2005“工行之夜”新年酒會策劃方案

2005“工行之夜”新年酒會 策劃方案 一、前言 為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。 二、舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。 場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。 ◆ 推薦場地 鳴泉居渡假村會議廳及戶外； 碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）； 其它室內(nèi)場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳 三、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。 自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。 酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。 酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。 精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。 四、會場裝飾 會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。 大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干 ◆ 燈光設(shè)備清單 射燈50只：各750瓦 回光燈8只：各2500瓦 天幕燈4只：各1500瓦 掃描電腦燈6只：各1250瓦 搖頭電腦燈6只：各1250瓦 頻閃2只：各2500瓦 追光燈2只：2500瓦 煙機(jī)2臺： 泡泡機(jī)1臺 干冰機(jī)1臺 紙炮6發(fā) 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設(shè)備 美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦） 美國百威返送音箱：2只（各250瓦） 美國百威專業(yè)功放：3臺 影碟機(jī)：3臺 16路調(diào)音臺：1臺 前置：1臺 混響器：1臺 效果器：1臺 均衡器：1臺 無線咪：6支 有線咪：6只 機(jī)箱、線材等 五、邀請 邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。 邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。 ◆ 請柬內(nèi)容如下： （封面文字內(nèi)容） 2005“工行之夜”新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行 （內(nèi)頁A面文字內(nèi)容） 尊敬的                        您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！ 2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。 酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。 酒會定于2004年12月   日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！ 敬請光臨！                                                    工商銀行廣州分行                                                    2004年12月  日 （內(nèi)頁B面文字內(nèi)容） 2005“工行之夜”新年酒會 詳細(xì)地址 ：×××× 酒會內(nèi)容 18：30－19：00  來賓簽到 19：00－19：15  介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 19：15－20：15  酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流 20：15－21：00  交誼舞會 21：00－22：10  精彩文藝表演、抽獎 22：10－22：20  戶外大型煙花匯演 建議著裝 ◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會亮點(diǎn) ◇國際通行的雞尾酒會形式 ◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食 ◇廣州交響樂團(tuán)為舞會演奏背景音樂 ◇國際舞明星與您共舞 ◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出 ◇酒會結(jié)束的大型煙花匯演 ◇幸運(yùn)抽獎 ◇規(guī)模宏大、群英匯萃（請多備名片） 咨詢方式 電話：            傳真： 網(wǎng)址：       （請柬封底內(nèi)容） 舞會曲目 （再定） 文藝表演節(jié)目單 （擬定） 21：00－21：05  大型歌舞               表演：南方歌舞團(tuán) 21：05－21：15  雜技 軟功《梅》        表演；廣州雜技團(tuán)    2003央視春晚精彩節(jié)目 21：15－21：25  大型芭蕾舞劇《舞姬》   表演：廣州芭蕾舞團(tuán) 21：25－21：35  魔術(shù)                   表演：廣州雜技團(tuán) 21：35－21：45  大型雜技《晃圈》       表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán)      金獅獎金獎節(jié)目 21：45－21：50  歌曲《好日子》         表演：南方歌舞團(tuán)          21：50－21：55  大型歌舞《喜汽洋洋》   表演：南方歌舞團(tuán) 21：55－22：05  抽獎 （以上節(jié)目因沒有用演出團(tuán)的全部節(jié)目，如遇演出團(tuán)接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會隨時修改） 六、工作人員 ◆ 籌劃組若干人 ：負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排 ◆ 酒會主人 ：由工行員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。 ◆ 工程組若干人 ：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等 ◆ 服務(wù)組若干人 ：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供） ◆ 名模3 人 ：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等 ◆ 國際舞明星4 人 ：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。 ◆ 禮儀組10 人 ：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù) ◆ 攝像師2 人： 拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷 ◆ 攝影師2 人： 拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念 以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。 七、費(fèi)用報價 項(xiàng)目 報價金額（元） 備注 演員     名模3人 15，000   國際舞藝員4人 6，000元   廣州交響樂團(tuán)18人 26，000元   廣州雜技團(tuán)4人 10，000元   南方歌舞團(tuán)15人 25，000元   深圳寶安藝術(shù)團(tuán)9人  12，000元   廣州芭蕾舞團(tuán)13人   20，000元   南方電視臺主持人2人 8，000元   其它     舞臺、燈光、音響 總計20，000元   煙花匯演 10，000元   會場裝飾 8，000元   攝像師2人 3，600元   攝影師2人 1，600元   禮儀10人 3，000元   網(wǎng)站制作 3，000元   請柬及邀請函制作 5，000元   參會人員名單表 500元   演員、工作人員晚餐 2，000元   膠卷40個 880元   沖洗費(fèi)3000張 2，400元   錄像帶剪接費(fèi) 1，000元   Vcd 刻錄費(fèi)500張 1，500元   Dvd刻錄費(fèi)200張 2，000元   不可預(yù)測費(fèi)用 10，000元   合計 196，480元   場地及餐飲費(fèi)、交通接送租車、抽獎獎品等另報價(演員報價為非重要節(jié)日時報價) 八、籌備進(jìn)程 日期 籌備項(xiàng)目   11月1日前 確定舉辦場地時間   11月5日前 確定所有演員及節(jié)目單   11月10日前 確定所有酒會菜單、酒水   11月15日前 確定會場布置方案   11月20日前 確定所有工作人員   11月25日前 制作好酒會網(wǎng)站   11月30日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)   12月5日前 籌備好酒會的全部工作   12月10前 發(fā)出邀請函   12月15前 基本確認(rèn)參會人員   12月20前 制作印刷好參會人員名單   12月25日前 確定好接送交通車   酒會前一天 確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)   酒會前一天晚上 布置好會場及舞臺燈光音響     廣州****發(fā)展有限公司 二OO四年十月十五日

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