(jīng)費撥款入帳管理.
8企業(yè)活動贊助經(jīng)費經(jīng)常委會審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣.
三經(jīng)費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷.
10收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤.
11節(jié)約社團聯(lián)合會內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支.做到專項資金專項使用.
12嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度.
13每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案.
14每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部.財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié).
四開支說明
15本聯(lián)合會的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支.
16日常辦公開支為本聯(lián)合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支.
17專項活動開支為本聯(lián)合會舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動的開支.
18特殊開支為本聯(lián)合會與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進行聯(lián)系的開支.
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團委或常委會批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會得開支.
20根據(jù)校團委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會的開支.
(五)經(jīng)費使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結(jié),于社團聯(lián)合會全委會上公布,并上報校團委.
22學(xué)期結(jié)束,財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結(jié)報告,公布帳目,并作書面存檔.
23本聯(lián)合會的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團代表大會上進行公布,接受監(jiān)督.
24本聯(lián)合會換屆時,應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案.
(六)財務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴明,認真,負責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團聯(lián)合會財務(wù)部.
社團聯(lián)合會財務(wù)部
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