信息化建設(shè)工作計(jì)劃
信息化建設(shè)工作計(jì)劃總體思路：認(rèn)真貫徹落實(shí)廳、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作提出的各項(xiàng)要求，按照我局《關(guān)于加強(qiáng)全系統(tǒng)數(shù)字信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》確定的建設(shè)規(guī)劃，緊緊圍繞局、所各項(xiàng)工作對(duì)信息化的實(shí)際需要，在年內(nèi)開(kāi)發(fā)使用防疫生活衛(wèi)生軟件，繼續(xù)完善辦公自動(dòng)化軟件，建立局機(jī)關(guān)及各防疫所內(nèi)部網(wǎng)站，完成新辦公樓局域網(wǎng)鋪設(shè)，同時(shí)創(chuàng)造條件，積極爭(zhēng)取在年內(nèi)建成局所遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)專(zhuān)線和網(wǎng)絡(luò)電話、電視會(huì)議系統(tǒng)，為我省防疫工作實(shí)現(xiàn)“四個(gè)全國(guó)領(lǐng)先”的總目標(biāo)提供強(qiáng)有力的科技保障。一、年度工作目標(biāo)
1、開(kāi)發(fā)使用防疫生活衛(wèi)生管理軟件，實(shí)現(xiàn)防疫人員大賬、體檢就診、伙食被服的計(jì)算機(jī)管理；
2、在實(shí)際使用中繼續(xù)對(duì)辦公自動(dòng)化理軟件進(jìn)行修改完善，并落實(shí)好辦公自動(dòng)化軟件的推廣應(yīng)用工作；
3、建立局機(jī)關(guān)及各防疫所內(nèi)部網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)局所信息的網(wǎng)上發(fā)布與交流；
4、鋪設(shè)局機(jī)關(guān)新辦公樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
5、爭(zhēng)取建成局、所間遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)專(zhuān)線，并在此基礎(chǔ)上，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)和電視會(huì)議系統(tǒng)。
二、主要工作安排
(一)、開(kāi)發(fā)生活衛(wèi)生軟件
生衛(wèi)衛(wèi)生軟件是我局?jǐn)?shù)字化系統(tǒng)的重要組成部分，該軟件在所政管理軟件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步了拓展信息技術(shù)在管教工作中的應(yīng)用范圍，將有效規(guī)范大帳管理工作流程，提高生活衛(wèi)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理效率。
我局生活衛(wèi)生軟件總體上分為防疫大賬、體檢就診、伙食被服三個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)如下：
①防疫大賬管理子系統(tǒng)：提供對(duì)防疫人員大賬的錄入、購(gòu)物、零用錢(qián)發(fā)放、結(jié)賬、報(bào)表打印、查詢等功能，并且將和目前財(cái)務(wù)部門(mén)使用的“用友財(cái)務(wù)軟件”做到數(shù)據(jù)互通。
②體檢就診管理子系統(tǒng)：對(duì)防疫人員的體檢、就診信息進(jìn)行登記管理，提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能。
③伙食被服管理子系統(tǒng)：對(duì)食堂伙食賬進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，提供對(duì)防疫人員伙食標(biāo)準(zhǔn)的核查功能；對(duì)被服等防疫人員生活物質(zhì)的入庫(kù)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收進(jìn)行計(jì)算機(jī)登記匯總。
根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，今年生活衛(wèi)生軟件開(kāi)發(fā)將分“合同洽談”、“軟件編程”、“系統(tǒng)試運(yùn)行”三個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段：合同洽談階段
時(shí)間安排：2005年2月—3月
階段目標(biāo)：對(duì)有關(guān)軟件公司進(jìn)行考察，審定開(kāi)發(fā)方案，通過(guò)談判簽訂開(kāi)發(fā)合同。
主要工作：由局計(jì)財(cái)處、管理處、辦公室、紀(jì)委等部門(mén)人員組成洽談小組，對(duì)上海和為軟件公司等開(kāi)發(fā)商進(jìn)行深入考察，審定開(kāi)發(fā)方案，并向省財(cái)政廳申請(qǐng)對(duì)本項(xiàng)目采取單一來(lái)源方式采購(gòu)，直接與廠商進(jìn)行談判。通過(guò)談判，力爭(zhēng)在3月25日前簽訂合作開(kāi)發(fā)合同。
第二階段：軟件編程階段
時(shí)間安排：2005年4月—8月
階段目標(biāo)：進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)調(diào)研，編寫(xiě)程序，完成軟件的測(cè)試版本。
主要工作：協(xié)助軟件公司對(duì)生活衛(wèi)生軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行需求調(diào)查，調(diào)查采取點(diǎn)面結(jié)合的方式，在全省普遍調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇一個(gè)所進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查，整理形成軟件需求分析書(shū)，經(jīng)雙方認(rèn)可后，作為編程的主要依據(jù)。在軟件公司編程期間，雙方加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通反饋軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)度和編程的詳細(xì)情況，在8月底前形成軟件測(cè)試版本，開(kāi)始在基層試用。
第三階段：系統(tǒng)試運(yùn)行階段
時(shí)間安排：2005年9月—11月
階段目標(biāo)：對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決程序中存在的問(wèn)題，同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)工作。
主要工作：由點(diǎn)到面，對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試。在軟件編寫(xiě)完成后，首先在試點(diǎn)單位進(jìn)行一個(gè)月使用測(cè)試，經(jīng)試點(diǎn)單位初驗(yàn)符合要求后，再在全省范圍內(nèi)進(jìn)行兩個(gè)月的全面試運(yùn)行。在測(cè)試過(guò)程中，合作雙方對(duì)碰到的問(wèn)題及不足之處要及時(shí)交換意見(jiàn)，提出解決方案，加以完善，確保軟件在11月底前正式投入使用。
(二)、完善并推廣使用辦公自動(dòng)化軟件
辦公自動(dòng)化軟件自04年下半年正式啟動(dòng)開(kāi)發(fā)工作以來(lái)，目前公文管理、檔案管理等主要模塊編程已經(jīng)完成，在局辦公室進(jìn)行了小規(guī)模試用，反應(yīng)良好。在今年主要工作是進(jìn)行更大規(guī)模的使用測(cè)試，計(jì)劃自3月份起在局機(jī)關(guān)開(kāi)始進(jìn)行試用，在4月份選擇一個(gè)基層防疫所進(jìn)行試點(diǎn)，在6月份進(jìn)入全省試運(yùn)行階段，在使用中根據(jù)各方面反饋意見(jiàn)，不斷進(jìn)行修改完善，全省穩(wěn)定試運(yùn)行三個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)注意建立有關(guān)規(guī)章制度，確保軟件使用的規(guī)范性和及時(shí)性，并做好相關(guān)培訓(xùn)工作，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠在實(shí)際工作中得到順利推廣，計(jì)劃4月下旬舉辦一期系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)班，邀請(qǐng)開(kāi)發(fā)公司軟件工程師集中講授數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件日常管理與故障排除等維護(hù)知識(shí)；5月中旬舉辦一期軟件使用培訓(xùn)班，面向一般使用人員講解辦公自動(dòng)化軟件的日常操作與其他相關(guān)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。
(三)、建立局機(jī)關(guān)及各防疫所內(nèi)部網(wǎng)站
內(nèi)部網(wǎng)站是信息化系統(tǒng)的核心組成部分，其以各種靜態(tài)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)為信息發(fā)布手段，為各單位、各部門(mén)間的信息交流提供了一個(gè)快捷方便的軟件平臺(tái)。05年上半年我局將逐級(jí)建立全局和各防疫所的內(nèi)部網(wǎng)站，其中全局內(nèi)部網(wǎng)站由局辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)站欄目設(shè)置、頁(yè)面布局和內(nèi)容上傳審核，基層防疫所網(wǎng)站由各自辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)工作，各網(wǎng)站的初始架設(shè)和界面美化由南京南軟公司(我局辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)商)承擔(dān)，所需服務(wù)器及建站軟件由省局統(tǒng)一配備。
(四)、鋪設(shè)局機(jī)關(guān)新辦公樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
年內(nèi)我局將進(jìn)行新辦公樓裝潢改造工程，與工程相配套，將同期進(jìn)行新樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè)。新辦公樓局域網(wǎng)包括內(nèi)、外網(wǎng)兩套系統(tǒng)，相互間嚴(yán)格隔離，可有效地確保信息資料安全。原則上每間辦公室安裝網(wǎng)絡(luò)接口3組，每組含內(nèi)、外網(wǎng)接口各一個(gè)，全部三層樓共安裝網(wǎng)絡(luò)接口90組。整個(gè)建設(shè)工作分“網(wǎng)線鋪設(shè)”與“交換機(jī)配備”兩部分進(jìn)行，網(wǎng)線鋪設(shè)與裝潢工程相合并，由裝潢公司直接承擔(dān)，不單獨(dú)招標(biāo)，交換機(jī)等設(shè)備則在充分利用現(xiàn)有硬件的基礎(chǔ)上，酌情增加，列入預(yù)算進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。經(jīng)測(cè)算，整個(gè)新辦公樓網(wǎng)絡(luò)建設(shè)約需費(fèi)用4.8萬(wàn)元，其中單獨(dú)采購(gòu)交換機(jī)費(fèi)用2.8萬(wàn)元。
(五)、積極爭(zhēng)取建成局所遠(yuǎn)程專(zhuān)線，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)電話和電視會(huì)議系統(tǒng)
遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)廳、局機(jī)關(guān)和基層單位間的信息溝通，降低辦公成本，確保數(shù)據(jù)安全。目前省廳已將遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)提上了議事日程。根據(jù)我局的實(shí)際需要，參考監(jiān)獄局的建設(shè)使用經(jīng)驗(yàn)，我局遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)將主要包括“局所遠(yuǎn)程專(zhuān)線”、“網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)”、“電視會(huì)議系統(tǒng)”三項(xiàng)實(shí)施內(nèi)容。
遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)專(zhuān)線是整個(gè)遠(yuǎn)程應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)，在我局可應(yīng)用于傳遞網(wǎng)絡(luò)電話語(yǔ)音信息、電視會(huì)議視頻信息、遠(yuǎn)程監(jiān)控信號(hào)、各類(lèi)業(yè)務(wù)軟件數(shù)據(jù)四個(gè)方面。遠(yuǎn)程專(zhuān)線在建設(shè)費(fèi)用上主要包括一次性購(gòu)買(mǎi)路由器費(fèi)用和日常線路租賃費(fèi)兩部分，初步估算一次性投資需24萬(wàn)元左右，日常線路租賃費(fèi)根據(jù)目前電信報(bào)價(jià)，每條線路月租為7100元，按每個(gè)省屬所各一條線路計(jì)算，全年共需付月租費(fèi)42萬(wàn)元左右。
網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)是在遠(yuǎn)程專(zhuān)線基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)的增值應(yīng)用，具有不產(chǎn)生長(zhǎng)途電話費(fèi)用，使用方便，安全保密性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。所涉及設(shè)備主要有“網(wǎng)絡(luò)電話中央交換機(jī)”和安裝在各用戶端的“網(wǎng)絡(luò)電話終端”。按局機(jī)關(guān)和基層單位共120個(gè)終端計(jì)算，我局整個(gè)網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)建設(shè)約需投資21萬(wàn)元。
電視會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)遠(yuǎn)程專(zhuān)線將分布在全省各單位的分會(huì)場(chǎng)和局機(jī)關(guān)的中心會(huì)場(chǎng)連為一體，能夠節(jié)省會(huì)議費(fèi)用，提高工作時(shí)效性，其主要由中央控制設(shè)備、會(huì)場(chǎng)終端、顯示制備、攝制設(shè)備四部分組成，按我局一個(gè)主會(huì)場(chǎng)加五個(gè)分會(huì)場(chǎng)的建設(shè)規(guī)模計(jì)算，整個(gè)系統(tǒng)建成約需投資100萬(wàn)元。(詳見(jiàn)《省監(jiān)獄局遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用統(tǒng)考察報(bào)告》第五部分表格)
在工作進(jìn)度上，根據(jù)我局實(shí)際情況，整個(gè)遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)將分“考察籌備”、“招標(biāo)采購(gòu)”、“施工建設(shè)”三個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段：考察籌備階段
時(shí)間安排：2005年1月—4月
工作安排：按照我局的實(shí)際需求，就廣域網(wǎng)建設(shè)及電視會(huì)議等有關(guān)應(yīng)用進(jìn)行調(diào)研，論證項(xiàng)目可行性，明確具體建設(shè)目標(biāo)，與有關(guān)公司進(jìn)行初步接觸，形成具體建設(shè)方案。
第二階段：談判招標(biāo)階段
時(shí)間安排：2005年5月—6月
工作安排：在條件成熟時(shí)，與電信、聯(lián)通、鐵通等公司就租賃專(zhuān)線展開(kāi)談判，可考慮與廳機(jī)關(guān)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合并進(jìn)行，以擴(kuò)大規(guī)模，降低有關(guān)費(fèi)用。配合省級(jí)機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)的承建商。
第三階段：施工建設(shè)階段
時(shí)間安排：2005年7月—11月
工作安排：與基層單位相互配合，在8月底前完成局所遠(yuǎn)程專(zhuān)線建設(shè)，9月底前完成網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)建設(shè)，11月底前完成電視會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)。
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