秘書制定工作計劃的方法

制定工作計劃的方法很多，但秘書人員常用的方法主要有以下三種：
　　
　　1、運籌學(xué)方法
　　
　　運籌學(xué)是秘書人員計劃工作的有效工具，它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標(biāo)的問題。應(yīng)用運籌學(xué)一般包括以下主要步驟：
　　
　�。�1）建立問題的數(shù)學(xué)模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進(jìn)行界定，確定描述問題的主要變量和問題和約束條件，然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學(xué)方法，并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學(xué)模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素，需要作各種必要的假定。
　　
　　（2）規(guī)定一個目標(biāo)函數(shù)，作為對各種可能的行動方案進(jìn)行比較的尺度。
　　
　�。�3）確定模型中各參量的具體數(shù)值。
　　
　　（4）求解模型，找出使目標(biāo)函數(shù)達(dá)的最大值（或最小值）的最優(yōu)解。通常，即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解，也要編制計算機程序上機運算。
　　
　　2、滾動式計劃方法
　　
　　滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是：在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過一段固定的時期（例如一年或一個季度等，這段固定的時期被稱為滾動期），便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況，從確保實現(xiàn)計劃目標(biāo)出發(fā)對原計劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時，保持原計劃期限不變，而將計劃期限順序向前推進(jìn)一個滾動期。
　　
　　采用滾動式計劃方法，可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況，定期地對計劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo)，并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
　　
　　3、計劃－規(guī)劃－預(yù)算方法
　　
　　計劃－規(guī)劃－預(yù)算方法是完全從目標(biāo)出發(fā)編制預(yù)算的。計劃開始時，首先由最高主管部門提出組織的總目標(biāo)和戰(zhàn)略，并確定實現(xiàn)目標(biāo)的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進(jìn)行測算和規(guī)劃，并排出項目的優(yōu)先次序；再次，在編制預(yù)算時，從目標(biāo)出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源，當(dāng)資源有限時，應(yīng)保證排在前面的項目的需要；最后，根據(jù)各部門在實施項目中的職責(zé)和承擔(dān)的工作量將預(yù)算落實到部門。
　　
　　
　　
　　來源：秘書高效率工作手冊

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