辦公室下半年整體工作思路

    辦公室下半年整體工作思路
    
   為使辦公室今后工作更加規(guī)范有序，更好的為各生產廠和職能部門服務，在總結上半年度工作情況的基礎上，根據公司“調整、改革、整頓、提高”的大政方針，立足全心全意為生產一線服務的思想，按照公司總體工作計劃，結合辦公室實際，制定本目標計劃。
   一、計劃目標及要求：
   (一)、做好日常行政事務工作。
   1、辦公電話、傳真管理。
   ①電話、傳真收發(fā)（外來單位、政府性通知、文件等）；
   ②通訊費交費、報銷（公司所有通訊費）。
   2、公司報紙、書刊、郵件收發(fā)。
   3、辦公用品管理。
   ①每月盤存庫存情況，報后勤核算員制定公司月采購計劃及本部門采購計劃；
   ②做好辦公用品登記、入庫及發(fā)放。
   ③負責本部門電腦、傳真機、復印機維修、加墨加粉、換墨盒等工作。
   4、復印工作。
   ①做好公司各部門各類文件、文本審核、復印、登記；
   5、公司指紋考勤機管理（3臺）。
   ①公司新進人員輸錄指紋；
   ②更換指紋；
   ③指紋考勤下載報企管部。
   6、公司文化宣傳工作。
   ①定期布置好公司宣傳欄，安裝有線廣播，加大公司文化宣傳力度；
   ②公司各類活動（節(jié)日慶典、文體娛樂等）的組織、實施。
   7、公司印章管理。
   ①保管、用印、登記；
   ②借印、登記、歸還。
   8、公司公文管理。
   ①公司公文擬制、審核、核對、審批、收發(fā)、傳閱；
   ②公司綜合性文字材料、公司文件、會議紀要、總結、報告及對外綜合性文字匯報材料的起草和擬定工作。
   9、會議、接待。
   ①會議通知、會場布置、會議記錄、會議拍照、茶水供應、會場清理，編制會議紀要；
   ②來客接待。根據來訪意圖安排會見，重要客人安排會客時間、地點、茶水供應、生活安排。
   10、檔案管理。
   ①文件資料、電報、傳真、書信、圖表、薄冊、相片、錄音帶、錄像帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料；
   ②文件資料的登記、造冊、立卷、歸檔工作；
   ③公司紅頭文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等。
   （二）、加大后勤管理力度，提供優(yōu)質后勤保障。
   ⑴詳細掌握勞保防護用品、生產用具、辦公用品及生活物資使用情況，合理采購、嚴格監(jiān)督、厲行節(jié)約。
   ⑵嚴格執(zhí)行公共設施維護、維修管理制度，負責對辦公樓、宿舍樓、餐廳,辦公、生活設施的使用維護、維修工作；搞好公司內部電話的維護、維修工作。
   ⑶加強餐廳宏觀管理，提高飯菜質量，監(jiān)督飯菜價格，做好各項后勤服務工作。
   ⑷做好公司車輛的調度和管理。合理調配司機人員，積極完成各項出車任務。
   ⑸嚴格執(zhí)行公司費用報銷制度，作好對公司各種非生產性費用（汽車費用、差旅費用、招待費用、辦公費用）的核算、監(jiān)督和控制。降低消耗，厲行節(jié)約。
   ⑹搞好公司日常環(huán)境衛(wèi)生治理整頓及公司綠化工作，負責廠內外道路的維護、環(huán)衛(wèi)工作，按規(guī)定監(jiān)督、檢查，發(fā)現問題及時處理和上報，改變公司環(huán)境面貌。按預定綠化方案，加快廠區(qū)綠化進度，創(chuàng)建花園廠區(qū)。
   ⑺工傷醫(yī)療管理及時到位，出現工傷事故及時趕赴現場進行急救，并及時安排住院治療及辦理工傷保險索賠手續(xù)。
   （三）、做好公司安全保衛(wèi)、廠區(qū)治安、安全消防管理工作。
   ⑴與駐廠派出所密切配合，搞好公司安全保衛(wèi)、廠內治安工作。
   ⑵負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作，維護好生活區(qū)、辦公區(qū)，廠區(qū)內外秩序，監(jiān)護好公物、公用設施以及生產設施，避免遭到破壞。
   ⑶嚴格治安管理，做好人員、車輛、物資出入廠檢查登記管理，物資出入廠要進行監(jiān)裝、清查，及時辦理審批手續(xù)。
   ⑷嚴格消防管理，落實消防責任制，定期進行公司消防檢查，發(fā)現問題及時妥善處理，及時消除火險隱患。
   ⑸妥善處理治安突發(fā)事件，現場保護、處理、上報工作。
   ⑹抓好保安隊伍的業(yè)務培訓。
   (四)、加強部門人員學習、培訓工作。
   ⑴進一步加強部門員工思想政治、崗位技能、專業(yè)知識、公司各項規(guī)章制度的學習。
   ⑵保安人員加強職業(yè)道德，國家法律法規(guī)及自身專業(yè)知識學習，增強體能訓練，提高個人素質，樹立良好形象。
   ⑶司機人員加強《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理規(guī)章規(guī)則的學習，維護保養(yǎng)好公司車輛，做到文明開車，安全駕駛。
   （五）、完成公司領導交辦的其它臨時性事務。
   二、保障措施及實施方案：
   1、加強學習，努力提高部門員工思想工作水平。
   定期組織本部門員工進行政治學習和業(yè)務學習，努力提高思想工作水平，樹立辦公室良好形象。通過員工職業(yè)道德和專業(yè)技能方面培訓，促使部門員工在知識、技能和工作態(tài)度等方面得到提升。通過員工日常行為規(guī)范、儀容儀表、工作紀律、專業(yè)技能等方面的學習，以提高員工的敬業(yè)、勤奮意識，增強團隊精神，建立一支品德高尚、技術優(yōu)良、工作有序、勤奮敬業(yè)、作風正派的員工隊伍，為公司的生產經營和發(fā)展做出貢獻。
   在實際工作中，應本著主動、細致、勤快的原則，按時、保質、保量完成事務性工作，不推托、不積壓，做到日事日畢。具體計劃為：每月組織一次業(yè)務學習，總結本月情況，制定下月工作計劃，上報公司領導。每周開展一次工作會議，總結本周工作，制定下周工作計劃，并口頭向公司主管領導匯報。每日主任與各科負責人召開碰頭會，總結當日工作，布置第二天工作。
   2、改變觀念，開拓創(chuàng)新，堅定全心全意為生產一線服務的思想。
   在下半年度，要從更多角度滿足生產的需求，創(chuàng)建一套完整的后勤保障服務體系和打造一支技術精干、高效的隊伍，滿足于公司生產和職工生活。除完成日常勞保、辦共用品及各類生活物資的采購，公共設施的維修，食堂服務質量的管理，公司環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清運，公司車輛的管理和調度等事務外，進一步做好公司環(huán)境建設，認真實施公司綠化規(guī)劃，維護、保養(yǎng)好新栽植的樹木花草，創(chuàng)建花園廠區(qū)。把維護區(qū)域內生態(tài)平衡，加強周邊環(huán)境建設，提高廣大職工及周邊居民的生活質量作為重中之重，持之以恒常抓不懈，創(chuàng)造和諧、文明、舒適、方便、健康的生活和生產環(huán)境。
   3、苦練內功，增強保安防范意識，做好公司安全保衛(wèi)工作。
   定時內訓，確保保安人員文明執(zhí)勤、規(guī)范執(zhí)勤，提高保安隊伍整體綜合素質。
   繼續(xù)加強對出入廠人員、車輛、物資檢查登記的程序化管理，實行來往人員、車輛出入廠登記、檢查，物資出入廠要進行監(jiān)裝、清查，辦理物資出入廠審批手續(xù)，杜絕一切不安全因素。
   消防管理是治安保衛(wèi)的重要內容之一，聯合生產技術部每月對各廠消防器材使用情況進行檢查，對車間、廠房、辦公區(qū)、宿舍、食堂、實驗室、倉庫等重要部位定期進行安全消防大檢查，特別是對化學品、易燃、易爆物品進行檢查，核實要害部位，確定要害等級，對存在的消防安全隱患及不安全因素逐一進行登記造冊。對損壞的消防器材進行及時維修、更新，完善消防設施。對檢查發(fā)現問題及時協(xié)調解決，消除安全隱患，確保萬無一失。
   每季度對廠外高壓線路進行巡視檢查，確保線路不招破壞。加大巡邏力度，把定線巡邏和不定線巡邏相結合，對公司重點部位或薄弱環(huán)節(jié)重點布控，加強巡視警戒，確保公司治安穩(wěn)定和杜絕偷盜事件的發(fā)生。加強廠區(qū)車輛交通管理，對車輛進行限速行駛，在廠區(qū)比較危險和拐彎的地方設置交通標志牌，對亂停亂放車輛及時整治和管理，糾正和處理各種違規(guī)車輛，確保良好的交通秩序和人員安全。
   每月對保安員進行文明執(zhí)勤、職業(yè)道德教育培訓一次，每季度聘請消防專家進行消防知識培訓和消防演練一次。通過保安職業(yè)道德、崗位職責、安全消防知識的學習及加強日常體能訓練，使保安進一步熟悉保安工作性質、特點和作用，明確保安工作的重要性，增強保安防范意識和嫻熟的應急事件處理能力。
   4、細致入微，搞好行政事務管理。
   從公司大局著想，由細微入手，盡力做好每一件行政事務。通過每周例會、月工作總結會，認真總結經驗，分析問題原因與不足，表揚先進，批評錯誤，開展互助互學，努力提高部門全體人員的責任心、職業(yè)道德和專業(yè)技能，促使部門員工在知識、技能和工作態(tài)度等方面得到全面提升。日常行政事務工作要求要更加細化、透明化、程序化，文件復印、打印、存檔的程序性要形成慣例。行政科配合后勤科搞好公司高層領導起居環(huán)境的清掃與清潔，每日至少一次。對三樓小會議室的清掃在每次早調會后進行，并在下午下班之前復查一次，創(chuàng)建干凈、整潔、規(guī)范的會議空間。組織、落實好文化體育活動，豐富職工文化生活。其它行政事務應本著量化、細化的原則積極妥善處理。
   為進一步規(guī)范公司公文管理，切實增強公文管理的時效性、正確性和嚴肅性，不斷提高各類公文編制、簽發(fā)的質量，便于各類情況信息的及時上傳下達、溝通反饋，減少隨意性，避免因多頭報送、越級報送等不規(guī)范行為造成工作延誤，按照公司領導要求，制定出臺公司公文管理制度，結合實際情況，組織實施。
   隨著公司的快速發(fā)展，加強企業(yè)文化建設和豐富職工文化生活已成為當前公司面臨的一大任務。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神特質和文化底蘊的集中體現，更是一個企業(yè)開拓創(chuàng)新不斷進步的根基和靈魂。豐富職工文化生活，對營造和諧隊伍氛圍，增強職工隊伍凝聚力有著非常重要的作用。
   下半年度，在原有的基礎上，繼續(xù)加大文化宣傳力度，安裝有線廣播，由原來的靜態(tài)宣傳擴展為音效動態(tài)交叉廣播宣傳形式。加強職工文體娛樂活動，增設體育健身活動器材，建議公司興建工人俱樂部、健身房、圖書館或文化宮，以豐富職工文化生活，活躍職工思想，增進職工友誼，更加激發(fā)職工對企業(yè)和本職工作的熱愛，為企業(yè)的發(fā)展和騰飛奠定堅實基礎。
   由于我公司為鋼鐵企業(yè)，外協(xié)單位人員和業(yè)務往來人員較多，特別是節(jié)假日期間職工家屬反探親人員較多，面對公司當前住房困難問題，積極建議公司增建招待所，以解決當前來往人員的住宿問題，為職工謀福利、辦實事。
   5、積極主動，安排落實內外協(xié)調。
   以公司大局為重，以服務生產為已任，搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查。加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
   6、穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。
   積極策劃，充足準備，及早入手，防患于未然；發(fā)現問題及時反饋領導，早請示，早處理。凡遇突發(fā)事件（指搶劫、偷盜、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等），必須保持冷靜，立即采取措施，并報告主管領導。保衛(wèi)科突發(fā)事件應急處理小組要隨時接受調遣，應對各種突發(fā)事件。
   7、求真務實，忠誠企業(yè)，快速反應，及時完成公司領導交辦的各項工作。                         
   要以積極的心態(tài)，以大局為重，認真辦理領導交辦的各項臨時性的工作，為公司生產經營保駕護航．
   8、立足當前，謀劃長遠，為公司發(fā)展出謀劃策。
   以公司發(fā)展目標為前進方向，立足公司當前現狀，發(fā)揮辦公室每一個人的主觀能動性，以公司長遠規(guī)劃為標準，積極參與公司未來規(guī)劃，要求每一位員工要以身作則，顧全大局，努力增強緊迫感、責任感和使命感。自覺從點滴做起，從自身做起，從崗位做起，關心公司的發(fā)展和未來，為公司發(fā)展獻計獻策，做到：(1)以廠為家，愛崗敬業(yè)，熱愛集體事業(yè)、熱愛本職工作，努力學習科學文化知識，不斷提高技術和業(yè)務水平，積極做好本職工作；(2)充分發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，熱愛勞動、各盡所能；(3)關心集體，關心同志，尊師愛徒，團結互愛；積極參與公司民主管理，講求工作實效，提高產品質量，降低生產成本；(4)愛護公司財產，維護公司利益，提升公司信益，出主意、想辦法，謀求企業(yè)生存和發(fā)展；(5)肩負起公司成長與發(fā)展的責任，親自用我們辛勤的雙手創(chuàng)造我們奧宇興旺和美好未來。
    
    
    
    
    
    
   辦公室
                                  　　　　2006年7月23日
   

【辦公室下半年整體工作思路】相關文章：

辦公室工作思路及重點08-23

文秘-增強辦公室的整體功能08-16

公司辦公室××年工作思路08-12

學校辦公室工作思路08-13

黨委辦公室工作思路08-12

下半年地稅信息化工作思路08-12

“整體--部分--整體”教學談08-05

“整體--部分--整體”教學談08-08

辦公室××年工作小結及明年工作思路08-12