數(shù)字化車間申報材料

　　0、引言

　　材料管理是企業(yè)中必不可少的一個管理環(huán)節(jié)，物流公司通過對過去人工領(lǐng)用方式的分析，建立了由計算機管理的材料管理系統(tǒng)，簡化了操作步驟，減少了人力資源，同時提高了運行效率，減少了出錯率。材料管理系統(tǒng)的運行過程以及運行過程中解決的問題，使之成為適應(yīng)企業(yè)管理的必要軟件。

　　1、舊的運行模式及存在問題

　　1.1、材料備件申報領(lǐng)用工作流程

　　1.1.1、編制物資需求計劃

　　班組根據(jù)生產(chǎn)、維修的需要，結(jié)合自己的庫存，向車間材料員申報計劃，車間材料員再結(jié)合自己的庫存，向廠礦計劃員報需求計劃，廠礦計劃員將各車間以及部室的物資需求進行平衡，結(jié)合庫存，再向公司負有采購職能的處室申報計劃，公司主管處室接到廠礦的計劃后，再進行匯總，結(jié)合公司的庫存，（按要求應(yīng)該結(jié)合各廠礦單位的積壓庫存，但由于時間和精力的原因很難實際做到），處室的計劃部門或崗位編制完后，再將計劃下達到負有采購職權(quán)的部門或崗位交與招標采購。

　　1.1.2、填報物資收發(fā)存月、季、年度報表

　　最主要的數(shù)據(jù)就是庫存報表，這是材料系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容之一，以便于合理利用庫存。

　　1.1.3、出具領(lǐng)料單

　　這是材料員的不得不做的非�？菰锏墓ぷ鳎�每月占據(jù)了大量的時間。

　　1.2、運行模式的弊端

　　流程冗長復雜，計劃在漫長的信息交換過程中容易出現(xiàn)錯誤傳遞和理解，到貨速度很慢。同時，計劃的編制主觀預測多，科學計算少業(yè)內(nèi)人士面對大量的在用材料備件和庫存，到底該申報什么？該報多少？很難有精準的計算依據(jù)，只靠經(jīng)驗，甚至是拍腦門，導致的結(jié)果是計劃報多了造成積壓，報少了、漏報了不得不匆忙申報緊急計劃，緊急計劃意味著采購成本的加大。

　　從全公司的高度看，庫存不合理，報表不準確，重復庫存和積壓比較嚴重，材料的周轉(zhuǎn)率低；各車間、廠礦上報的庫存報表不準確。準確地講，那些報表（包括ERP系統(tǒng)）只是庫存報表制作當日的真實庫存，而不能顯示報表產(chǎn)生后每天隨時變動的庫存數(shù)量。

　　材料選型困難，效率低下。由于是通過網(wǎng)絡(luò)和電話傳遞信息，采購人員又不是材料備件的使用人員，對所采購的物資不可能有特別準確的了解，這就需要頻繁地和使用人員了解交換信息，或索要材料備件樣品，或親自到設(shè)備一線去看在裝的材料備件設(shè)備，比如電器等。這樣做既加大了工作量，樣品還涉及到出門票的開具等諸多不方便因素，有些時候所提供的樣品經(jīng)過多次周轉(zhuǎn)還容易造成丟失，從長遠來看，也是一筆不小的損失。

　　2、材料備件計算機管理系統(tǒng)

　　《材料備件計算機管理系統(tǒng)》的原理與實質(zhì)，是找出材料備件管理要素間最基本的關(guān)系，用抽象的模式將其概括（運算），實現(xiàn)信息交換。其步驟是先把簡單的問題復雜化，也即把員工的經(jīng)驗計算機化，修改業(yè)務(wù)流程，進行計算機編程；然后再把復雜的問題簡單化，把管理要素的所有關(guān)系，尤其是復雜的數(shù)字關(guān)系交與計算機計算，實現(xiàn)信息交換和導出，讓計算機當員工的“秘書”，以提高工作效率和降低或杜絕工作失誤。

　　《材料備件計算機管理系統(tǒng)》可實現(xiàn)以下功能：通過《材料備件計算機管理系統(tǒng)》軟件與《材料備件信息數(shù)據(jù)庫》的配套使用可解決選型難、手工工作多易出錯以及傳遞物料信息效率低下的問題；通過“庫存定額”、“危險庫存定額”、“積壓庫存定額”的設(shè)置與運算，可解決漏報計劃影響生產(chǎn)和庫存積壓占用、浪費資金問題。

　　通過計算機自動生成的材料需求計劃，可解決編制計劃缺乏科學依據(jù)，申報不準，多報、少報、晚報、漏報影響生產(chǎn)或產(chǎn)生積壓報廢的問題；通過計算機原始計劃和實際到貨的運算而自動出具的領(lǐng)料單據(jù)，可解決材料員手工填寫領(lǐng)料單據(jù)效率低下的問題。

　　系統(tǒng)流程圖如圖1所示。

　　3、實施效果

　�、佟⒋�替人工完成收發(fā)存報表、編制物資需求計劃、出具領(lǐng)料單，大大提高工作效率和減少工作失誤。

　�、�、對低于安全庫存的物資和超過規(guī)定庫存期限的積壓物資及時報警，或迅速補充庫存以保障生產(chǎn)；或及時對積壓庫存進行橫向調(diào)料，盤活資金。

　�、邸⑾到y(tǒng)中所有使用者都可以方便地查閱到每一種材料的技術(shù)數(shù)據(jù)甚至外型圖片，免去了頻繁提供樣品和到設(shè)備安裝現(xiàn)場看實物、抄數(shù)據(jù)之苦。實際上，該系統(tǒng)還有如下衍生的功能：

　　1）、減少物資消耗，系統(tǒng)中沒有的物資不得領(lǐng)用。系統(tǒng)中沒有的物資，而生產(chǎn)又需要的，需說明用途和相關(guān)領(lǐng)導專門審批后方可申報，并及時在系統(tǒng)中登記。

　　2）、為配置合理的庫存提供科學依據(jù)，減少積壓報廢。不合理的庫存常使企業(yè)氣喘吁吁。一方面是急需的材料因為資金等原因不能及時到位；而另一方面則是企業(yè)背負著巨大的不合理庫存而步履艱難。更另人心疼的是這些積壓材料夠一定年限就要按原值的百分比處理，導致這種局面的原因和追究相關(guān)人員的責任的制度一直沒能確立，材料備件的計算機管理系統(tǒng)，就是從技術(shù)和制度上避免這一現(xiàn)象的再次發(fā)生。

　　3）、確保采購計劃的準確性。系統(tǒng)建立的物資數(shù)據(jù)庫，可從技術(shù)層面杜絕漏報、錯報和錯誤理解規(guī)格型號而造成錯誤采購。并且還利于各單位橫向間的技術(shù)交流，提高工作效率。

　　4）、為公司采購部門招標采購時鑒別、對比提供科學的依據(jù)。利用該系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，將一種物資的平均壽命系數(shù)定為一個整數(shù)，以此鑒別不同廠家、不同品牌、甚至同一廠家不同批次物資的質(zhì)量，科學而準確�？梢员苊膺x擇供貨廠家時的許多人為因素的干擾。

　　5）、促進和提高設(shè)備的管理水平。這套系統(tǒng)可以計算統(tǒng)計出每一臺設(shè)備中的每一種材料備件的消耗，根據(jù)物資平均壽命的大小以及更換的頻率，分析確定與之同一臺設(shè)備的其它物資的質(zhì)量好壞，以及整臺設(shè)備的運行情況，為提高設(shè)備管理水平提供新的依據(jù)，使物資和設(shè)備在一種新的管理模式下有機結(jié)合。

　　6）、所有物資做到來去有蹤。系統(tǒng)實施后，所有物資來去都有明確的數(shù)量記載，替換下來的物資可以統(tǒng)一造冊、管理、加工、修理、二次利用甚至由公司銷售。屏棄低質(zhì)量加頻繁更換的做法，走高質(zhì)量的循環(huán)利用的發(fā)展道路。

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