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公文寫作 字詞規(guī)范
字的書寫要規(guī)范。不用錯字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標(biāo)點(diǎn)符號要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號,要以國家語言文字工作委員會所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的動力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價值、提高行政效率的好公文。
來源:中華秘書網(wǎng)
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