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淺析文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書工作的影響
淺析文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書工作的影響在信息化飛速發(fā)展的今天，一個(gè)老板的工作任務(wù)能否順利完成跟秘書這個(gè)崗位有著重要的關(guān)系，老板開會(huì)的總結(jié)報(bào)告基本由秘書來完成。秘書的工作能力的高低很大部分體現(xiàn)在他的寫作能力，歸根到底對(duì)于寫作能力的評(píng)判要涉及到秘書的文學(xué)修養(yǎng)。如果秘書沒有較高的文學(xué)修養(yǎng)，他就很難給老板準(zhǔn)備優(yōu)秀的發(fā)言稿或者總結(jié)報(bào)告，從而也就判定的出這個(gè)秘書是否適合這個(gè)工作。秘書這一職務(wù)的出現(xiàn)也有很長一段時(shí)間了，以前秘書的工作內(nèi)容包含各種各樣的繁瑣事情，對(duì)秘書的基本要求是有廣闊的知識(shí)面，在專業(yè)方面更要體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。本文主要探討的是秘書文學(xué)修養(yǎng)的高低對(duì)其工作的影響。
一、秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系與文學(xué)修養(yǎng)的關(guān)系
俗話說“讀書破萬卷下筆如有神”,讀萬卷書對(duì)書中的精髓深刻領(lǐng)悟，有人說過讀一些專業(yè)的書籍有用，而讀一些哲學(xué)、文史當(dāng)面的書籍更有用。對(duì)秘書來說，他的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系就要包含各類知識(shí)，比常人在腦海里要有更豐富的內(nèi)容，要有刻苦精神對(duì)自己的文學(xué)修養(yǎng)進(jìn)行提升。秘書人員可以閱讀一些文學(xué)作品來提升自己的文學(xué)修養(yǎng)，主要有兩個(gè)方面原因：第一，文學(xué)作品中含有各種文化細(xì)節(jié)內(nèi)容通過一些藝術(shù)形象表達(dá)出來讓秘書能夠豐富自己的社會(huì)知識(shí)，幫助他們了解事物的本質(zhì)。著名詩人杜甫的詩被稱為“詩史”是因?yàn)樗娭械膬?nèi)容充分的反應(yīng)了那個(gè)時(shí)代的百姓生活，揭露了社會(huì)的一些本質(zhì)現(xiàn)象。第二，由于文學(xué)作品很多都是對(duì)當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等做了詳細(xì)的解說，描述，真實(shí)生動(dòng)地反映了現(xiàn)實(shí)的種種生活狀況，這在無形之中對(duì)秘書的知識(shí)面試一種擴(kuò)展，更有利于他們對(duì)歷史知識(shí)的積累，對(duì)時(shí)代的變化能有自己獨(dú)特的認(rèn)識(shí)和見解。舉個(gè)例子來說，被譽(yù)為四大名著之一的《紅樓夢(mèng)》，它所描寫的內(nèi)容從小的衣食住行到大的涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化，無時(shí)無刻不在對(duì)社會(huì)的方方面面進(jìn)行深刻的剖析。當(dāng)讀者閱讀在“紅樓夢(mèng)”的世界里，他們就會(huì)受到內(nèi)容的熏陶，對(duì)其文學(xué)修養(yǎng)是非常有幫助的。
二、秘書的思維能力與文學(xué)修養(yǎng)的關(guān)系
曾經(jīng)有個(gè)教授說過這樣的話“語文分為文學(xué)跟語言兩個(gè)方面，語言方面好就表現(xiàn)為他的個(gè)人口語能力和書面的文字表達(dá)能力非常好；而文學(xué)好的話則表現(xiàn)出來的是他有更高的對(duì)美的理解的能力，對(duì)美欣賞的能力�！痹u(píng)判一個(gè)人有沒有智慧主要可以通過他們的思維表達(dá)來做出判斷，思維的過程是一個(gè)把語言表達(dá)的觀念逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)事情新的認(rèn)識(shí)的一個(gè)全過程。當(dāng)秘書想要用更好的組織語言去表達(dá)對(duì)某事物的看法觀點(diǎn)的時(shí)候，此時(shí)就對(duì)文學(xué)修養(yǎng)就有較高的要求，表達(dá)出來才會(huì)更加順理成章。秘書的思維能力也在這個(gè)過程中潛移默化的提高了。當(dāng)今時(shí)代創(chuàng)新是我們一直研究的話題，對(duì)秘書的要求已不在是停留在打字員的水平上了，更注重秘書工作的創(chuàng)新思維培養(yǎng)。這就要求秘書要博覽群書提升自身的文學(xué)修養(yǎng)。有兩個(gè)途徑可以幫助他們培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)：第一是通過大量閱讀文學(xué)作品，積累知識(shí)，文學(xué)從自身來說就是一種創(chuàng)新的活動(dòng)，一代比一代人強(qiáng)，在創(chuàng)新的道路上不斷探索，在歷史的長河中欣賞古人的文學(xué)精髓，領(lǐng)略歷代才人的創(chuàng)新思想和他們的不懈努力的奮斗精神。第二是從多角度去欣賞中國的經(jīng)典文學(xué)作品，對(duì)秘書的思維方式都會(huì)有重要的幫助，文學(xué)本身是一種創(chuàng)造性的思維活動(dòng)方式。秘書如果少了一部分想象的空間，他們?cè)谌粘９ぷ髦刑幚硎虑榫蜁?huì)顯得很不專業(yè)，就事論事不會(huì)有發(fā)散思維去思考，對(duì)事情的思考缺乏一個(gè)高度去認(rèn)識(shí)事情的本質(zhì)。在欣賞文學(xué)作品的過程中，思維會(huì)隨著秘書對(duì)作品內(nèi)容的深刻領(lǐng)會(huì)而逐漸的能力得到提升。
三、秘書的寫作水平與文學(xué)修養(yǎng)的關(guān)系
秘書的文字水平能間接反應(yīng)了秘書自身的綜合能力，為了提高秘書的文字水平，文學(xué)修養(yǎng)就顯得格外重要。秘書的修養(yǎng)程度高低直接影響他寫作內(nèi)容的深度，秘書人員在寫作實(shí)踐過程中往往會(huì)受到一些額外的因素影響包括周圍環(huán)境等，文學(xué)修養(yǎng)比較差的人在寫作過程中更多的是去模仿他人的成果，創(chuàng)新的內(nèi)容少之又少。語言也顯得非常簡陋，平淡無味；而文學(xué)修養(yǎng)非常好的人則相反，他們不僅僅追求文字內(nèi)容的精湛，更多的是追一種藝術(shù)性。事實(shí)證明秘書的寫作水平跟他們的文學(xué)修養(yǎng)是有非常直接的關(guān)系，文學(xué)修養(yǎng)程度高他們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度也就越深刻。
四、結(jié)語
綜上所述，在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)秘書職位的要求也越來越高，對(duì)文學(xué)修養(yǎng)的重視程度是關(guān)系到秘書人員的綜合能力高低。在日常工作中，秘書人員需要把文學(xué)修養(yǎng)作為一門功課來學(xué)習(xí)，不斷提升自己在秘書工作中的綜合能力。
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