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2005“工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案
2005“工行之夜”新年酒會(huì) 策劃方案 一、前言 為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。 二、舉辦場(chǎng)地 一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。 場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500－800人。 ◆ 推薦場(chǎng)地 鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外； 碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）； 其它室內(nèi)場(chǎng)地 花園酒店 祁福新村宴會(huì)廳 頤和山莊國(guó)際會(huì)議廳 三、酒會(huì)形式 自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。 自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。 酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。 酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。 精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè)，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。 四、會(huì)場(chǎng)裝飾 會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。 大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干 ◆ 燈光設(shè)備清單 射燈50只：各750瓦 回光燈8只：各2500瓦 天幕燈4只：各1500瓦 掃描電腦燈6只：各1250瓦 搖頭電腦燈6只：各1250瓦 頻閃2只：各2500瓦 追光燈2只：2500瓦 煙機(jī)2臺(tái)： 泡泡機(jī)1臺(tái) 干冰機(jī)1臺(tái) 紙炮6發(fā) 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設(shè)備 美國(guó)百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦） 美國(guó)百威返送音箱：2只（各250瓦） 美國(guó)百威專業(yè)功放：3臺(tái) 影碟機(jī)：3臺(tái) 16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái) 前置：1臺(tái) 混響器：1臺(tái) 效果器：1臺(tái) 均衡器：1臺(tái) 無(wú)線咪：6支 有線咪：6只 機(jī)箱、線材等 五、邀請(qǐng) 邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。 邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。 ◆ 請(qǐng)柬內(nèi)容如下： （封面文字內(nèi)容） 2005“工行之夜”新年酒會(huì) 請(qǐng)柬 工商銀行廣州分行 （內(nèi)頁(yè)A面文字內(nèi)容） 尊敬的 您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我行工作的支持與信賴！ 2005“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。 酒會(huì)定于2004年12月 日18：00－22：10舉辦，請(qǐng)攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！ 敬請(qǐng)光臨！ 工商銀行廣州分行 2004年12月 日 （內(nèi)頁(yè)B面文字內(nèi)容） 2005“工行之夜”新年酒會(huì) 詳細(xì)地址 ：×××× 酒會(huì)內(nèi)容 18：30－19：00 來(lái)賓簽到 19：00－19：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 19：15－20：15 酒會(huì)開始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流 20：15－21：00 交誼舞會(huì) 21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎(jiǎng) 22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議著裝 ◇男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋 ◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等 ◇會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會(huì)亮點(diǎn) ◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式 ◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食 ◇廣州交響樂(lè)團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂(lè) ◇國(guó)際舞明星與您共舞 ◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出 ◇酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演 ◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng) ◇規(guī)模宏大、群英匯萃（請(qǐng)多備名片） 咨詢方式 電話： 傳真： 網(wǎng)址： （請(qǐng)柬封底內(nèi)容） 舞會(huì)曲目 （再定） 文藝表演節(jié)目單 （擬定） 21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞團(tuán) 21：05－21：15 雜技 軟功《梅》 表演；廣州雜技團(tuán) 2003央視春晚精彩節(jié)目 21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演：廣州芭蕾舞團(tuán) 21：25－21：35 魔術(shù) 表演：廣州雜技團(tuán) 21：35－21：45 大型雜技《晃圈》 表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán) 金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目 21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞團(tuán) 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞團(tuán) 21：55－22：05 抽獎(jiǎng) （以上節(jié)目因沒(méi)有用演出團(tuán)的全部節(jié)目，如遇演出團(tuán)接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會(huì)隨時(shí)修改） 六、工作人員 ◆ 籌劃組若干人 ：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排 ◆ 酒會(huì)主人 ：由工行員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。 ◆ 工程組若干人 ：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等 ◆ 服務(wù)組若干人 ：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供） ◆ 名模3 人 ：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等 ◆ 國(guó)際舞明星4 人 ：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。 ◆ 禮儀組10 人 ：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù) ◆ 攝像師2 人： 拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷 ◆ 攝影師2 人： 拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念 以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。 七、費(fèi)用報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 報(bào)價(jià)金額（元） 備注 演員 名模3人 15，000 國(guó)際舞藝員4人 6，000元 廣州交響樂(lè)團(tuán)18人 26，000元 廣州雜技團(tuán)4人 10，000元 南方歌舞團(tuán)15人 25，000元 深圳寶安藝術(shù)團(tuán)9人 12，000元 廣州芭蕾舞團(tuán)13人 20，000元 南方電視臺(tái)主持人2人 8，000元 其它 舞臺(tái)、燈光、音響 總計(jì)20，000元 煙花匯演 10，000元 會(huì)場(chǎng)裝飾 8，000元 攝像師2人 3，600元 攝影師2人 1，600元 禮儀10人 3，000元 網(wǎng)站制作 3，000元 請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作 5，000元 參會(huì)人員名單表 500元 演員、工作人員晚餐 2，000元 膠卷40個(gè) 880元 沖洗費(fèi)3000張 2，400元 錄像帶剪接費(fèi) 1，000元 Vcd 刻錄費(fèi)500張 1，500元 Dvd刻錄費(fèi)200張 2，000元 不可預(yù)測(cè)費(fèi)用 10，000元 合計(jì) 196，480元 場(chǎng)地及餐飲費(fèi)、交通接送租車、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等另報(bào)價(jià)(演員報(bào)價(jià)為非重要節(jié)日時(shí)報(bào)價(jià)) 八、籌備進(jìn)程 日期 籌備項(xiàng)目 11月1日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間 11月5日前 確定所有演員及節(jié)目單 11月10日前 確定所有酒會(huì)菜單、酒水 11月15日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 制作好酒會(huì)網(wǎng)站 11月30日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 12月5日前 籌備好酒會(huì)的全部工作 12月10前 發(fā)出邀請(qǐng)函 12月15前 基本確認(rèn)參會(huì)人員 12月20前 制作印刷好參會(huì)人員名單 12月25日前 確定好接送交通車 酒會(huì)前一天 確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 酒會(huì)前一天晚上 布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響 廣州****發(fā)展有限公司 二OO四年十月十五日
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