辦公室主任轉(zhuǎn)正申請書
在人們物質(zhì)精神需求不斷增長的今天,申請書起到的作用越來越大,請注意不同種類的申請書有著不同的格式。寫起申請書來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室主任轉(zhuǎn)正申請書,僅供參考,大家一起來看看吧。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本人xx,于20xx年xx月xx日加入xx有限公司。根據(jù)公司項目建設(shè)工作需要,在職期間擔(dān)任公司行政綜合管理部辦公室主任一職,主要行政后勤保障及其他行政性事務(wù)工作。加入“xx”這個大家庭至今已有一個半月時間,按照公司相關(guān)人資管理條例,特向公司提出轉(zhuǎn)正申請,并將我在此期間的工作、學(xué)習(xí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,敬請查閱指正。
一、行政工作
。1)食堂后勤
確保提供公司所有職員每日工作所需熱量,根據(jù)公司《食堂管理條例》,在不超出員工10元/日餐標的原則下,指導(dǎo)食堂后勤人員合理安排員工膳食,按時供應(yīng)一日三餐。對菜品供應(yīng)盡量做到日日翻新,花色多樣,在滿足員工營養(yǎng)需求的同時也注重飯菜口感。
(2)規(guī)范公司行文
根據(jù)公司《公文管理細則》規(guī)范公司會議紀要、通知等各類公文、公函,所有行文均按照不同文件類型進行編號,以確保公司文件規(guī)范化。做好各類工作會議紀要,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各類公函。
。3)會議接待
由于公司項目屬于州縣重點城市綜合體建設(shè)項目,省市領(lǐng)導(dǎo)均給予了極大關(guān)注,同時各類接待會議也較多。這也要求辦公室隨時做好應(yīng)變措施,保證會議各項后勤需求,通過前期逐步工作摸索,同時也得到公司領(lǐng)導(dǎo)在工作上的指點,行政辦公室現(xiàn)已基本能跟上公司各項會議接待需求。
。4)項目部物資管理
行政部作為公司后勤保障部門,首要工作重心就是做好各個部門的物資保障,勞保用品、辦公物資、食用品等等,無一不直接關(guān)系到項目部各職員工作能否正常開展。由于公司貞豐生態(tài)公園城市綜合體項目工程重心“豐茂廣場”目前工作任務(wù)重,建設(shè)工期時間緊迫,這就要求行政人員在物資管理上除了快速、及時響應(yīng)而外,更需要審慎認真建立物資管理臺賬,確保物資“來有來處,去有去處”。
在公司工作期間,對于常規(guī)辦公用品的管理采取“按需采購、略有富余”的原則,因就一般辦公用品而言每月需求量都有一定的當(dāng)量,辦公室根據(jù)上月的辦公用品使用情況即可大體預(yù)計本月用量,在此基礎(chǔ)上再額外增添部分損耗即可滿足項目部辦公需求。由于“豐茂廣場”工期較緊,必須于9月20日前完工,并于十月國慶期間向廣大民眾對外開放。這就要求行政部人員在勞保物資上做好充分準備,例如床上用品、雨衣、雨鞋、手電等物資隨時確保庫存,以便應(yīng)對意外情況發(fā)生。除此而外,本人在工作期間亦積極與部門同事配合,按照公司辦公用品管理條例建立項目部物資管理臺賬,真正將各項物資落實到人。
二、人事工作
。1)做好人力資源計劃
為配合公司戰(zhàn)略的有效實施,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃對人資資源的需求,辦公室秉承人才為本、激勵創(chuàng)新,努力培養(yǎng)、吸納、造就一大批高素質(zhì)的房地產(chǎn)人才隊伍為己任,人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的治理水平,為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略提供強大的人資資源支持。在進入公司后的工作時間內(nèi),遵照公司組織架構(gòu)為藍本,將各崗位工作人員積極配置到位。
(2)制度建設(shè)
根據(jù)公司實際,為規(guī)范人事檔案管理制定公司完成了《人事檔案管理規(guī)范》,使公司人事檔案管理制度化。辦公室按照現(xiàn)有人事檔案按不同部門、不同類別進行重新整理歸類編號,是檔案管理更加規(guī)范、更加清晰。將檔案進行電子話歸檔使今后查詢管理更加便利。
。3)做好員工福利工作,按期發(fā)放勞保
為了使員工切身體會到公司的關(guān)懷,增強了凝聚力。作為行政辦公室,在進入公司后積極安排員工進行健康體檢,確保員工飲食安全,也讓員工能體會到公司對所有成員的一種責(zé)任態(tài)度。于此同時,辦公室也遵照公司領(lǐng)導(dǎo)工作要求,為每一位員工配置工作裝,提升公司整體形象,增強員工對公司的歸屬感。
。4)下一步人事工作計劃
1、加強學(xué)習(xí)和政策咨詢,依法維護企業(yè)利益和職工利益,減少勞動糾紛的發(fā)生。
2、加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、管理,規(guī)范日常管理,完善招工、勞動合同續(xù)訂、解除合同工作流程。
三、深入理解公司、認真對待崗位工作
1、重新認識了解公司,融入企業(yè)文化
未加入xxx公司之前,我對xxx公司的認識僅僅只停留在“根植于貴陽發(fā)展十余年的本土企業(yè)、打造貞豐城市名片”等較為膚淺的層面。我有幸于20xx年6月加入xxx公司,成為這個大家庭中的一份子,讓我切身體會到了xxx的企業(yè)文化及管理理念,從而也讓我對公司有了全新的認識和理解。
“以人為本、績效至上;精誠合作、管理力行”四句箴言是我在短短數(shù)月間給我的感觸最為深刻。盡管從事行政工作已有五六年時間,期間也在數(shù)家私企任職,但在以往的行政管理工作模式中較為隨意,管理方式更多依靠的“人治”,這就導(dǎo)致在日常工作中員工經(jīng)常出現(xiàn)隨性、散漫現(xiàn)象,缺少統(tǒng)一的標準化模式,這給行政工作帶來極大地困擾。而xxx公司從成立以來一直追求是自上而下執(zhí)行統(tǒng)一標準,任何行政事務(wù)均有法可依,真正意義上將企業(yè)管理從“人治”提升到“法治”層面,這是一家企業(yè)由“游擊隊”轉(zhuǎn)向“正規(guī)軍”的深刻體現(xiàn)。只有在管理工作中處處體現(xiàn)標準要求,員工才會真正意義上散發(fā)自律精神,這樣才能促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
2、認清崗位本質(zhì),積極對待本職工作
我身為xxx公司這個大家庭中的一員,首先必須對崗位工作要有清醒的認識,只有在此基礎(chǔ)上才能出色完成工作任務(wù)。行政綜合管理部可以說是公司的后勤大管家,擔(dān)負著照顧好公司每一位同事的日常工作、生活需求。如果說公司其他部門員工服務(wù)的對象是大眾客戶的話,那么公司的每一位成員就是行政部的服務(wù)對象。在這樣的工作理念的指導(dǎo)下,我對自己的崗位有著明確的認識。目前我主要負責(zé)行政綜合管理部內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、會務(wù)接待等。這就要求我?guī)ьI(lǐng)部門同事充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、保障的職能作用,確保各部門各項工作銜接順暢。除此而外,我亦應(yīng)積極發(fā)揮主觀能動性參與到辦公室其他行政事務(wù)工作中,力爭在短時間熟悉辦公室各項業(yè)務(wù)工作,化發(fā)揮自己的作用。
四、改正自己缺陷、發(fā)現(xiàn)工作問題
盡管在短短數(shù)月間自己在公司的行政工作事務(wù)中取得了不少進步,但由于自己進入公司時日尚短,對辦公室行政事務(wù)熟悉程度還不夠,只能完成一些執(zhí)行類行政工作。同時由于自己性格較為急躁,做事有時不免馬虎,對待行政工作的預(yù)見性及開創(chuàng)性不夠,盡管得到部門領(lǐng)導(dǎo)悉心教誨和指導(dǎo),但距離成為一個優(yōu)秀的行政人員還有很大的差距。在接下來的工作生活中,自己必將立足于自身不足之處,努力學(xué)習(xí)實踐,不斷更正。
在處理這些行政事務(wù)工程中,促使我加快認識了公司的工作環(huán)境及相關(guān)人事 關(guān)系,為我在今后的工作取得更大進步中奠定了基礎(chǔ)。在工作期間我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),對于工作過程中遇到的難題時主動虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻。當(dāng)然,由于加入公司時日尚短,難免出現(xiàn)一些工作失誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
五、下一步工作計劃
在接下來的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中,自己首先立足于做好現(xiàn)有的本職工作,于此同時保持謙虛謹慎的學(xué)習(xí)態(tài)度,積極向辦公室其他同事深入了解行政部其他事務(wù)性工作如何進行。另外加強自律精神,改正性格上的缺陷,避免由此給工作帶來的不利影響。
加入到xxx這個大家庭中來,我的收獲莫過于對工作的執(zhí)著和熱情,以及同事們之間互相幫助的溫暖,彼此間為了工作互相鼓勵、工作指正的責(zé)任感。在此,我特向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,使我真正成為公司一員,為公司發(fā)展盡一份綿薄之力,望公司領(lǐng)導(dǎo)批準為謝!
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