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計(jì)生局規(guī)章制度
關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作制度建設(shè)的若干規(guī)定為認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，密切黨群、干群、機(jī)關(guān)與基層的關(guān)系，推動黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的深入開展，促進(jìn)全體干部職工廉潔自律、勤政為民，建立快捷優(yōu)質(zhì)、依法行政、運(yùn)作高效的辦事機(jī)構(gòu)，根據(jù)各級效能建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合計(jì)劃生育工作實(shí)際，我局重新修訂完善機(jī)關(guān)工作制度。請局機(jī)關(guān)和下屬單位全體干部職工遵照執(zhí)行。
二○○五年八月
首問負(fù)責(zé)制
1、基層或外單位來人來電咨詢、辦事，第一個(gè)接待、接聽的人員即為首問責(zé)任人。
2、首問責(zé)任人必須做到熱情接待、耐心聽講、用語文明、服務(wù)周到，不準(zhǔn)推諉、不準(zhǔn)不理不睬。
3、服務(wù)對象詢問或辦理有關(guān)事項(xiàng)，屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，能辦的要馬上辦；材料齊全但不能馬上辦理的，要及時(shí)受理登記并開具“受理回執(zhí)單”；對材料不全的，要發(fā)給一次性告知單，解釋有關(guān)辦理事項(xiàng)及需攜帶或補(bǔ)充的材料；不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事，要主動聯(lián)系承辦股室和經(jīng)辦人，提供盡可能的幫助。
4、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦責(zé)任股室的，首問責(zé)任人應(yīng)及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，幫助落實(shí)承辦股室和承辦人。
5、辦理事項(xiàng)不屬于計(jì)生系統(tǒng)職責(zé)范圍的，首問責(zé)任人要耐心做好解釋工作。
6、違反首問負(fù)責(zé)制的個(gè)人，要向服務(wù)對象賠禮道歉。一年內(nèi)第一次違反的要作書面檢討，給予誡勉教育；兩次違反的要予以效能告誡，年度考核定為基本稱職；三次違反的給予行政警告以上紀(jì)律處分、年度考核定為不稱職。
一次性告知制度
1、對前來辦事的服務(wù)對象，如其提供的材料不全不能當(dāng)場辦理的，相關(guān)股（站、隊(duì)）承辦人要一次性告知所辦事項(xiàng)需要的材料、辦理的程序、辦結(jié)的時(shí)限等。
2、對服務(wù)對象要求辦理的事項(xiàng)，按規(guī)定不能辦理的，要一次性告知其不能辦理的原因及依據(jù)。
3、承辦人未做到一次告知服務(wù)對象而被投訴的，要向服務(wù)對象賠禮道歉。一年內(nèi)第一次違反的要予以效能告誡，年度考核定為基本稱職；有二次違反的給予行政警告以上紀(jì)律處分，年度考核定為不稱職。
效能告誡制度
一、機(jī)關(guān)工作人員有下列違紀(jì)違規(guī)行為之一的，一年內(nèi)第一次給予誡勉教育，第二次給予效能告誡。
1、不按時(shí)上班、提前下班者；
2、上班期間玩電腦、聊天，用辦公電話辦私事，外出辦私事不請假；
3、違反效能建設(shè)制度的有關(guān)規(guī)定，但尚未造成不良影響者；
4、服務(wù)對象到機(jī)關(guān)辦事，其手續(xù)齊全，符合規(guī)定而有關(guān)工作人員不給予即時(shí)辦理；
5、不能在規(guī)定時(shí)限之內(nèi)辦好又不能說明原因或告知辦事時(shí)限者；
6、無故或有意刁難造成服務(wù)對象辦一件事跑兩趟以上者。
二、工作人員一年內(nèi)被效能告誡一次的，年度考核不能評定為優(yōu)秀；一年內(nèi)被效能告誡兩次的，年度考核不能評定為稱職；一年內(nèi)累計(jì)被效能告誡三次的，年度考核評為不稱職；經(jīng)教育無效多次被效能告誡的給予行政警告以上紀(jì)律處分。
三、違反有關(guān)規(guī)定，不能給予紀(jì)律處分的，可給予效能告誡。
四、對個(gè)別人員工作不積極、不負(fù)責(zé)任、作風(fēng)散漫以及群眾意見大的，經(jīng)局務(wù)會集體研究可以給予效能告誡。
服務(wù)承諾制度
為改進(jìn)工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作效率，縣計(jì)劃生育局、計(jì)生服務(wù)站、流動人口計(jì)生管理站、計(jì)生稽查隊(duì)本著“為人民服務(wù)的宗旨”，向社會公開承諾如下：
1、認(rèn)真履行工作職責(zé)，辦理生育服務(wù)證、流動人口婚育證明和其他計(jì)生手續(xù)做到及時(shí)高效，不推諉、拖延和刁難。
2、不借發(fā)證、審核計(jì)生證明和檢查、考核之機(jī)吃、拿、卡、要，接受錢、物。
3、不以計(jì)劃生育為名亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派或搭車收費(fèi)。
4、不濫用職權(quán)，不包庇袒護(hù)，不徇私舞弊。
5、依法行政、文明執(zhí)法，自覺維護(hù)育齡群眾的合法權(quán)益。
6、積極為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，杜絕“臉難看、門難進(jìn)、話難聽、事難辦”現(xiàn)象的發(fā)生。
7、嚴(yán)格按操作常規(guī)開展計(jì)生技術(shù)服務(wù)，避免造成技術(shù)事故、責(zé)任事故。
8、堅(jiān)持實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不開假證明、不錯(cuò)批簽發(fā)證件、不做假手術(shù)、不報(bào)假數(shù)字。
考勤制度
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不隨便離崗、不無故缺勤。
2、上班時(shí)間10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，所有工作人員必須自覺、如實(shí)地簽到，并注明時(shí)間，不得代簽。
3、上班時(shí)間10分鐘以上、15分鐘以內(nèi)未到位的，視為遲到；提前下班不足15分鐘的，視為早退；擅自離崗超過半小時(shí)或遲到、早退超過15分鐘的，視為缺勤。
4、上班后10分鐘各單位負(fù)責(zé)簽到工作的股室必須收回簽到表，統(tǒng)計(jì)考勤情況，并在人員去向示意牌上標(biāo)明去向。負(fù)責(zé)考勤的同志必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則，每月統(tǒng)計(jì)匯總公布一次。
5、上班期間因公或因私確需外出的，各股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人須向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；局副職領(lǐng)導(dǎo)須向局長報(bào)告；局機(jī)關(guān)各股室人員須向股室負(fù)責(zé)人報(bào)告；下屬單位人員須向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。否則視為擅自離崗。
6、因有事、有病不能上班的必須事先請假，并按請銷假制度辦理有關(guān)手續(xù)，否則視為缺勤。
7、凡統(tǒng)一組織的集體活動和集中學(xué)習(xí)時(shí)間，原則上不得請假，特殊情況需請假的，一般干部職工按級向局分管領(lǐng)導(dǎo)請假，中層以上干部按級向局長請假。個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為缺勤。
8、遲到、早退2次視為缺勤半天，扣除當(dāng)月出勤津貼一半；每月無故遲到、早退3－4次或缺勤1天的，取消其本人當(dāng)月出勤津貼；每月無故遲到、早退超過4次或缺勤超過1天的，除取消其本人當(dāng)月出勤津貼外，還扣除縣當(dāng)月福利補(bǔ)貼。
9、考勤情況作為干部、職工年度考核和評選先進(jìn)的依據(jù)。對無故遲到、早退、擅自離崗或缺勤給工作造成重大影響的給予紀(jì)律處分。一次的給予批評教育；二次（缺勤半天）責(zé)令在股（站、隊(duì)）作書面檢查；三次（缺勤1天）在全局干部職工大會上作檢查，并給予行政效能告誡一次；超過四次（缺勤1天以上），給予行政警告以上處分、年度考核定為基本稱職、不稱職；連續(xù)缺勤超過15天或一年內(nèi)累計(jì)缺勤超過30天的，給予開除公職（或辭退）。
10、凡因缺勤影響工作、造成不良影響和后果的，給予嚴(yán)肅追究責(zé)任。
請銷假制度
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位工作人員因事、因病無法正常上班的要及時(shí)請假，按權(quán)限報(bào)批。
2、局機(jī)關(guān)各股室工作人員請假半天的，由股室負(fù)責(zé)人審批；請假1天的，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)向局長報(bào)告；請假2天及以上的，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)局長審批。
3、局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人請假半天的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假1天及以上的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審批。
4、局領(lǐng)導(dǎo)請假按縣委、縣政府《關(guān)于進(jìn)一步健全和完善干部請銷假制度的通知》（惠委綜〔2000〕47號）文件規(guī)定執(zhí)行。其中：正職領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)和縣長同意，報(bào)縣委書記審批。副職領(lǐng)導(dǎo)（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)），凡請假1天的，由正職領(lǐng)導(dǎo)審批；請假2天的，經(jīng)正職領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)縣委或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假3天及以上的，經(jīng)正職領(lǐng)導(dǎo)和縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)縣長審批。
5、下屬單位負(fù)責(zé)人請假半天的，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假1天及以上的必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審批。其他工作人員請假不超過2天的，由單位負(fù)責(zé)人審批；請假不超過3天的，由單位負(fù)責(zé)人同意后報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過3天的，由單位負(fù)責(zé)人和局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審批。
6、請假超過1天的均要如實(shí)填寫《請假單》，并按權(quán)限審批。凡未辦理請假手續(xù)的，按缺勤處理。如遇特殊情況未能事先請假的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，要在一星期內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假期滿要及時(shí)銷假。
7、局領(lǐng)導(dǎo)請假經(jīng)審批后，報(bào)縣委組織部備案。其他人員請假情況報(bào)單位負(fù)責(zé)考勤工作的股室備查。
8、請假期間的有關(guān)生活待遇按惠委綜〔2000〕47號、惠委辦〔2005〕45號文件規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)習(xí)制度
1、全體干部職工要提高對學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性、自覺性和實(shí)效性。
2、堅(jiān)持每周一晚上安排集中學(xué)習(xí)，組織全體干部職工學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事和業(yè)務(wù)知識。同時(shí)根據(jù)上級部署和工作需要，組織相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)、討論。
3、集中學(xué)習(xí)一般由局綜合股負(fù)責(zé)組織和考勤。集中學(xué)習(xí)視同上班執(zhí)行考勤制度，不得無故缺席或遲到、早退，無特殊情況不得請假。確有特殊情況需請假的，按考勤制度辦理。
4、集中學(xué)習(xí)期間，全體同志要認(rèn)真做好筆記，集中精力注意聽講，不得閑聊、做小動作，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。無特殊情況，不得打、接電話，不得影響他人學(xué)習(xí)。
5、學(xué)習(xí)討論時(shí)，每個(gè)同志都要認(rèn)真準(zhǔn)備，寫好發(fā)言提綱，積極踴躍參加發(fā)言，發(fā)言要扣緊主題、簡明扼要，不得漫無邊際、影響討論。負(fù)責(zé)記錄的同志，要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地做好記錄。
請示匯報(bào)制度
1、實(shí)行重要事項(xiàng)請示匯報(bào)制度，對重要事項(xiàng)應(yīng)事前有請示，事后有匯報(bào)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要做到事事有著落、有反饋。
2、實(shí)行逐級請示匯報(bào)制度，一般工作人員向股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人、股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)、局分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示匯報(bào)。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外，一般不得越級請示匯報(bào)。
3、需要其他股（站、隊(duì)）配合開展工作，主辦股（站、隊(duì)）應(yīng)事先提出活動方案，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)告局長，后進(jìn)行安排。
4、該請示匯報(bào)沒有及時(shí)請示匯報(bào)而貽誤工作造成不良后果的，有關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
議事辦公制度
1、局務(wù)會由局長主持召開，局務(wù)會成員參加，根據(jù)工作需要，定期不定期召開，主要是傳達(dá)貫徹上級會議精神、部署、通報(bào)工作情況，研究處理有關(guān)問題。
2、局長辦公會議由局長主持召開或局長委托副局長主持召開。副股長以上人員參加，必要時(shí)請有關(guān)人員列席。會議主要任務(wù)：傳達(dá)貫徹上級文件或領(lǐng)導(dǎo)講話精神；通報(bào)工作進(jìn)展情況；研究部署相關(guān)工作。每月召開一次或根據(jù)工作需要召開。
3、局專題會議由局領(lǐng)導(dǎo)主持，有關(guān)股（站、隊(duì)）人員參加，研究協(xié)調(diào)部署或處理有關(guān)問題。
4、局機(jī)關(guān)各股室、下屬單位需要提請局務(wù)會、局長辦公會議、局專題會議研究的問題，應(yīng)當(dāng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出議題并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
車輛管理制度
一、車輛的管理
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位車輛由局綜合股統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調(diào)度，其他人員不得直接派車。如需用車的應(yīng)提前與綜合股聯(lián)系，由綜合股根據(jù)情況安排用車。
2、優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)的工作用車。
3、凡工作人員下鄉(xiāng)、執(zhí)行緊急任務(wù)、送取機(jī)要文件、外出聯(lián)系工作、領(lǐng)取較大數(shù)額現(xiàn)金的可安排用車。平常工作下鄉(xiāng)，一般不安排專車，旅差費(fèi)按規(guī)定給予報(bào)銷。
4、外單位人員需要借車的，應(yīng)事先請示局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)準(zhǔn)許后由綜合股派車。
5、沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或綜合股派車，駕駛員不得私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅批評教育，直至紀(jì)律經(jīng)濟(jì)處理。凡私自出車或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛，造成車輛損壞或發(fā)生事故的，一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)，并從嚴(yán)給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
二、駕駛員行為規(guī)范
1、全體駕駛員必須樹立安全第一的思想，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，端正作風(fēng)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)、保密、節(jié)約、守紀(jì)。
2、實(shí)行定車定人專人負(fù)責(zé)，要保持車況良好和車容整潔，做到出車前有檢查，出車后有保養(yǎng)，及時(shí)補(bǔ)充油、水、潤滑油等，定期按規(guī)定做好車輛保養(yǎng)維修。
3、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、操作規(guī)程和交通規(guī)則，嚴(yán)禁工作日時(shí)間內(nèi)飲酒，嚴(yán)禁酒后開車。隨身攜帶各種證件，安全行車、避免違章、杜絕事故，不開英雄車、不開賭氣車。守時(shí)信用，不得擅自搭乘無關(guān)人員。因駕駛員違反交通規(guī)則，被經(jīng)濟(jì)處罰的，由個(gè)人承擔(dān)。
4、駕駛員在行車過程中，要集中精力，專心駕駛，不得與他人聊天。對領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摴ぷ鳌⑷撕褪碌膯栴}，不得外傳，嚴(yán)格保密制度。
5、駕駛員的日常管理工作由所屬股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)。駕駛員平時(shí)不出車時(shí)，應(yīng)按時(shí)上、下班，并協(xié)助所在單位做好機(jī)關(guān)勤務(wù)工作，有事外出必須按規(guī)定請假。
6、當(dāng)出現(xiàn)交通事故時(shí)，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理，否則，一切后果由本人負(fù)責(zé)，并及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)、私自處理。
7、注意車輛停放安全，車輛應(yīng)停放局指定的位置，臨時(shí)停放必須停放在安全有人看護(hù)的地方。凡隨便停車，造成車輛損壞或失盜的，一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
三、車輛維修及用油管理
1、車輛發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)排除，自己不能排除的應(yīng)報(bào)告綜合股（下屬單位的同時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人），綜合股（車輛所在單位）應(yīng)配合查驗(yàn)核實(shí)原因，經(jīng)車輛所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的修理廠修理。駕駛員要跟班監(jiān)督檢查、核實(shí)維修項(xiàng)目，配件換新，應(yīng)將舊件送單位（局機(jī)關(guān)車輛送綜合股）負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)后方可作報(bào)銷。
2、外出時(shí)車輛故障維修費(fèi)報(bào)銷，必須說明原因并有證明人，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3、車輛維修嚴(yán)格按維修計(jì)劃及審批程序辦理手續(xù)，車輛維修時(shí)，駕駛員要精打細(xì)算、勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁徇私舞弊、弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理。維修后要在一個(gè)月內(nèi)與維修單位結(jié)帳報(bào)銷。
4、車輛油耗由綜合股（車輛所在單位）按行程核實(shí)。駕駛員購油應(yīng)如實(shí)登記，嚴(yán)禁弄虛作假。
綜合股會同各單位定期不定期組織對車況、停放、出車、維修、用油等規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)或弄虛作假的，視情節(jié)給予警告、責(zé)令書面檢查、經(jīng)濟(jì)處理、紀(jì)律處分直至辭退。
財(cái)務(wù)管理制度
1、局機(jī)關(guān)和下屬單位的一切固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)要按單位指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。辦公用具由各股（站、隊(duì)）和使用人員負(fù)責(zé)保管。人員變動要及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。
2、局機(jī)關(guān)各股室需購買辦公用品或印制各類表格材料的，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買或印制，原則上由綜合股負(fù)責(zé)采購、發(fā)放。凡所需金額超過300元的，須報(bào)經(jīng)局長同意。貴重辦公設(shè)備購置須經(jīng)局務(wù)會研究決定。下屬單位辦公費(fèi)用支出數(shù)額較大的要報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、嚴(yán)禁擴(kuò)大現(xiàn)金支出范圍，凡200元以上的開支發(fā)票，不得使用收款收據(jù)；凡1000元以上的支付須實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
4、購買各種辦公用品，必須按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具發(fā)票。屬于固定資產(chǎn)范圍的，財(cái)務(wù)人員要辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，屬于政府采購的物品必需實(shí)行政府采購。實(shí)物購入后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。
5、所有報(bào)銷發(fā)票，必須做到手續(xù)完備，票據(jù)完整，每張票據(jù)需有經(jīng)手人，并注明用途，有證明人和審批人簽字。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，對報(bào)支憑證內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。對于不真實(shí)、不合法的單據(jù)，一律予以退回，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；對于書寫不完整、記載和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，有權(quán)要求退回補(bǔ)充、更正；未經(jīng)審批人的簽字，任何票據(jù)均不得給予報(bào)銷，否則要追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
6、局機(jī)關(guān)使用資金不超過5000元的，由局長直接審批；使用資金5000元以上不超過1萬元的，經(jīng)局務(wù)會研究后，由局長審批；使用資金超過1萬元的，要報(bào)經(jīng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、各股（站、隊(duì)）要嚴(yán)格控制辦公電腦、電話費(fèi)開支，嚴(yán)禁用辦公電腦上網(wǎng)聊天、辦公電話辦私事和閑聊。
8、局機(jī)關(guān)及下屬單位財(cái)務(wù)人員每月報(bào)帳后，應(yīng)把本月的收支報(bào)表送單位負(fù)責(zé)人審閱。
9、局機(jī)關(guān)報(bào)銷無特殊情況一般每星期二上午集中處理，遇事順延。
接待制度
1、嚴(yán)格按照縣規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)和陪同人數(shù)進(jìn)行接待，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出。各單位公務(wù)接待應(yīng)本著熱情有節(jié)、服務(wù)細(xì)致，節(jié)儉實(shí)在，杜絕浪費(fèi)的原則。
2、接待工作原則上實(shí)行對口接待。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生系統(tǒng)來人辦事需用餐的，一般安排工作餐，由局機(jī)關(guān)相應(yīng)股室負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫公務(wù)接待審批單，由綜合股安排，相應(yīng)股室負(fù)責(zé)接待。上級和兄弟縣（市、區(qū)）計(jì)生系統(tǒng)來人需用餐的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意并指派相應(yīng)人員陪同用餐，綜合股負(fù)責(zé)安排。
3、下屬單位接待一律報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要客人接待 應(yīng)報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)。
4、接待要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)自理。
工作與督查制度
1、要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，依法履行職責(zé)，開拓進(jìn)取，廉潔高效，當(dāng)好公仆。
2、上班時(shí)間要全身心投入工作，不得在電腦上玩游戲或上網(wǎng)聊天或進(jìn)行非工作性質(zhì)的活動。上崗時(shí)要堅(jiān)持佩戴胸卡及行政執(zhí)法標(biāo)志，在執(zhí)行公務(wù)中要主動表明身份。
3、建立崗位責(zé)任制度。各股（站、隊(duì)）日常工作由股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，做到周一有安排，周末有講評。要將具體職責(zé)和工作任務(wù)分解到人，健全落實(shí)崗位責(zé)任制，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。全體人員要認(rèn)真按崗位責(zé)任制要求，講究工作方法、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率，做到能辦的事馬上辦，今天能辦的不拖到明天，一級對一級負(fù)責(zé)，層層抓落實(shí)，定期向股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況和辦事結(jié)果。
4、局綜合股對上級機(jī)關(guān)布置及本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要認(rèn)真做好登記、轉(zhuǎn)辦和跟蹤督促落實(shí)，承辦股（站、隊(duì)）要指定專人負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)催辦，承辦人員要按時(shí)按質(zhì)完成交辦任務(wù)，承辦結(jié)果要按程序向交辦單位或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、各股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人每月月底要把當(dāng)月股（站、隊(duì)）工作開展情況和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)完成情況進(jìn)行小結(jié)，并提出下個(gè)月工作計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
6、對上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)正確作出的決定、命令和要求，任何一級都要不折不扣堅(jiān)決執(zhí)行服從，嚴(yán)禁當(dāng)面頂撞、不辦。發(fā)現(xiàn)上級作出的決定、命令和要求有錯(cuò)誤或問題，要作出說明。對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于堅(jiān)持原則，秉公辦事，不怕得罪人，遇到困難和問題，要想方設(shè)法完成，不得回避或繞道走。
7、在查處案件時(shí)要嚴(yán)格保密制度，不得將舉報(bào)人、舉報(bào)內(nèi)容、證人證詞、集體研究的意見建議特別是個(gè)人意見透露給當(dāng)事人或外人；不得接受當(dāng)事人的紅包、禮品和宴請，對一切可能妨礙公務(wù)活動、辦案公正的要堅(jiān)決抵制，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理。對信訪件和領(lǐng)導(dǎo)交辦件，辦案人員必須嚴(yán)格按照信訪條例和上級要求的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)反饋，不得無故拖延，否則要承擔(dān)責(zé)任。
8、要深入基層、深入群眾，指導(dǎo)督促基層落實(shí)計(jì)生工作；開展調(diào)查研究，隨時(shí)掌握計(jì)生工作動態(tài)及出現(xiàn)的新情況新問題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反映，并在其職責(zé)范圍內(nèi)提出意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；對基層反映的困難和問題，需要協(xié)調(diào)幫助解決的，都要熱情、主動、及時(shí)幫助解決，積極為基層排憂解難。
9、經(jīng)辦人員因公出差或其他原因請假無法上班的，離崗前要向股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人匯報(bào)正在辦理的事項(xiàng)，辦好交接手續(xù)，不能影響工作的正常開展。
文秘工作制度
文件處理要嚴(yán)格遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。
l、發(fā)文。凡以本局名義印發(fā)的文件，由各主辦股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，局長簽發(fā)。擬稿人要認(rèn)真校對、規(guī)范裝訂，綜合股負(fù)責(zé)文稿的編號、整理歸檔。代縣委、縣政府?dāng)M文，由局長會稿后送縣委辦、政府辦以及縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，再送縣主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。縣計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組擬文，由局長核稿后送領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時(shí)送成員單位會稿。以各股（站、隊(duì)）名義印發(fā)的文件必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按權(quán)限簽發(fā)，由主辦股（站、隊(duì)）整理歸檔。
2、收文。局機(jī)關(guān)文件收發(fā)由綜合股指定專人管理，統(tǒng)一簽收、登記，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批和傳閱，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見辦理。急件應(yīng)急轉(zhuǎn)急辦，避免延誤工作。要按規(guī)定做好文件的整理、歸檔和清退工作，防止文件丟失或失密現(xiàn)象發(fā)生。局副職領(lǐng)導(dǎo)、各股（站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人，對批轉(zhuǎn)的文件要認(rèn)真閱讀，按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見抓好工作落實(shí)。
3、檔案管理。本局檔案材料由綜合股指定專人管理。每年年初要對上一年度的檔案材料進(jìn)行整理歸檔，編寫檔案目錄。借閱檔案材料要進(jìn)行登記，用完要及時(shí)歸還并做好歸檔記錄。各股（站、隊(duì)）的檔案材料也要指定專人負(fù)責(zé)管理和整檔。
4、文印管理。局機(jī)關(guān)文印室由綜合股統(tǒng)一管理，文印材料由綜合股協(xié)調(diào)安排，任何人不得擅自拿材料到外面打印。公用電腦和復(fù)印機(jī)、一體機(jī)由綜合股指定專人管理。文印工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，對工作需要的打字、印刷、復(fù)印不得推諉、拒絕，要遵守工作紀(jì)律和保密規(guī)定，保持文印室整潔衛(wèi)生，定期做好設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，確保各種設(shè)備正常運(yùn)作。打字、印刷、復(fù)印材料要實(shí)行登記制度，誰辦文、誰簽字。不得擅自打、復(fù)印私人材料。
值班制度
1、局機(jī)關(guān)各辦公室、下屬單位要實(shí)行每天輪流值班制度。值班人員要提前10－15分鐘上班，負(fù)責(zé)整理、打掃辦公場所，洗刷茶具，傾倒垃圾，保持辦公場所整潔有序；下班前要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源，保證安全。
2、重要節(jié)日、重大活動值班，局機(jī)關(guān)由綜合股負(fù)責(zé)安排；下屬單位安排情況報(bào)局綜合股備案。值班人員要堅(jiān)守崗位，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，遇到重要事項(xiàng)或緊急通知要迅速報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)做好通訊聯(lián)絡(luò)工作。
3、國家規(guī)定重大節(jié)日放假前，各股（站、隊(duì)）都要組織全體人員進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，確保辦公場所和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
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