2005年迎新工作安排

    為了做好2005級新生入學工作，展示我校全體師生員工的精神面貌，根據(jù)學校領(lǐng)導“以人為本，熱情周到，簡化手續(xù)，提高效率”的要求，結(jié)合我校各項工作實際，現(xiàn)就2005年迎新工作提出如下意見：
一、迎新內(nèi)容安排
    （1）新生報到
時間：2005年9月8日至10日（三天）
地點：新圖書館一樓大廳（西邊院系報到點、東邊職能部門）
   （2）新生軍訓
    按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學教育安排，2005級新生集中進行軍事訓練，訓練時間為9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
   （3）新生入學教育
2005級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行，時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
（1）組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務處、財務處、總務處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團（宿舍中心、食堂）及各教學院系負責人。
（2）抽調(diào)機關(guān)干部（3人）參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
（3）新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
（4）負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場；②制定大會議程（邀請與會領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話稿、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選）。
（5）組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部   
（1）根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
（2）充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委（審計處）
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學工部、團委
（1）負責制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。
（2）制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生。聯(lián)系迎新車輛（大交通兩輛）。
（3）設(shè)立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
（4）團委收取團組織關(guān)系。
（5）新生開學典禮現(xiàn)場組織（各院系場地劃分、學生入場），升旗儀仗隊訓練準備工作。
（6）制定新生入學教育方案、新生入學指南，指導入學教育工作。
（7）開通新生入學“綠色通道”。
（8）協(xié)助安排學生住宿，指導三里公寓住宿安排。
（9）指導新生家長的住宿。
（10）協(xié)調(diào)學生購買軍訓服裝。
（11）組織新生軍訓工作。
（12）制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
（1）設(shè)現(xiàn)場報到點，審核新生入學資格。
（2）編制2005年新生錄�。▓蟮剑┟麅裕�分發(fā)到各單位。
（3）現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
（4）為新生報到提供咨詢服務。
6、財務處
（1）辦理新生報到繳費工作。
（2）與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務處
（1）參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關(guān)資料，安排入學教育活動場地。
（2）根據(jù)軍訓安排制定新生上課安排和調(diào)整。
（3）負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
    （1）負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作（財務處、學生宿舍）。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
（2）迎新期間，對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
（3）負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
（1）保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
（2）提供安排新生入學教育活動場地（學術(shù)報告廳、多媒體教室），配合做好相關(guān)工作。
（3）開學典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準備，會場錄像、照相。
10、總務處
    （1）制作擺放新的校園平面示意圖。
（2）協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
（3）協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
（4）校園各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
    （1）負責同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
    （2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。
（3）凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。
（4）迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
（5）迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應。
（6）新生報到前組織人員對商業(yè)服務網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。
（7）做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務人員到軍訓現(xiàn)場負責學生救治工作。
（8）負責新生體檢，提前將學生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。
12、新技術(shù)學院
（1）全面負責本院新生報到工作。
（2）按照學校的統(tǒng)一安排，做好軍訓準備。
13、各教學院系
（1）按照學校的統(tǒng)一要求，設(shè)置本單位迎新點，迎新點盡可能體現(xiàn)學校特色和專業(yè)特色。
（2）制定迎新方案，發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導幫助新生辦理報到手續(xù)。
（3）協(xié)助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
（4）現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系，做好與有關(guān)部門的交接工作。
   （5）安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
   （6）做好新生編班，選派班主任工作。
   （7）組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔任；汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加（時間三天）；開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
（8）指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風貌，用周到細致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強領(lǐng)導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領(lǐng)導掛帥，安排專班，責任落實，提前準備，周密部署，熱情接待，方便學生，主動服務。
    2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好今年的迎新工作安排。
    3、新生入學前，各院系要組織輔導員、班主任進行培訓，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態(tài)，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務。
5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時，要有一主要負責人在迎新現(xiàn)場，負責處理有關(guān)迎新事宜。
                                     學生工作部
                                       二OO五年八月
 
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