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如何處理對重要文稿的修改意見?
如何處理對重要文稿的修改意見?
原創(chuàng): 李雪勤
15. 如何處理對重要文稿的修改意見?
我們組織起草的重要文稿如果已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ),自己心中有底,往往就有一個征求別人意見的程序。在這個征求意見的過程中,我們一般要堅(jiān)持以下原則。
第一,大家對文稿的修改意見,只要能夠采納、修改的,就盡量采納,進(jìn)行修改,即使是修改幾個字也好。因?yàn)樗麄兊囊庖姷玫讲杉{了,一般就不會再有別的意見了。善于吸收別人的意見是一種美德。如果實(shí)在不能吸收的話,最好找機(jī)會同提出修改意見的同志說明、解釋一下。
第二,在領(lǐng)導(dǎo)班子討論修改文稿時(shí),即使領(lǐng)導(dǎo)的修改意見有的不準(zhǔn)確,或者對背景不了解,或者對文意有誤解,你都要沉得住氣,認(rèn)真聽取他們的意見,千萬不要當(dāng)即就說明、解釋,除非主持討論的領(lǐng)導(dǎo)讓你進(jìn)行說明。因?yàn)槟阋坏┒啻稳フf明、去解釋,一是別人往往會覺得你聽不進(jìn)別人的意見,甚至是不尊重領(lǐng)導(dǎo)。有位領(lǐng)導(dǎo)在討論文稿修改時(shí),起草人員幾次去解釋,那位領(lǐng)導(dǎo)直截了當(dāng)就說他:你讓不讓我說話了?!當(dāng)時(shí)的氣氛就很尷尬。二是別人怕出差錯不敢再提意見,這也會影響到會議的氣氛。對他們的修改意見,凡是對的都要采納吸收,即使是對文字稍作修改有變化亦可。如果有的修改意見由于領(lǐng)導(dǎo)不太了解背景、提得不一定準(zhǔn)確,我們還可以在適當(dāng)時(shí)機(jī)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和諒解。
第三,一般地講,我們對修改文稿,寧愿不到位,不要改過頭。如果碰到別人提出的修改意見比較尖銳,甚至涉及調(diào)整結(jié)構(gòu)的,也不要驚慌失措。如果主持人有定論的就按定論修改;如果主持人沒有定論,我們修改文稿時(shí)就要非常慎重,不要盲目照改。特別是需要改稿子的話,寧可暫時(shí)不到位,而不要改過頭。
這里舉個例子。筆者的一個同事起草文稿的能力非常強(qiáng)。有一次小組討論時(shí),大家對他起草的初稿提出了修改意見。這位同事比較急躁,就另起爐灶,在很短時(shí)間內(nèi)又起草了另一個初稿。 但是,第二次小組討論時(shí),大家又提了不少意見。結(jié)果這個同事當(dāng)時(shí)就懵了,覺得這樣寫別人提了不少意見,那樣寫別人又提了不少意見,不知道怎么寫才好。其實(shí),起草的第一稿肯定會存在不少問題的,但也有許多好的內(nèi)容。同時(shí),起草一個重要文稿往往是一個逐步到位、從不成熟到成熟的過程,我們不能操之過急。所以,我們在起草文稿時(shí),一定要保持定力,沉得住氣,在原來稿子的基礎(chǔ)上一步一步往前推進(jìn)。對一般的修改意見,寧可暫時(shí)不到位,也不要改過頭,千萬不要把原來好的內(nèi)容輕易就改掉了。
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