畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書
課題：韶關(guān)電大檔案管理系統(tǒng)
目的：根據(jù)韶關(guān)電大現(xiàn)行檔案管理的要求，建立檔案計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)對(duì)一個(gè)實(shí)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使開發(fā)者能運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)去解決實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題。
任務(wù)：
一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下：
（1）、檔案輸入
按照文書文件的特征，可輸入卷內(nèi)目錄和案卷目錄，保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，等待主管簽審。
（2）、修改數(shù)據(jù)
用戶有權(quán)修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù)，一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀，不能再做修改。
（3）、查詢統(tǒng)計(jì)
可以按字段或設(shè)置條件查詢，如按檔號(hào)、題名、責(zé)任著、日期等查詢；對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)目錄記錄數(shù)、案卷目錄記錄數(shù)；也可按年度進(jìn)行卷內(nèi)、案卷數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
（4）、打印報(bào)表
按實(shí)際的輸出表格打印和預(yù)覽，包括按標(biāo)準(zhǔn)格式輸出的卷內(nèi)目錄和案卷目錄等。
（5）、系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數(shù)據(jù)備份。
修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用戶進(jìn)入系統(tǒng)的日期、使用時(shí)間，該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備份用于備份各庫(kù)表。
（6）、其他要求
①系統(tǒng)用戶名和密碼應(yīng)反映在數(shù)據(jù)字典上。
②要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線幫助信息。
二、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及要求
１、表結(jié)構(gòu)列舉
（1）、案卷表：
序號(hào)，C，3 檔號(hào)，Ｃ，15 題名，Ｃ，70 起止日期，D 頁(yè)數(shù)，C，3
保管期限，C，10 審核，L 備注，Ｍ，４
（２）、卷內(nèi)表：
序號(hào)，Ｃ，１０ 檔號(hào)，Ｃ，１5 文件編號(hào)，Ｃ，１4 責(zé)任者 C，26 題名，C，70 日期，D 審核，L 頁(yè)次，C3 備注，M，4
（３）使用登記表：
編號(hào)，Ｎ，１０ 姓名，Ｃ，１０ 使用日期時(shí)間，時(shí)間日期型
（4）、用戶密碼表：
工號(hào)，C，2 姓名，C，8 職位，C，6 密碼，N，6
２、建立數(shù)據(jù)字典，以表格形式給出：
模塊說(shuō)明
模塊名稱
模塊意義
參數(shù)名
類型
取值范圍
意義
被下列模塊調(diào)用
調(diào)用下列模塊
文件說(shuō)明
文件說(shuō)明
類型
功能或意義
格 式
數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明
字段名
意義
類型
寬度
取值范圍
是否關(guān)鍵字段
同名字段數(shù)據(jù)庫(kù)
內(nèi)存變量說(shuō)明
變量名
意義
類型
寬度
取值范圍
數(shù)組維數(shù)
使用模塊
編碼說(shuō)明
編碼變量名
各位意義和取值范圍
類型
寬度
使用的數(shù)據(jù)庫(kù)
畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度要求
1、 準(zhǔn)備階段（2月底前）確定課題，搜集有關(guān)資料，準(zhǔn)備參考資料。
2、 系統(tǒng)分析、確定實(shí)施方案階段（3月1日~3月10日）通過(guò)對(duì)課題的論證、分析，所用技術(shù)與使用解決辦法比較，從多種可能的方案中選擇較優(yōu)的方案。
3、 編寫程序、進(jìn)行計(jì)算與實(shí)驗(yàn)分析階段（3月11日~4月10日）根據(jù)設(shè)計(jì)要求，應(yīng)用較新的理論知識(shí)確定設(shè)計(jì)原則，計(jì)算方法，并寫出規(guī)范的程序流程圖，編制源程序，進(jìn)行程序調(diào)試和實(shí)例分析，使之完全達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
4、 編寫畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書階段（4月11日~4月30日）參照寫作提綱編寫規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。
5、 準(zhǔn)備答辯階段（5月1日~5月10日）
6、 畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段（5月11日~5月20日）
參加畢業(yè)設(shè)計(jì) 的學(xué)生每周集中一次，由指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)或答疑。
參考資料
1、 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用 王利 主編 中央電大出版社
2、 VISUAL FOXPRO 6。0 實(shí)用教程 周亦民等編著 科學(xué)出版社
3、 韶關(guān)電大檔案綜合管理工作規(guī)定及管理辦法 韶關(guān)電大辦公室編
4、 其他有關(guān)資料
附錄一 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文寫作指導(dǎo)
附錄二 畢業(yè)設(shè)計(jì)寫作提綱
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