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如何成功地編寫商業(yè)計劃

時間:2023-02-24 16:44:52 計劃方案 我要投稿
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如何成功地編寫商業(yè)計劃

1.循序漸進(jìn)。商業(yè)計劃不是一個簡單的計劃,它是指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)行的一個管理工具。在企業(yè)建立之初,商業(yè)計劃的主要功能是吸引投資者,吸引雇員。但這并不是說只要做到吸引投資者和雇員就行了,還應(yīng)在計劃中確定目標(biāo)和里程碑,以指導(dǎo)未來的工作。例如,每月要獲得多少個客戶等。商業(yè)計劃不僅說服投資者,對客戶、供應(yīng)商和雇員都應(yīng)具有指導(dǎo)作用。   2.清晰明了。最近,我讀了一份商業(yè)計劃。這位創(chuàng)業(yè)者想創(chuàng)建一個介紹西部的門戶網(wǎng)站。在這份長達(dá)12頁的計劃書中,作者連篇累牘地列出了許多事實(shí)和數(shù)據(jù),說明西部省份的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,但最后也沒有明確說出他的觀點(diǎn)、他的點(diǎn)子是什么。所以制定商業(yè)計劃一定要清晰明了地把觀點(diǎn)亮出來。   3.觀點(diǎn)要客觀。不要用大量眩目的形容詞來說明這個市場是多么巨大,要實(shí)事求是地說明有哪些市場機(jī)會。   4.通俗易懂。我讀過一些博士寫的商業(yè)計劃,計劃當(dāng)中充斥了大量的技術(shù)術(shù)語。技術(shù)確實(shí)重要,但我們更關(guān)心這些計劃能為客戶創(chuàng)造多少價值,所以一定要把計劃寫得通俗易懂。   5.風(fēng)格前后一致。你列出的數(shù)據(jù)和事實(shí)一定要前后一致,互相沒有沖突。如果你提出有10億美元的市場,后面又提出要占有10%的市場份額,那么我閱讀這份計劃時,就認(rèn)為你最后的收入將達(dá)到1億美元。如果出現(xiàn)了沖突的話,就會對你的計劃書感到懷疑。   6.要嚴(yán)謹(jǐn)周密。如果你的文章讓人讀起來很難讀的話,對你沒有好處。   總之,大家要牢記幾點(diǎn):一是這個計劃是否能為客戶創(chuàng)造價值;二是能否為投資者帶來回報;三是要有一個明確的指導(dǎo)原則,在什么時間完成計劃。另外,一定要為自己提出一些較難回答的問題,因?yàn)橥顿Y者會提出各種各樣的問題,你自己要做到心中有數(shù)。   ■ 十個要素   一個成功的商業(yè)計劃書通常包括十個重要的要素。   1.綱要。這一部分要明確提出你的想法,要吸引閱讀者的注意力,說明你的想法是一個好的想法,會為客戶創(chuàng)造價值,這是一個值得去實(shí)施的想法。這一部分不需要展開,只要建立一個結(jié)構(gòu)框架,1~2頁篇幅就可以了。   2.公司概要。公司概要指這個公司要做什么,這個公司是一個什么樣的公司,不是一個什么樣的公司。如果有大量的事你都要去做,那就太泛泛了,因此要規(guī)定你不是一個什么樣的公司。   3.你的想法。這是計劃中最重要的一部分。你的產(chǎn)品和服務(wù)是什么?站在客戶的角度來看,這個產(chǎn)品是不是有價值?舉個例子,有這樣一份由醫(yī)學(xué)院學(xué)生制定的商業(yè)計劃。他們的目標(biāo)市場是為美國醫(yī)學(xué)院的學(xué)生提供尋呼機(jī)和一些技術(shù)類產(chǎn)品。這樣的定位還是比較準(zhǔn)確的,可是在這份計劃書的最后,他們又列舉了10個網(wǎng)站是出售這些產(chǎn)品的。但是在他們的計劃書中就沒有明確指出,他們和那10個網(wǎng)站有什么不同,他們的價值比那10個網(wǎng)站高在哪里。   此外,你是不是這個技術(shù)領(lǐng)域里唯一的掌握者,或是這個技術(shù)領(lǐng)域里較早推出這種技術(shù)的人,并獲得了一種專利。   這部分,你不必非常具體地提出你的產(chǎn)品。但需要指出怎樣生產(chǎn)這些產(chǎn)品,如何提供這些服務(wù),需要什么樣的雇員,需要他們有什么樣的背景。你可以用對比的方法來說明,比如說你的想法是要在網(wǎng)上售書,你就可以說要成為像亞馬遜這樣的公司,因?yàn)榇蠹覍@樣的公司很熟悉,一下就能明白你的意思。   4.市場和行業(yè)。你的想法在市場上能否奏效呢?這個市場的發(fā)展有多快?這是一個集中的市場,還是一個分散的市場?你的目標(biāo)市場是誰?美國公司和中國公司有很大的差別,就是中國的公司認(rèn)為它需要向每一個人提供自己的產(chǎn)品和服務(wù)才能夠獲得成功,而美國和歐洲的公司則會認(rèn)清自己的目標(biāo)市場,然后為特定的目標(biāo)市場提供專門的服務(wù)。所以,我特別建議大家在計劃書中一定要明確指出你們的目標(biāo)市場是誰?這樣在執(zhí)行時會比較容易,你能夠針對你的目標(biāo)市場展開你的營銷活動和促銷活動。例如某公司生產(chǎn)一種新型的椅子,專門針對大家庭的市場。因?yàn)檫@種椅子使得這種家庭清潔起來十分方便。于是他們在確定目標(biāo)市場時,就提出一個問題,在美國的城市里有多少4個孩子以上的大家庭?通過調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn)在鹽湖城等四個城市擁有數(shù)量最多的大家庭。于是這個公司把它的產(chǎn)品主要向這四個城市推出,結(jié)果非常成功。還有,你對銷售所作出的預(yù)測一定要讓人認(rèn)為是比較可信的。還是那個椅子的例子,如果你定出的銷售目標(biāo)是2億把椅子,別人一聽就無法相信。因?yàn)檫@就意味著美國每人每年都要買一把這樣的椅子,這是令人無法相信的。   在這部分一定要提到的是你的競爭者,他們在做什么?他們的主要客戶是誰?他們是否在盈利?   5.市場營銷。你如何將這些產(chǎn)品和服務(wù)遞交到客戶手中呢?例如,如果你面對的客戶是消費(fèi)者,那么你就要注重廣告這方面;如果你面對的客戶是企業(yè),你就要注重銷售人員這方面。在這里,最重要的是如何制定價格。對于新創(chuàng)公司來講,公司是否盈利很大程度上取決于你的價格。某個商業(yè)計劃的目標(biāo)是為經(jīng)銷商建立電子商務(wù)平臺,使顧客直接向廠商訂貨,這種方式節(jié)省了1%的花費(fèi)。而他們訂的服務(wù)價格是按交易總額取其中1%為收入,如果你取其中0.5%的話,是無法盈利的。   6.管理隊(duì)伍。風(fēng)險投資公司對你投資與否,很大一部分取決于管理人員的素質(zhì)。你在運(yùn)營這家公司時需要什么人來管理,你需要付給他們多少報酬。一般來講,風(fēng)險投資公司是要付給管理人員15%的股權(quán),這樣會給他們一個激勵,他們盡力發(fā)展這個公司,同時他們的工資就會略微降低,因?yàn)樗麄儷@得了股權(quán)的薪酬。實(shí)際上,許多非常成功的.com公司在起家時通常是三個人創(chuàng)立的,其中一個人是技術(shù)方面的,一個是負(fù)責(zé)融資的,第三個人是通曉市場營銷事務(wù)的,這樣三個不同背景的人組成的公司比較容易成功。   7.學(xué)習(xí)途徑。任何一個計劃在最初都不可能十分完善,需要隨著時間的推移而逐步完善。因此你應(yīng)該指出將會面臨哪些挑戰(zhàn)及如何應(yīng)付這些挑戰(zhàn)。   8.五年財務(wù)計劃。這一部分怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。財務(wù)計劃并不僅限于財務(wù)方面,還包括許多重要內(nèi)容。舉個主機(jī)托管的例子,在建立財務(wù)模型時,首先問交易量是多少,每一個服務(wù)器的交易是多少,每個服務(wù)器的價格是多少,這些收入是怎么來的,所占市場份額有多大,每一個服務(wù)器的定價是多少等。   9.機(jī)會及風(fēng)險。你的風(fēng)險有多大?風(fēng)險來自各個方面,有市場風(fēng)險,有執(zhí)行計劃中的風(fēng)險。在計劃書中你不僅要一一列出這些風(fēng)險,還要告訴閱讀者面對這些風(fēng)險你會作出哪些反應(yīng),要根據(jù)不同風(fēng)險制定出不同的方案。   10.籌資需要。你需要多少資金?你在什么時候需要這些資金?投資者希望你能逐漸投入這些資金,而不是剛建立公司時就大量投進(jìn)去。作為一個創(chuàng)業(yè)者,在選擇投資者時要非常謹(jǐn)慎。在今天,金錢已經(jīng)成為一種商品,你在任何地方都能得到這種商品,但是更重要的是金錢以外的東西。實(shí)際上投資人不僅僅能帶來資金,他們還能帶來像政府關(guān)系和技術(shù)這類服務(wù)。所以你在一開始就要想清楚你要投資者給你帶來什么。   商業(yè)計劃書既是對創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)思路、策略的綜合檢驗(yàn)和評估,又是創(chuàng)業(yè)者叩響投資者大門的“敲門磚”,因此提交一份優(yōu)秀的商業(yè)計劃書十分重要。 商業(yè)計劃書的目的   一、 目的   商業(yè)計劃書的目的很簡單,它就是創(chuàng)業(yè)者手中的武器,提供對象是投資者和其他一切對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目感興趣的人,向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的潛力和價值,說服他們對項(xiàng)目進(jìn)行投資和支持。因此,一份好的商業(yè)計劃書,要清晰而務(wù)實(shí)地闡述下列問題:   1、公司的商業(yè)機(jī)會;   2、創(chuàng)立公司,把握機(jī)遇的進(jìn)程 ;   3、所需要的資源;   4、風(fēng)險和預(yù)期回報;   5、對你采取的行動的建議。   二、原則   商業(yè)計劃不是學(xué)術(shù)論文,它可能的閱讀者是非技術(shù)背景但對計劃有興趣的人,比如可能的團(tuán)隊(duì)成員,可能的投資人和合作伙伴,供應(yīng)商,顧客,政策機(jī)構(gòu)等,因此,一份好的商業(yè)計劃書應(yīng)該寫得讓人明白,避免使用過多的專業(yè)詞匯,應(yīng)當(dāng)聚焦于特定的策略、目標(biāo)、計劃和行動。商業(yè)計劃的篇幅要適當(dāng),太簡短,容易讓人不相信報告的嚴(yán)肅性和項(xiàng)目的可行性;太冗長,則會被認(rèn)為太羅嗦,表達(dá)不清楚。適合的篇幅一般為20-40頁長(包括附錄在內(nèi))。從總體來看,寫商業(yè)計劃的幾條原則是:簡明扼要;條理清晰;內(nèi)容完整;語言通暢易懂;意思表述精確。 商業(yè)計劃書的內(nèi)容   商業(yè)計劃書一般包括如下十大部分的內(nèi)容:   一、執(zhí)行總結(jié)   是商業(yè)計劃的一到兩頁的概括。包括:   1、本項(xiàng)目的簡單描述(亦即電梯間陳詞)   2、機(jī)會概述   3、目標(biāo)市場的描述和預(yù)測   4、競爭優(yōu)勢   5、經(jīng)濟(jì)狀況和盈利能力預(yù)測   6、團(tuán)隊(duì)概述   7、提供的利益   二、產(chǎn)業(yè)背景和公司概述   1、詳細(xì)的市場描述,主要的競爭對手,市場驅(qū)動力   2、公司概述應(yīng)包括詳細(xì)的產(chǎn)品/服務(wù)描述以及它如何滿足一個關(guān)鍵的顧客需求。   3、一定要描述你的進(jìn)入策略和市場開發(fā)策略   三、市場調(diào)查和分析   這是表明你對市場了解程度的窗口。一定要闡釋以下問題:   1、顧客   2、市場容量和趨勢   3、競爭和各自的競爭優(yōu)勢   4、估計的市場份額和銷售額   5、市場發(fā)展的走勢(對于新市場而言,這一點(diǎn)相當(dāng)困難,但一定要力爭貼近真實(shí))   四、公司戰(zhàn)略   闡釋公司如何進(jìn)行競爭,它包括三個問題   1、營銷計劃 (定價和分銷 ;廣告和提升)   2、規(guī)劃和開發(fā)計劃 (開發(fā)狀態(tài)和目標(biāo);困難和風(fēng)險)   3、制造和操作計劃 (操作周期;設(shè)備和改進(jìn))   五、總體進(jìn)度安排   公司的進(jìn)度安排,包括以下領(lǐng)域的重要事件   1、收入   2、收支平衡點(diǎn)和正現(xiàn)金流   3、市場份額   4、產(chǎn)品開發(fā)介紹   5、主要合作伙伴   6、融資   六、關(guān)鍵的風(fēng)險、問題和假定   1、創(chuàng)業(yè)者常常對于公司的假定和將面臨的風(fēng)險不夠現(xiàn)實(shí)   2、說明你將如何應(yīng)付風(fēng)險和問題(緊急計劃)   3、在眼光的務(wù)實(shí)性和對公司的潛力的樂觀之間達(dá)成仔細(xì)的平衡   七、管理團(tuán)隊(duì)   1、介紹公司的管理團(tuán)隊(duì)個人情況( 如經(jīng)歷﹑個性﹑優(yōu)缺點(diǎn))。一定要介紹各成員與管理公司有關(guān)的教育和工作背景   2、注意管理分工和互補(bǔ)   3、最后,要介紹領(lǐng)導(dǎo)層成員,商業(yè)顧問以及主要的投資人和持股情況及社會資源(對創(chuàng)業(yè)發(fā)展有影響的各種關(guān)系)   八、企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況   介紹公司的財務(wù)計劃,討論關(guān)鍵的財務(wù)表現(xiàn)驅(qū)動因素。一定要討論如下幾個杠桿:   1、毛利和凈利   2、盈利能力和持久性   3、固定的、可變的和半可變的成本   4、達(dá)到收支平衡所需的月數(shù)   5、達(dá)到正現(xiàn)金流所需的月數(shù)   九、財務(wù)預(yù)測   1、包括收入報告,平衡報表,前兩年為季度報表,前五年為年度報表   2、同一時期的估價現(xiàn)金流分析   3、突出成本控制系統(tǒng)   十、假定公司能夠提供的利益   這是你的賣點(diǎn),包括   1、總體的資金需求   2、在這一輪融資中你需要的是哪一級   3、你如何使用這些資金   4、投資人可以得到的回報   5、你還可以討論可能的投資人退出策略   注:所有提供的具體數(shù)據(jù)或引用的分析內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)注明來源,如是假定要說明假定的理由分析。如果計劃作者對市場、財務(wù)了解不多,需提供詳細(xì)項(xiàng)目計劃書 商業(yè)計劃書范本   “***公司”創(chuàng)業(yè)計劃--中文   一、計劃概況   二、經(jīng)營管理體制     經(jīng)理人員介紹     報酬     企業(yè)所有權(quán)分配     經(jīng)理人員的責(zé)任     董事會成員   三、市場分析     市場的分布情況     可行性分析   四、競爭分析   五、企業(yè)操作     選擇地點(diǎn)     生產(chǎn)運(yùn)作設(shè)施配置     產(chǎn)品和服務(wù)介紹   六、銷售策略     短期策略     長期策略     競爭性推銷   七、職工   八、保險和法律事務(wù)   九、業(yè)務(wù)的季節(jié)性和應(yīng)變計劃     應(yīng)變計劃和措施   十、財務(wù)狀況     財務(wù)收支和資債平衡預(yù)測     月收入表和財務(wù)變化     各類財務(wù)預(yù)測的表圖   十一、附錄   對于正在尋求資金的風(fēng)險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書就是企業(yè)的電話通話卡片。商業(yè)計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。 對初創(chuàng)的風(fēng)險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項(xiàng)目,往往很模糊,通過制訂商業(yè)計劃書,把正反理由都書寫下來。見后再逐條推敲。創(chuàng)業(yè)者這樣就能對這一項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)識?梢赃@樣說,商業(yè)計劃書首先是把計劃中要創(chuàng)立的企業(yè)推銷給了創(chuàng)業(yè)者自己。 其次,商業(yè)計劃書還能幫助把計劃中的風(fēng)險企業(yè)推銷給風(fēng)險投資家,公司商業(yè)計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業(yè)計劃書必須要說明:      (1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的——為什么要冒風(fēng)險,花精力、時間、資源、資金去創(chuàng)辦風(fēng)險企業(yè)?      (2)創(chuàng)辦企業(yè)所需多少資金?為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金? 對已建的風(fēng)險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點(diǎn),從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并激勵他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而努力。更重要的是,它可以使企業(yè)的出資者以及供應(yīng)商、銷售商等了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標(biāo),說服出資者(原有的或新來的)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金。   正是基于上述理由,商業(yè)計劃書將是創(chuàng)業(yè)者所寫的商業(yè)文件中最主要的一個。那么,如何制訂商業(yè)計劃書呢?   一、怎樣寫好商業(yè)計劃書   那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業(yè)計劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進(jìn)垃圾箱里。為了確保商業(yè)計劃書能“擊中目標(biāo)”,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):      1.關(guān)注產(chǎn)品   在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),包括企業(yè)所實(shí)施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣出資者就會和創(chuàng)業(yè)者一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事——商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”     2.敢于競爭   在商業(yè)計劃書中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)細(xì)致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業(yè)計劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風(fēng)險以及本企業(yè)所采取的對策。      3.了解市場      商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標(biāo)市場的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費(fèi)者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項(xiàng)活動的預(yù)算和收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細(xì)節(jié)問題。      4.表明行動的方針      企業(yè)的行動計劃應(yīng)該是無解可擊的。商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。      5.展示你的管理隊(duì)伍   把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風(fēng)險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗(yàn),要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊(duì)伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊(duì)的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊(duì)伍及其職責(zé),然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣,細(xì)致描述每個管理者將對公司所做的貢獻(xiàn)。商業(yè)計劃書中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)圖。      6.出色的計劃摘要   商業(yè)計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是創(chuàng)業(yè)者所寫的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊(duì)伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風(fēng)險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了!      二、商業(yè)計劃書的內(nèi)容      1.計劃摘要      計劃摘要列在商業(yè)計劃書書的最前面,它是濃縮了的商業(yè)計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點(diǎn),以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內(nèi)評審計劃并做出判斷。   計劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容:公司介紹;主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產(chǎn)管理計劃;管理者及其組織;財務(wù)計劃;資金需求狀況等。   在介紹企業(yè)時,首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路,新思想的形成過程以及企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經(jīng)營范圍。在這一部分中,要對企業(yè)以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認(rèn)同企業(yè)的商業(yè)計劃書。最后,還要介紹一下創(chuàng)業(yè)者自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和特長等。企業(yè)家的素質(zhì)對企業(yè)的成績往往起關(guān)鍵性的作用。在這里,企業(yè)家應(yīng)盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)并表示自己強(qiáng)烈的進(jìn)取精神,以給投資者留下一個好印象。   在計劃摘要中,企業(yè)還必須要回答下列問題:(1)企業(yè)所處的行業(yè),企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)和范圍;(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容;(3)企業(yè)的市場在那里,誰是企業(yè)的顧客,他們有哪些需求;(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰;(5)企業(yè)的競爭對手是誰,競爭對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響。      摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細(xì)說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業(yè)家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”      2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹      在進(jìn)行投資項(xiàng)目評估時,投資人最關(guān)心的問題之一就是,風(fēng)險企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活中的問題,或者,風(fēng)險企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))能否幫助顧客節(jié)約開支,增加收入。因此,產(chǎn)品介紹是商業(yè)計劃書中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。通常,產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利。      在產(chǎn)品(服務(wù))介紹部分,企業(yè)家要對產(chǎn)品(服務(wù))作出詳細(xì)的說明,說明要準(zhǔn)確,也要通俗易懂,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白。一般的,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。一般地,產(chǎn)品介紹必須要回答以下問題:(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn),顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護(hù)措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達(dá)成了哪些協(xié)議?(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買企業(yè)的產(chǎn)品?(5)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計劃等等。   產(chǎn)品(服務(wù))介紹的內(nèi)容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產(chǎn)品是推銷所必需的,但應(yīng)該注意,企業(yè)所做的每一項(xiàng)承諾都是“一筆債”,都要努力去兌現(xiàn)。要牢記,企業(yè)家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關(guān)系。空口許諾,只能得意于一時。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務(wù),企業(yè)的信譽(yù)必然要受到極大的損害,因而是真正的企業(yè)家所不屑為的。   3.人員及組織結(jié)構(gòu)   有了產(chǎn)品之后,創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊(duì)伍。企業(yè)管理的好壞,直接決定了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的大小。而高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要保證。因此,風(fēng)險投資家會特別注重對管理隊(duì)伍的評估。   企業(yè)的管理人員應(yīng)該是互補(bǔ)型的,而且要具有團(tuán)隊(duì)精神。一個企業(yè)必須要具備負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)作業(yè)管理、企業(yè)理財?shù)确矫娴膶iT人才。在商業(yè)計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業(yè)中的職務(wù)和責(zé)任,他們過去的詳細(xì)經(jīng)歷及背景。此外,在這部分商業(yè)計劃書書中,還應(yīng)對公司結(jié)構(gòu)做一簡要介紹,包括:公司的組織機(jī)構(gòu)圖;各部門的功能與責(zé)任;各部門的負(fù)責(zé)人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認(rèn)股權(quán)、比例和特權(quán);公司的董事會成員;各位董事的背景資料。      4.市場預(yù)測      當(dāng)企業(yè)要開發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場擴(kuò)展時,首先就要進(jìn)行市場預(yù)測。如果預(yù)測的結(jié)果并不樂觀,或者預(yù)測的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔(dān)更大的風(fēng)險,這對多數(shù)風(fēng)險投資家來說都是不可接受的。 市場預(yù)測首先要對需求進(jìn)行預(yù)測:市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預(yù)測還要包括對市場競爭的情況——企業(yè)所面對的競爭格局進(jìn)行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場空檔?本企業(yè)預(yù)計的市場占有率是多少?本企業(yè)進(jìn)入市場會引起競爭者怎樣的反應(yīng),這些反應(yīng)對企業(yè)會有什么影響?等等。   在商業(yè)計劃書書中,市場預(yù)測應(yīng)包括以下內(nèi)容:市場現(xiàn)狀綜述;競爭廠商概覽;目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場;本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位;市場區(qū)格和特征等等。 風(fēng)險企業(yè)對市場的預(yù)測應(yīng)建立在嚴(yán)密、科學(xué)的市場調(diào)查基礎(chǔ)上。風(fēng)險企業(yè)所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點(diǎn)。因此,風(fēng)險企業(yè)應(yīng)盡量擴(kuò)大收集信息的范圍,重視對環(huán)境的預(yù)測和采用科學(xué)的預(yù)測手段和方法。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)牢記的是,市場預(yù)測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認(rèn)識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一。   5.營銷策略      營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),影響營銷策略的主要因素有:(1)消費(fèi)者的特點(diǎn);(2)產(chǎn)品的特性;(3)企業(yè)自身的狀況;(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。 在商業(yè)計劃書中,營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)市場機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇;(2)營銷隊(duì)伍和管理;(3)促銷計劃和廣告策略;(4)價格決策。 對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,由于產(chǎn)品和企業(yè)的知名度低,很難進(jìn)入其他企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定的銷售渠道中去。因此,企業(yè)不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰(zhàn)略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發(fā)商和零售商讓利,或交給任何愿意經(jīng)銷的企業(yè)銷售。對發(fā)展企業(yè)來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發(fā)新的銷售渠道以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。   6.制造 

如何成功地編寫商業(yè)計劃

劃      商業(yè)計劃書中的生產(chǎn)制造計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀;新產(chǎn)品投產(chǎn)計劃;技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)計劃。   在尋求資金的過程中,為了增大企業(yè)在投資前的評估價值,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)盡量使生產(chǎn)制造計劃更加詳細(xì)、可靠。一般地,生產(chǎn)制造計劃應(yīng)回答以下問題:企業(yè)生產(chǎn)制造所需的廠房、設(shè)備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和可靠性;設(shè)備的引進(jìn)和安裝情況,誰是供應(yīng)商;生產(chǎn)線的設(shè)計與產(chǎn)品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產(chǎn)周期標(biāo)準(zhǔn)的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質(zhì)量控制的方法是怎樣的;相關(guān)的其他問題。      7.財務(wù)規(guī)劃      財務(wù)規(guī)劃需要花費(fèi)較多的精力來做具體分析,其中就包括現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。流動資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時,對流動資金需要有預(yù)先周詳?shù)挠媱澓瓦M(jìn)行過程中的嚴(yán)格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時間運(yùn)作后的經(jīng)營結(jié)果;資產(chǎn)負(fù)債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況,投資者可以用資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標(biāo)來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況以及可能的投資回報率。   財務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容:(1)商業(yè)計劃書的條件假設(shè);(2)預(yù)計的資產(chǎn)負(fù)債表;預(yù)計的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來源和使用。   可以這樣說,一份商業(yè)計劃書概括地提出了在籌資過程中創(chuàng)業(yè)者需做的事情,而財務(wù)規(guī)劃則是對商業(yè)計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務(wù)規(guī)劃對評估風(fēng)險企業(yè)所需的資金數(shù)量,提高風(fēng)險企業(yè)取得資金的可能性是十分關(guān)鍵的。如果財務(wù)規(guī)劃準(zhǔn)備的不好,會給投資者以企業(yè)管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)的印象,降低風(fēng)險企業(yè)的評估價值,同時也會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,那么如何制訂好財務(wù)規(guī)劃呢?這首先要取決于風(fēng)險企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃——是為一個新市場創(chuàng)造一個新產(chǎn)品,還是進(jìn)入一個財務(wù)信息較多的已有市場。   著眼于一項(xiàng)新技術(shù)或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場的數(shù)據(jù)、價格和營銷方式。因此,它要自己預(yù)測所進(jìn)入市場的成長速度和可能獲得純利,并把它的設(shè)想、管理隊(duì)伍和財務(wù)模型推銷給投資者。而準(zhǔn)備進(jìn)入一個已有市場的風(fēng)險企業(yè)則可以很容易地說明整個市場的規(guī)模和改進(jìn)方式。風(fēng)險企業(yè)可以在獲得目標(biāo)市場的信息的基礎(chǔ)上,對企業(yè)頭一年的銷售規(guī)模進(jìn)行規(guī)劃。   企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證和商業(yè)計劃書的假設(shè)相一致。事實(shí)上,財務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務(wù)規(guī)劃,必須要明確下列問題:(1)產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大?(2)什么時候開始產(chǎn)品線擴(kuò)張?(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少?(4)每件產(chǎn)品的定價是多少?(5)使用什么分銷渠道,所預(yù)期的成本和利潤是多少?(6)需要雇傭那幾種類型的人?(7)雇傭何時開始,工資預(yù)算是多少?等等。   三、檢查      在商業(yè)計劃書寫完之后,創(chuàng)業(yè)者最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準(zhǔn)確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業(yè)的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:     1.你的商業(yè)計劃書書是否顯示出你具有管理公司的經(jīng)驗(yàn)。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明確地說明,你已經(jīng)雇了一位經(jīng)營大師來管理你的公司。      2.你的商業(yè)計劃書書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預(yù)期的投資者提供一份完整的比率分析。      3.你的商業(yè)計劃書書是否顯示出你已進(jìn)行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產(chǎn)品需求量是確實(shí)的。      4.你的商業(yè)計劃書書是否容易被投資者所領(lǐng)會。商業(yè)計劃書書應(yīng)該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節(jié)。此外,還應(yīng)保證目錄中的信息流是有邏輯的和現(xiàn)實(shí)的。   5.你的商業(yè)計劃書書中是否有計劃摘要并放在了最前面,計劃摘要相當(dāng)于公司商業(yè)計劃書書的封面,投資者首先會看它。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應(yīng)寫的引人入勝。     6.你的商業(yè)計劃書書是否在文法上全部正確。如果你不能保證,那么最好請人幫你檢查一下。計劃書的拼寫錯誤和排印錯誤能很快就使企業(yè)家的機(jī)會喪失。      7.你的商業(yè)計劃書書能否打消投資者對產(chǎn)品/服務(wù)的疑慮。如果需要,你可以準(zhǔn)備一件產(chǎn)品模型。 商業(yè)計劃書中的各個方面都會對籌資的成功與否有影響。因此,如果你對你的商業(yè)計劃書缺乏成功的信心,那么最好去查閱一下計劃書編寫指南或向?qū)iT的顧問請教。   一個成功的商業(yè)計劃書通常包括十個重要的要素。   1.綱要。這一部分要明確提出你的想法,要吸引閱讀者的注意力,說明你的想法是一個好的想法,會為客戶創(chuàng)造價值,這是一個值得去實(shí)施的想法。這一部分不需要展開,只要建立一個結(jié)構(gòu)框架,1~2頁篇幅就可以了。   2.公司概要。公司概要指這個公司要做什么,這個公司是一個什么樣的公司,不是一個什么樣的公司。如果有大量的事你都要去做,那就太泛泛了,因此要規(guī)定你不是一個什么樣的公司。   3.你的想法。這是計劃中最重要的一部分。你的產(chǎn)品和服務(wù)是什么?站在客戶的角度來看,這個產(chǎn)品是不是有價值?舉個例子,有這樣一份由醫(yī)學(xué)院學(xué)生制定的商業(yè)計劃。他們的目標(biāo)市場是為美國醫(yī)學(xué)院的學(xué)生提供尋呼機(jī)和一些技術(shù)類產(chǎn)品。這樣的定位還是比較準(zhǔn)確的,可是在這份計劃書的最后,他們又列舉了10個網(wǎng)站是出售這些產(chǎn)品的。但是在他們的計劃書中就沒有明確指出,他們和那10個網(wǎng)站有什么不同,他們的價值比那10個網(wǎng)站高在哪里。   此外,你是不是這個技術(shù)領(lǐng)域里唯一的掌握者,或是這個技術(shù)領(lǐng)域里較早推出這種技術(shù)的人,并獲得了一種專利。   這部分,你不必非常具體地提出你的產(chǎn)品。但需要指出怎樣生產(chǎn)這些產(chǎn)品,如何提供這些服務(wù),需要什么樣的雇員,需要他們有什么樣的背景。你可以用對比的方法來說明,比如說你的想法是要在網(wǎng)上售書,你就可以說要成為像亞馬遜這樣的公司,因?yàn)榇蠹覍@樣的公司很熟悉,一下就能明白你的意思。   4.市場和行業(yè)。你的想法在市場上能否奏效呢?這個市場的發(fā)展有多快?這是一個集中的市場,還是一個分散的市場?你的目標(biāo)市場是誰?美國公司和中國公司有很大的差別,就是中國的公司認(rèn)為它需要向每一個人提供自己的產(chǎn)品和服務(wù)才能夠獲得成功,而美國和歐洲的公司則會認(rèn)清自己的目標(biāo)市場,然后為特定的目標(biāo)市場提供專門的服務(wù)。所以,我特別建議大家在計劃書中一定要明確指出你們的目標(biāo)市場是誰?這樣在執(zhí)行時會比較容易,你能夠針對你的目標(biāo)市場展開你的營銷活動和促銷活動。例如某公司生產(chǎn)一種新型的椅子,專門針對大家庭的市場。因?yàn)檫@種椅子使得這種家庭清潔起來十分方便。于是他們在確定目標(biāo)市場時,就提出一個問題,在美國的城市里有多少4個孩子以上的大家庭?通過調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn)在鹽湖城等四個城市擁有數(shù)量最多的大家庭。于是這個公司把它的產(chǎn)品主要向這四個城市推出,結(jié)果非常成功。還有,你對銷售所作出的預(yù)測一定要讓人認(rèn)為是比較可信的。還是那個椅子的例子,如果你定出的銷售目標(biāo)是2億把椅子,別人一聽就無法相信。因?yàn)檫@就意味著美國每人每年都要買一把這樣的椅子,這是令人無法相信的。   在這部分一定要提到的是你的競爭者,他們在做什么?他們的主要客戶是誰?他們是否在盈利?   5.市場營銷。你如何將這些產(chǎn)品和服務(wù)遞交到客戶手中呢?例如,如果你面對的客戶是消費(fèi)者,那么你就要注重廣告這方面;如果你面對的客戶是企業(yè),你就要注重銷售人員這方面。在這里,最重要的是如何制定價格。對于新創(chuàng)公司來講,公司是否盈利很大程度上取決于你的價格。某個商業(yè)計劃的目標(biāo)是為經(jīng)銷商建立電子商務(wù)平臺,使顧客直接向廠商訂貨,這種方式節(jié)省了1%的花費(fèi)。而他們訂的服務(wù)價格是按交易總額取其中1%為收入,如果你取其中0.5%的話,是無法盈利的。   6.管理隊(duì)伍。風(fēng)險投資公司對你投資與否,很大一部分取決于管理人員的素質(zhì)。你在運(yùn)營這家公司時需要什么人來管理,你需要付給他們多少報酬。一般來講,風(fēng)險投資公司是要付給管理人員15%的股權(quán),這樣會給他們一個激勵,他們盡力發(fā)展這個公司,同時他們的工資就會略微降低,因?yàn)樗麄儷@得了股權(quán)的薪酬。實(shí)際上,許多非常成功的.com公司在起家時通常是三個人創(chuàng)立的,其中一個人是技術(shù)方面的,一個是負(fù)責(zé)融資的,第三個人是通曉市場營銷事務(wù)的,這樣三個不同背景的人組成的公司比較容易成功。   7.學(xué)習(xí)途徑。任何一個計劃在最初都不可能十分完善,需要隨著時間的推移而逐步完善。因此你應(yīng)該指出將會面臨哪些挑戰(zhàn)及如何應(yīng)付這些挑戰(zhàn)。   8.五年財務(wù)計劃。這一部分怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。財務(wù)計劃并不僅限于財務(wù)方面,還包括許多重要內(nèi)容。舉個主機(jī)托管的例子,在建立財務(wù)模型時,首先問交易量是多少,每一個服務(wù)器的交易是多少,每個服務(wù)器的價格是多少,這些收入是怎么來的,所占市場份額有多大,每一個服務(wù)器的定價是多少等。   9.機(jī)會及風(fēng)險。你的風(fēng)險有多大?風(fēng)險來自各個方面,有市場風(fēng)險,有執(zhí)行計劃中的風(fēng)險。在計劃書中你不僅要一一列出這些風(fēng)險,還要告訴閱讀者面對這些風(fēng)險你會作出哪些反應(yīng),要根據(jù)不同風(fēng)險制定出不同的方案。   10.籌資需要。你需要多少資金?你在什么時候需要這些資金?投資者希望你能逐漸投入這些資金,而不是剛建立公司時就大量投進(jìn)去。作為一個創(chuàng)業(yè)者,在選擇投資者時要非常謹(jǐn)慎。在今天,金錢已經(jīng)成為一種商品,你在任何地方都能得到這種商品,但是更重要的是金錢以外的東西。實(shí)際上投資人不僅僅能帶來資金,他們還能帶來像政府關(guān)系和技術(shù)這類服務(wù)。所以你在一開始就要想清楚你要投資者給你帶來什么。  
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