學校政務公文編排格式

　　學校政務公文編排格式

　　中小學政務公文一般采用無文頭、文號的非正式簡化形式，俗稱"白頭文件",僅需對標準對應部分進行格式規(guī)范。

　�。ㄒ唬┌婷娌糠�

　　1.頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.

　　參考說明：據(jù)上標準，下白邊（俗稱"地腳" ）應為35mm,右白邊（俗稱"前口"）為26mm.這樣形成了版面"天寬地窄，左寬右窄"的形式，"天寬"符合傳統(tǒng)習慣，且為閱讀者批注留白。"左寬"的原因是給裝訂預留位置。版心即為文本區(qū)、文章區(qū)。

　　2.字體和字號。公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

　　3.行數(shù)和字數(shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

　　4.文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　5.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

　　參考說明：

　　單面印刷時頁碼居中；加有封面（封皮）的材料，封面頁不加頁碼。

　　排版時將頁腳設置成28mm,即可實現(xiàn)"一字線上距版心下邊緣7 mm".

　　（二）主體

　　1.標題。一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　參考說明：回行時，要做到詞意完整。通俗講就是回行不破詞，即一個完整詞語不能排在兩行。還應回避：標題首行末不出現(xiàn)標點符號，涉及書名號、引號不回行。

　　2.正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　參考說明：

　�。�1）如果文中結(jié)構(gòu)有兩個層次的話，層次序數(shù)可以用"一、""（一）",也可以用"一、" "1.".后者是兼顧行文習慣問題，也能使行文結(jié)構(gòu)比較緊促，但同一文中必須一致。

　�。�2）如果小標題后另起行行文，則句尾不加標點符號。

　�。�3）層次序數(shù)"（一）"易標注成"（一）、",多加一個頓號；"1."易標注成"1、",誤將句點用成頓號。

　　（4）在具體文檔編輯中，不建議使用計算機自動編號作為層級序數(shù)。建議使用手動輸入，層級序號與文本屬同一格式，便于編輯。

　　3.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。成文日期一般右空四字編排。一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　5. 特殊情況說明。當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄騿挝宦淇睢⒊晌娜掌跁r，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

　　二、實用文書的編排格式

　�。ㄒ唬┌婷鎱f(xié)調(diào)。版面是文件材料的第一印象，版面協(xié)調(diào)美觀，是重視和尊重受閱者的體現(xiàn)，關(guān)系文本承載事務傳達、報告、請示、審批的結(jié)果。天頭、地腳、訂口、切口的設置，可以參照公文格式或合理調(diào)整，但比例不能失調(diào)。應做到正文字號大小統(tǒng)一、行距統(tǒng)一、段距統(tǒng)一。行寬字大，有松散和人為增加文本厚度感覺，且浪費紙張。行窄字小，則給人造成閱讀不便。

　　學校文件材料排版中常見的共性問題是：不設頁邊距，或默認頁邊距，天地不分；版心偏大、沒有留白；不設行距，或默認單倍行距；不設置頁碼位置，默認位置偏低。版面設置不當，會在后期整理檔案裝訂、裁切時，造成文檔內(nèi)容被遮壓、裁損。學校常用的計劃、通知、總結(jié)、方案、匯報、制度、經(jīng)驗材料等，應注重以上原則。

　　（二）行文規(guī)范。首先，符合漢語言應用文格式規(guī)范。行文格式規(guī)范是學校文件材料底線標準。如，避免出現(xiàn)層次序號混亂、段首不空兩字等常識性問題。文本中數(shù)字的運用，具體在什么情形下用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字，都要遵循規(guī)范。其次，細節(jié)問題要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。標題字體、小標題字體、正文正確運用標宋、黑體、楷體、仿宋等常用字型，少用或不用美術(shù)字、廣告字、特效字和書法字。教師個人的文書，諸如教學計劃、教學設計、學案、總結(jié)、課題報告、交流文稿、事跡材料等，都應做到相對規(guī)范，力求文本內(nèi)容和編排形式相得益彰。

　　（三）務實靈活。近年來，學校在某些實用文書的編排和印制上，進行了積極的創(chuàng)新和有益的探索。如致家長信、學生通知書、宣傳資料等，綜合運用了圖文、圖表混排的廣告宣傳策略，突破了原有固化、呆板的格式。如果運用得當，會有效提升效果。此類形式，要在遵循文本規(guī)范和審美原則上進行創(chuàng)意，不花里胡哨，不繁瑣雜亂，力求整體效果簡明大方、精美雅致。

　　總之，教育行業(yè)從業(yè)人員屬于技術(shù)崗位人員，在學校管理和教師教學中形成的文書材料，具有學術(shù)性、技術(shù)性和人文性的共同特征。文書材料格式規(guī)范，有利于教育教學工作實際應用，有助于學習、研究、交流、共享。

【學校政務公文編排格式】相關(guān)文章：

公文格式08-03

《黨政機關(guān)公文格式》府改稱通用公文格式08-15

公文函的格式及范文08-18

公文議案的格式和寫法08-24

公文格式國家標準新議08-20

公文格式排版中的字體要求-范文08-17

教育管理 - 課表編排的藝術(shù)08-17

公文寫作及公文處理思想總結(jié)08-24

畢業(yè)實習報告編排形式及要求08-18

口語交際的編排和教學建議08-17