落實行政辦公室崗位責任制工作思路和分工

    　　
   　　樹立“簡單做人、認真做事”的理念，堅持“準確、高效、前瞻、細致”的工作原則，把本職工作做好，把行辦工作做全。
   　　一、對行辦工作總體設想
   　　我們將緊緊圍繞xxxxx的中心工作，把握全段的工作脈搏，抓住“決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦”四項基本職能，不斷加大創(chuàng)新力度，增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識，切實加強企業(yè)管理，推進行政辦公室工作上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實際行動，向著領導、部門、基層“滿意、信賴、認同”的目標發(fā)展。具體目標為：一是解放思想，轉變觀念，與時俱進，開拓進取。堅持從實際出發(fā)，切實把xxxxx行政的部署、原單位經驗與辦公室的實際結合起來，把企業(yè)管理的要求與xxxxx的實際結合起來，積極探索，大膽創(chuàng)新，認真研究做好行辦工作的新途徑、新方法，全力做好服務，達到“部門、車間、職工”滿意的目標。二是注重學習，加強調研，顧全大局，履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識，研究新問題，抓緊充實和提高自己，搞好知識儲備，使行辦成為學習型的部門，同時注重把學到的東西應用到實踐中去，指導工作，解決實際問題。三是強化責任落實，完善督查功能，提升管理層次，提高管理水平。努力做到“三個有所提高”：上報信息時效性有所提高，條件許可下創(chuàng)建“xxx信息”載體，用以提高全段上下左右信息的溝通；落實行政各項管理制度有效性有所提高；辦公自動化程度和效能有所提高，建立必須的段局域網絡體系。力爭在路局機關的信息采用量上有所突破，質量上有所提高。要及時跟蹤、準確把握各個時期段中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題，盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。統(tǒng)籌協(xié)調，合理安排日常工作，要進一步做好文字、保密等工作,確保行辦日常工作高效有序的開展。如果我這次競聘成功，辦公室的工作目標是：真正使辦公室工作在有為有位，在改革與發(fā)展中有所作為。
   　　二、行辦工作的努力方向
   　　找準定位，以為爭位。我想做為一名辦公室人員關鍵是要找準自己的定位，做到辦事不越權、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。要善于和敢于承擔責任，推動工作，發(fā)揮好決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”，用全新的經營理念，簡化辦事程序，提升辦公層次，著力精心打造辦公質量，真正讓行政領導放心、讓各車間級單位順心。通過我們每個人的努力和表現(xiàn)，贏得領導與同志們的信任、以此提升辦公室的地位。
   　　轉換角色，以位促為。要求全體人員盡快熟悉工作角色，具體抓緊抓好以下四個方面：一是具體抓好上傳下達工作。二是具體抓好辦公、辦文、辦會等日常工作。簡化工作程序，切實提高辦事效率。特別對重要公文要及時處理，不積壓、不延緩。對各車間級單位的合理要求以最快的速度交與行領導及有關科室批辦、落實。三是具體抓好領導臨時交辦的階段性工作和其他中心工作。做到隨到隨辦，辦有結果，抓而落實。
   　　勤奮工作，有為有位。辦公室人員強調做到“三勤”：一是腿勤。無論是行級領導交辦的任務，還是車間級單位托辦的事項，都要把工作做實做細、做在前面。二是腦勤。勤學善思，注重研究剖析矛盾，解決工作中存在的難點、熱點問題，為領導多當參謀、多出點子。三是嘴勤。多匯報工作情況，多向各科室和各車間通報行政信息，加強上下溝通，密切左右配合，切實提高辦事效率。
   　　三、具體工作分工
   　　xxx：文檔管理、文件送閱、印章管理、信訪、派車、信息收集上報、小型文字材料撰寫，臨時交辦任務。
   　　xxx：內保、綜治專特運、×××監(jiān)控等，以及相關臺帳、組織相關的文字材料。早間點名，臨時交辦工作。
   　　xxx：武裝、消防、重口等相關的臺帳，以及重點要害部位的督促檢查；愛國衛(wèi)生組織開展，臨時交辦的工作。
   　　xxx：班組管理，qc課題的征集、組織、攻關（每年5月份注冊上報）等；年度工班長培訓班的設計、組織；段iso9001的認證組織。
   　　xxx：負責段內計算機設備、網絡管理，建立相應的臺帳，計劃生育管理以及健康教育，部分文字處理。
   　　xxx：備品帳目管理及備品發(fā)放、免票管理、小件文字輸入。
   　　xxx：信件收發(fā)、報刊征訂、辦公用品和備品等的采購、戶口管理、會議后勤、臨時交辦任務等。
   　　xxx：行辦全面工作。年度工作計劃、總結，季度工作計劃、總結；會議材料組織；把關各部門上行下發(fā)文件；xx經營責任制目標的細化落實、半年、全年報表；xx行政會議的組織安排；x務公開、通訊費管理、辦公費用支出管理；
   
   

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