養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

（試行）

第一章    總 則

 

第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。

第三條  養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

 

第二章  資料分類

 

第四條  養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：

1、工程管理類：

⑴專項(xiàng)工程資料；

⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán)；

⑶年度計(jì)劃；

⑷季度計(jì)劃；

⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳；

⑹來(lái)往函件；

⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料；

⑻招標(biāo)文件；

⑼合同文件。

2、巡查檢查類：

⑴安全巡查簡(jiǎn)報(bào)；

⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào)；

⑶文明施工檢查結(jié)果。

3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。

4、計(jì)算機(jī)管理類：

⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告；

⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告；

⑶電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。

5、技術(shù)類：

⑴橋梁類；

⑵路面類；

⑶路基類；

⑷綠化類；

⑸交安類。

6、科研開(kāi)發(fā)類。

7、四新技術(shù)類：

⑴新材料；

⑵新工藝；

⑶新設(shè)備；

⑷新方法。

 

第三章  管理方法

 

第五條  養(yǎng)護(hù)中心建立專門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書(shū)、聲像、科技、電子），同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。

第六條  內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè)；對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

第七條  文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。

第八條  保密資料要專門(mén)放置在專門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

 

第四章    資料報(bào)送及收集方法

 

第九條  各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。

第十條  所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。

 

第五章    附 則

 

第十二條  本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條  本辦法自發(fā)文之日起試行。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表：

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表

 

編號(hào)

歸檔文件

保管期限

主管機(jī)關(guān)

建設(shè)單位

一、

工程管理類

 

 

 

專項(xiàng)工程資料

長(zhǎng)期

    長(zhǎng)期

 

養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

年度計(jì)劃

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

季度計(jì)劃

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

函件

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

養(yǎng)護(hù)規(guī)劃

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

合同

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

二、

巡查檢查類

 

 

 

安全巡查簡(jiǎn)報(bào)

短期

短期

 

質(zhì)量檢查結(jié)果

短期

短期

 

文明施工檢查

短期

短期

三、

評(píng)定報(bào)告類

 

 

 

季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

四、

計(jì)算機(jī)管理類

 

 

 

路面管理系統(tǒng)報(bào)告

長(zhǎng)期

 

 

橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告

長(zhǎng)期

 

 

電子文檔

永久

 

五、

技術(shù)類

 

 

 

橋梁類

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

路面類

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

路基類

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

綠化類

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

交安類

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

六、

科研開(kāi)發(fā)類

永久

 

七、

四新技術(shù)類

 

 

 

新材料

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

新工藝

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

新設(shè)備

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

新方法

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

 

 

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