辦文工作規(guī)則

   
   1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書(shū)符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實(shí)際。文稿引用的材料（包括數(shù)字），必須是新的和真實(shí)可靠的。
   2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，重點(diǎn)突出文字精煉，篇幅簡(jiǎn)短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國(guó)家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。
   3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開(kāi)頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫(xiě)在文稿右邊的空白處，不要寫(xiě)在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫(xiě)公文。
   4、外單位送來(lái)的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見(jiàn)，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。
   5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書(shū)檔案管理工作，負(fù)責(zé)草擬本局工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報(bào)工作。
   6、本局工作人員參加上級(jí)及本區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件材料，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，進(jìn)行歸檔管理。
   7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)，并留底存檔。
   

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