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公司組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)說(shuō)明
科學(xué)地設(shè)置組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)高效運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的保證，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)框架體系的逐步建立，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的國(guó)有企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)已成為國(guó)有擺脫困境的桎梏。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展要求國(guó)有企業(yè)重新構(gòu)造其組織機(jī)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)是社會(huì)化大生產(chǎn)，專(zhuān)業(yè)化分工和現(xiàn)代市場(chǎng)高度發(fā)展的產(chǎn)物，因此必須根據(jù)生產(chǎn)力的現(xiàn)狀水平來(lái)決定企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，并根據(jù)專(zhuān)業(yè)化分工的原則、部門(mén)分工的原則、管理跨度控制的原則以及統(tǒng)一組織指揮的原則來(lái)調(diào)整企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。浙江******有限公司作為一家有著幾十年歷史的老國(guó)企，同樣面臨如何進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新、組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)的問(wèn)題。怎樣有效而穩(wěn)妥的實(shí)施好企業(yè)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)，直接影響到企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和其他同類(lèi)型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)谶@里提出了公司組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)方案，僅供參考公司決策層參考。 重構(gòu)本公司的組織機(jī)構(gòu)，需要遵循以下原則： �。�、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定的原則。這是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的首要原則，從當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的要求來(lái)看，本公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)著力解決其先天性缺陷的問(wèn)題，特別要強(qiáng)化生產(chǎn)控制部門(mén)、行政服務(wù)部門(mén)、企業(yè)管理部門(mén)和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的功能。 ２、變扁、變瘦的原則。針對(duì)組織層次太多，機(jī)構(gòu)龐雜的弊端，當(dāng)務(wù)之急是大力壓縮編制，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少管理層次，控制管理幅度，提倡一崗多編，一專(zhuān)多能，使組織機(jī)構(gòu)變扁、變瘦，以利于提高組織效率，降低費(fèi)用開(kāi)支。 �。�、提高彈性的原則。增強(qiáng)組織對(duì)市場(chǎng)、環(huán)境變化的靈敏度，提高組織的可塑性，是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)。團(tuán)隊(duì)式組織結(jié)構(gòu)和單項(xiàng)環(huán)型組織結(jié)構(gòu)在國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)等的成功運(yùn)用，以及虛擬公司的出現(xiàn)和有效運(yùn)作，都充分證明了這一點(diǎn)。在堅(jiān)持“壓縮人員”、“適度投入”兩個(gè)基本要素的前提下，使“大公司”變“小公司”，從而提高組織的靈活性。 �。�、協(xié)調(diào)管理成本低于市場(chǎng)交易費(fèi)用的原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際上是市場(chǎng)和企業(yè)同時(shí)配置資源，而企業(yè)配置資源的前提是節(jié)省市場(chǎng)交易費(fèi)用。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，實(shí)質(zhì)上就是資源配置的框架設(shè)計(jì)，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的邊界就是市場(chǎng)交易費(fèi)用，凡是大于市場(chǎng)交易費(fèi)用的部門(mén)功能就應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)交易去實(shí)現(xiàn)。比如我們應(yīng)當(dāng)在某些問(wèn)題上考慮“買(mǎi)”和“租”哪個(gè)更合算。 ５、隨機(jī)制宜的原則。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有惟一“最好”，也沒(méi)有照搬照抄，只有不同的“適宜”。隨機(jī)制宜原則就是要求根據(jù)本公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)狀況、技術(shù)特征，經(jīng)營(yíng)者和員工素質(zhì)狀況、市場(chǎng)環(huán)境及外部環(huán)境等實(shí)際來(lái)設(shè)計(jì)本公司的工作系統(tǒng)、工作部門(mén)、崗位和工作內(nèi)容以及責(zé)權(quán)的劃分、制度的制定，從而形成具有自己特色的協(xié)調(diào)、低耗、靈活、高效的組織機(jī)構(gòu)。 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則，對(duì)照本公司現(xiàn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置的狀態(tài)，本方案制定者認(rèn)為當(dāng)前公司存在著機(jī)構(gòu)重復(fù)、龐雜的缺點(diǎn)，其具體表現(xiàn)在： 1．安全保衛(wèi)處的設(shè)置。安全保衛(wèi)處在本公司處室設(shè)置中的作用是企業(yè)生產(chǎn)中的安全管理、星級(jí)管理、企業(yè)保衛(wèi)等，而以上職能均脫離不了以企業(yè)生產(chǎn)為中心這一要素。因此，安全保衛(wèi)處的設(shè)置，是本公司機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置的一個(gè)典型，它使企業(yè)浪費(fèi)了許多人力資源，又在某種程度上增加了一個(gè)管理層次，違反了“變扁、變瘦”的機(jī)構(gòu)設(shè)置原則，建議將安全保衛(wèi)處的工作只能劃入生產(chǎn)調(diào)度處管理，這樣在管理職能中即能?chē)@生產(chǎn)這個(gè)中心點(diǎn)，又減少了機(jī)構(gòu)中的另一環(huán)節(jié)。 2．處室設(shè)置過(guò)于專(zhuān)業(yè)化，造成人力資源浪費(fèi)。目前公司部門(mén)共設(shè)置“二辦、八處、一車(chē)隊(duì)”，過(guò)細(xì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，既造成了人力資源浪費(fèi)，而又極易在工作中發(fā)生扯皮、職責(zé)不清、多口管理、互相推諉等情況。本方案建議進(jìn)行處室合并，減少浪費(fèi)，節(jié)約資源，打破國(guó)有體制下大鍋飯的模式，為企業(yè)減負(fù)，將多余的人力資源充實(shí)到生產(chǎn)或其他工作中去。 要順利推行本公司組織機(jī)構(gòu)的重新構(gòu)建，必須認(rèn)真解決好以下幾個(gè)問(wèn)題： １、思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 要花大力氣提高全體員工及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)今水泥市場(chǎng)受?chē)?guó)家宏觀調(diào)控巨大不利影響，市場(chǎng)行情一落千丈，企業(yè)處于生存邊緣和新項(xiàng)目即將實(shí)施的態(tài)勢(shì)下，公司重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)將是一個(gè)痛苦而艱難的過(guò)程，責(zé)權(quán)利的重置將會(huì)牽涉許多人的利益的重新調(diào)整，也必然會(huì)受到原組織機(jī)構(gòu)在人們頭腦中形成的舊觀念的阻礙，因此須加大宣傳教育的力度促使員工轉(zhuǎn)變觀念，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層一定要達(dá)成高度且堅(jiān)定的共識(shí)。 �。病⒓瘓F(tuán)支持問(wèn)題 大規(guī)模的公司組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)會(huì)無(wú)法避免的引起人心浮動(dòng)，而由此可能導(dǎo)致生產(chǎn)、管理效率的暫時(shí)性、調(diào)整性降低，同時(shí)有可能出現(xiàn)一定程度的不穩(wěn)定現(xiàn)象。鑒于**集團(tuán)的內(nèi)部管理模式，如果無(wú)法取得集團(tuán)明確而堅(jiān)定的支持，組織機(jī)構(gòu)重組將會(huì)面臨許多意想不到的問(wèn)題，而這些問(wèn)題的解決同樣需要集團(tuán)層面的全力支持與指導(dǎo)。 �。�、適度投入問(wèn)題 本方案的重構(gòu)計(jì)劃是建立在組織結(jié)構(gòu)扁平化、集約化原則基礎(chǔ)上，其重組的表面特點(diǎn)是部門(mén)個(gè)數(shù)被壓縮、人員被精簡(jiǎn)。鑒于部門(mén)管理員工的綜合素質(zhì)和任職能力，任何人都可以發(fā)現(xiàn)重構(gòu)后的部門(mén)員工將承擔(dān)比重構(gòu)前更多的工作，甚至將承擔(dān)原先根本沒(méi)有接觸過(guò)和了解過(guò)的工作，如果沒(méi)有很好的解決這點(diǎn)，將會(huì)使組織機(jī)構(gòu)重組所產(chǎn)生的效率提升打折扣。解決此問(wèn)題的方法主要有兩點(diǎn)：1.甑選合適的、具有一專(zhuān)多能的人員到重構(gòu)后的組織機(jī)構(gòu)中擔(dān)任更多、更復(fù)雜的工作；2.適度的資金和設(shè)備投入將有助于更好的提升重組后組織機(jī)構(gòu)的工作效率，從而有效抵消因人員減少而可能造成的工作效率損失。 �。�、人員去向問(wèn)題 重新構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)意味著員工要重新分配和安置，這是公司重新構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)能否順利實(shí)施和確保成功的重要一環(huán)，從以前精簡(jiǎn)部門(mén)管理人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，這也是重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)工作中最為困難和艱巨的工作。公司應(yīng)該考慮好由于組織重構(gòu)而精簡(jiǎn)下來(lái)員工的去向問(wèn)題，這項(xiàng)工作應(yīng)該以“提前、公開(kāi)、公正”為原則。
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