保證金管理制度

　　保證金管理制度（一）

　　根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和本公司的實際經(jīng)營情況，為了保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行和對保證金的規(guī)范管理，特制定本管理制度。

　　一、財務(wù)部于收到申購標(biāo)的金額的第二天將投標(biāo)人應(yīng)交的保證金額度通知到招標(biāo)部，由招標(biāo)部協(xié)助保證金的催收工作，所有投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)前24小時內(nèi)足額到達(dá)本公司的保證金專用賬戶，開標(biāo)當(dāng)天由招標(biāo)部將投標(biāo)人《保證金到賬確認(rèn)函》統(tǒng)一交給財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后，再由招標(biāo)部將蓋有投標(biāo)人及招標(biāo)機構(gòu)公章或財務(wù)章的《保證金到賬確認(rèn)函》交由投標(biāo)人授權(quán)代表，此《保證金到賬確認(rèn)函》作為招標(biāo)機構(gòu)收到保證金的憑證和招標(biāo)人申請退回保證金的有效憑證。

　　二、每周星期一為招標(biāo)機構(gòu)財務(wù)部對外收取《保證金到賬確認(rèn)函》及保證金進(jìn)賬單復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）的日期，經(jīng)財務(wù)部審核無誤后，于當(dāng)月27號轉(zhuǎn)賬退還保證金到投標(biāo)人指定的賬戶。若投標(biāo)人不慎遺失《保證金到賬確認(rèn)函》原件，則投標(biāo)人必須提供遺失聲明和保證金進(jìn)賬單復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）方可申請退款。

　　三、財務(wù)部會計將審核無誤的《保證金到賬確認(rèn)函》、保證金進(jìn)賬單復(fù)印件、招標(biāo)采購項目表、保證金退款申請表一并交由總經(jīng)理審批，。

　　四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款，出納在當(dāng)月27號辦理退款手續(xù)，并在招標(biāo)采購項目表中做好付款記錄。

　　五、此保證金管理制度由**年7月1日正式執(zhí)行。

　　保證金管理制度（二）

　　一、為加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理，進(jìn)一步加深員工對崗位責(zé)任的認(rèn)識，特訂立本制度。本制度適用與直接參與生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲工作的人員。

　　二、質(zhì)量保證金的收取：

　　1、金額：保證金的金額為人民幣500元整。

　　2、收取對象：車間主任以下管理技術(shù)人員（含車間主任），質(zhì)檢部主管以下化驗人員（含主管），倉儲主管以下人員（含主管），車間生產(chǎn)操作人員（含動力系統(tǒng)工人）。

　　3、收取時間：新進(jìn)人員于試用期滿后兩個月內(nèi)收清（可分兩次）。

　　4、收取程序：行政人事部每月31日（或30日）前將本月新進(jìn)試用期滿人員名單送交質(zhì)量管理部，由質(zhì)管部填發(fā)“質(zhì)量保證金收繳通知單”送行政人事部，行政人事部勞資員憑單據(jù)從當(dāng)月工資中扣繳質(zhì)量保證金，并由財務(wù)部出具收據(jù)。

　　三、質(zhì)量保證金的管理：質(zhì)量保證金屬專項暫收資金，由財務(wù)部開立專項賬戶，質(zhì)量部應(yīng)建立詳細(xì)收款及扣罰臺帳并全權(quán)負(fù)責(zé)跟蹤管理。

　　四、質(zhì)量保證金的扣除：員工在職期間凡因個人差錯造成質(zhì)量問題，由質(zhì)量部視情況從員工質(zhì)量保證金中扣罰，質(zhì)量保證金扣完后應(yīng)重新補繳，所有罰款由財務(wù)部出具罰款收據(jù)。

　　五、質(zhì)量保證金退款規(guī)定：員工獲準(zhǔn)離職或調(diào)離生產(chǎn)質(zhì)檢倉儲部門以后，(www.gymyzhishaji.com)其所繳交之質(zhì)量保證金應(yīng)視情況予以退回。

　　1、管理技術(shù)人員及動力車間、合成車間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)將剩余保證金一次領(lǐng)回。

　　2、制劑車間工人（粉針及固體）離職，需自離職之日起一年以后方可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。

　　3、涉及公司內(nèi)部調(diào)崗者，自調(diào)崗當(dāng)日起計算滿一年后方可憑上述單據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。

　　4、所有退款者必須先經(jīng)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無涉質(zhì)量事故，方可到財務(wù)部辦理退款手續(xù)。

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