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xx縣物價(jià)局公文辦理及保密制度

時(shí)間:2022-08-12 17:29:55 規(guī)章制度 我要投稿
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xx縣物價(jià)局公文辦理及保密制度

    xx縣物價(jià)局公文辦理及保密制度
   一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
   二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
   三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
   四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。
   五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
   六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回?cái)M稿人修改。
   七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
   八、本局文件和上級(jí)來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
   九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過24小時(shí)。
   十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
   十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等?jí)以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
   十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。
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